Características Contábeis do Governo, Objetivos, Importância

O contabilidade do governo é o processo de registrar, analisar, classificar, sintetizar, comunicar e interpretar informações financeiras sobre o governo como um todo. Refere-se ao campo da contabilidade que encontra sua aplicação especificamente no setor público ou no governo.

A contabilidade do governo reflete em detalhes as transações e outros eventos econômicos que envolvem o recebimento, a despesa, a transferência, a usabilidade e a disposição de ativos e passivos.

As características do sistema de contabilidade do governo (por exemplo, o regime de contabilidade, a natureza das demonstrações financeiras) deve ser adaptada às necessidades e a capacidade dos usuários.

Um sistema de contabilidade poderia ser muito bom quando comparado com os padrões internacionais de contabilidade, mas pode ter valor limitado para o país em questão, se havia poucas pessoas familiarizadas com esses padrões.

As entidades de contabilidade do governo se espalharam por todo o país, da capital até os lugares mais remotos. Dada essa margem, a capacidade das entidades contábeis e de seu pessoal varia consideravelmente.

Índice

• 1 caraterísticas
  • 1.1 Componentes
  • 1.2 Diferença com contabilidade do setor privado
  • 1.3 Fundos
• 2 objetivos
• 3 Importância
  • 3.1 Contabilização de atividades para fins de prestação de contas
  • 3.2 Tomada de decisão
  • 3.3 Controle de despesas
• 4 referências

Características

A fim de garantir a contabilidade adequada para uma ampla gama de entidades, um sistema de contabilidade do governo deve ser:

- Relativamente uniforme.

Bem documentado.

- Simples de aprender e operar.

- Fácil de consolidar.

Componentes

Um sistema de contabilidade do governo geralmente tem oito componentes principais:

- Documentos que fornecem evidências de transações.

- Contas bancárias por meio das quais pagamentos e cobranças são processados.

- Registros contábeis (livro caixa, livros contábeis, etc.).

- Procedimentos e controles.

- Um meio para adicionar dados contábeis.

- Relatórios contábeis internos.

- Relatórios contábeis externos (demonstrações financeiras).

- Pessoas que trabalham com o sistema.

Diferença com contabilidade do setor privado

Os objetivos da aplicação dos princípios de contabilidade agências governamentais federais, estaduais ou municipais são diferentes do objetivo principal negócio do setor privado, que é o lucro.

Os orçamentos são uma das características mais importantes na contabilidade do governo, como as agências governamentais são fiscalmente responsável para os contribuintes e devem demonstrar a conformidade com o uso de recursos como o planejado no orçamento.

No setor privado, o orçamento é uma ferramenta para o planejamento financeiro e, portanto, não é obrigatório cumpri-lo.

O sistema de contabilidade do governo tem uma abordagem de medida diferente da contabilidade do setor privado.

Em vez de medir o fluxo de recursos econômicos, a contabilidade do governo mede o fluxo de recursos financeiros.

Em vez de reconhecer a receita quando obtidas e as despesas quando incorridos, o lucro é reconhecido quando há dinheiro disponível para liquidar passivos durante o período contabilístico atual e despesas são reconhecidas quando os recursos existentes estão esgotados.

Fundos

Um fundo é uma entidade contábil com um conjunto de contas, que é usado para registrar recursos financeiros e passivos, bem como atividades operacionais. Esta é a forma mais comum de contabilidade governamental na maioria dos países.

Ao dividir recursos em múltiplos fundos, o governo pode verificar mais de perto o uso de recursos. Isso minimiza o risco de despesas ou despesas excessivas em áreas não autorizadas pelo orçamento do governo.

Os fundos do governo se concentram em recursos financeiros atuais. Isso significa ativos que podem ser convertidos em dinheiro e passivos que serão pagos com esse dinheiro.

Os saldos de fundos governamentais não incluem ativos de longo prazo, nem quaisquer outros ativos que não se tornem dinheiro para liquidar passivos de curto prazo.

Da mesma forma, esses saldos não conterão passivos de longo prazo, uma vez que o uso de recursos financeiros correntes não é necessário para sua liquidação. Essa abordagem de medição é usada apenas na contabilidade do governo.

Objetivos

- Registrar as transações financeiras de receitas e despesas relacionadas a organizações governamentais.

- Realizar o governo negócios financeiros em tempo hábil, eficiente e confiável (por exemplo, fazer pagamentos, liquidar passivos, contas a receber montantes devidos, comprar e vender ativos, etc.) sujeitos aos controles financeiros necessários.

- Manter sistematicamente e com fácil acesso a todos os registros contábeis e documentários, como prova das transações passadas e status financeiro atual, para que possamos identificar e monitorar transações em detalhe.

- Fornecer demonstrações financeiras regulares e fiáveis ​​contendo informações financeiras devidamente classificados sobre o funcionamento do fundo público como base para gestão e prestação de contas, e tomada de decisão.

- Manter registros financeiros adequados para controle orçamentário, controle interno e necessidades dos auditores.

- Proporcionar os meios para uma gestão eficaz dos ativos, passivos, despesas e receitas do governo.

- Realize as despesas de acordo com as regras e regulamentos governamentais apropriados.

- Evite gastos excessivos além do limite orçamentário aprovado pelo governo.

- Facilitar a estimativa do orçamento anual, fornecendo dados financeiros históricos das receitas e despesas do governo.

Significado

Contabilização de atividades com o objetivo de renderizar contas

Representantes do governo e funcionários indicados por eles devem prestar contas ao público por poderes e tarefas delegadas.

O público, que não tem outra opção senão delegar, está em uma posição que difere significativamente da dos acionistas. Portanto, precisa de informações financeiras, que devem ser fornecidas por sistemas contábeis, que sejam aplicáveis ​​e relevantes para elas e seus propósitos.

A contabilidade do governo mantém um controle rigoroso dos recursos. Além disso, divida as atividades em fundos diferentes para esclarecer como os recursos estão sendo canalizados para vários programas.

Essa abordagem contábil é usada por todos os tipos de entidades governamentais, que incluem entidades federais, estaduais, municipais e de propósito específico.

Tomada de decisão

Os atores relevantes, especialmente os funcionários e representantes, precisam de informações financeiras contabilizadas, organizadas e apresentadas para fins de tomada de decisão.

Esses objetivos não têm relação com os resultados do lucro líquido, mas referem-se à prestação de serviço e eficiência.

O contribuinte simplesmente quer pagar o mínimo de impostos possível pelos serviços essenciais que a lei exige para arrecadar dinheiro.

Controle de gastos

A contabilidade do governo exige que o executivo indique o montante, a natureza e o objetivo da despesa planejada. Também requer os impostos necessários para financiá-lo.

Também exige que o executivo solicite e obtenha a aprovação do legislativo, e que cumpra com a custódia e a concessão de despesas aprovadas pelo legislador, demonstrando tal cumprimento.

Sob a contabilidade do governo, a legislatura pode dirigir e também controlar o comportamento do governo.

Referências

1. Grupo Banco Mundial (2018). Bases da contabilidade do governo. Retirado de: worldbank.org.
2. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Contabilidade governamental. Retirado de: en.wikipedia.org.
3. Steven Bragg (2018). Contabilidade governamental. Ferramentas Contábeis. Retirado de: accountingtools.com.
4. Thomson Gale (2007). Contabilidade do Governo. Enciclopédia de Negócios e Finanças, 2ª ed. Retirado de: encyclopedia.com.
5. Amit Sharma (2017). Quais são os objetivos da contabilidade governamental e como ela atinge esses objetivos? Quora Retirado de: quora.com.