Importância da Administração de Empresas 10 Razões
O importância da administração abrange todos os aspectos relevantes deste processo, que têm um impacto positivo no escopo dos objetivos da organização. Portanto, o conjunto desses fatores será peça chave para tomar qualquer decisão do grupo de trabalho.
É essencial que a empresa tenha objetivos e propósitos claros e bem definidos. Estes devem ser informados ao pessoal que o compõe, para que todos possam trabalhar em uníssono, dependendo da consolidação dos objetivos propostos.
A administração trabalha para desenvolver um processo sistematizado e estruturado de planejamento, organização, execução e controle de recursos, em busca de crescimento e estabilidade da empresa.
O sucesso da administração é que ela consegue aumentar e manter altos níveis de eficiência em cada um dos elementos humanos, financeiros, materiais e tecnológicos que compõem a empresa. Esta será a base para a organização alcançar os resultados esperados.
Índice
- 1 Razões para a importância da administração
- 1.1 Mantém as finanças em um nível de excelência
- 1.2 Aumentar a produtividade
- 1.3 Ajudar a alcançar os objetivos
- 1.4 Gerar satisfação em clientes e funcionários
- 1.5 Reduzir o desperdício
- 1.6 Adapta a organização à demanda do mercado
- 1.7 Facilitar o crescimento sustentável
- 1.8 Melhorar a imagem corporativa
- 1.9 Otimizar o uso de recursos
- 1.10 Reduzir custos
- 2 referências
Razões para a importância da administração
Mantém as finanças em um nível de excelência
Em todas as empresas, a gestão de dinheiro é crucial. Uma excelente gestão permitirá que a organização continue em pé, avançando. Caso contrário, pode desaparecer devido a má gestão.
A empresa é uma entidade dinâmica, para a qual a administração precisa avaliar constantemente os diferentes cenários, buscando sucessos ou fracassos nas políticas postas em prática, não apenas para cumpri-la, mas também para propor qualquer possível modificação a elas.
Para maximizar os benefícios e minimizar os riscos, controles de custos são exercidos e um sistema de contabilidade é estabelecido, permitindo confiabilidade aos dados projetados.
Aumentar a produtividade
Identificar os pontos fracos e fortes do processo é vital para uma empresa. Os pontos fortes encontrados devem ser reconhecidos e destacados.
Os erros do processo receberão um tratamento diferenciado, pois é necessário fazer planos para corrigi-los.
A eficiência de busca em todos os processos resultará na redução dos recursos utilizados e produzirá mais em menos tempo, o que garantirá melhores resultados.
Ajudar a alcançar os objetivos
Não há nada mais importante para uma organização do que atingir as metas que foram levantadas em todos os níveis. A administração é um dos baluartes fundamentais para que isso aconteça, para o qual formula uma série de estratégias harmoniosamente orquestradas com todos os departamentos.
A ideia central é que tudo gira em torno do escopo dos objetivos. É por isso que ações são tomadas para coordenar, dirigir e controlar os recursos, bem como para estabelecer uma organização sólida, onde as relações de autoridade e responsabilidade entre os funcionários sejam claras.
Ao longo do processo, as avaliações das estratégias são realizadas. Busca modificar aqueles que não apontam para a consolidação do objetivo organizacional.
Gera satisfação nos clientes e funcionários
A implementação de processos mais eficientes significa que os clientes estão satisfeitos; isso leva ao estreitamento dos laços comerciais. Por sua vez, a organização entenderá mais sobre suas necessidades e oferecerá melhores produtos e serviços.
Além disso, como as tarefas foram otimizadas internamente, o trabalho do funcionário se torna mais eficaz e ele se sente mais confortável, observando que ele tem menos desgaste no cumprimento de suas tarefas.
Reduzir o desperdício
O desperdício dentro de uma empresa é um aspecto muito importante. Seria um erro grave não considerar as conseqüências negativas que isso traz.
A superprodução, o tempo perdido entre cada processo, o excesso de estoque de um material, os defeitos de produção e até o desperdício de recursos humanos são exemplos de desperdícios em uma empresa.
Tudo isso não agrega nenhum valor ao produto, trazendo prejuízos de todos os tipos para a organização. É por isso que a administração age planejando e controlando, para tentar minimizar os níveis de desperdício. Uma vez que estes sejam reduzidos, a produtividade aumentará.
Adapta a organização à demanda do mercado
Uma empresa deve sobreviver em um ambiente em mudança. É por isso que a administração deve acompanhar as variações externas, a fim de sugerir ações que favoreçam o crescimento e a manutenção da organização.
Além disso, essa relação aberta com os diferentes fatores que compõem o ambiente externo proporciona uma visão ampla das situações, podendo prever eventos futuros e as possíveis implicações para a empresa.
Facilitar o crescimento sustentável
O crescimento de uma empresa não é um produto do acaso, é o resultado de um trabalho conjunto entre todo o pessoal que a compõe e da execução efetiva dos planos operacionais.
A administração trabalha internamente com motivação, trabalho em equipe e busca pelo sucesso pessoal dos trabalhadores. Todas essas estratégias promovem um sentimento de lealdade para com a empresa. Portanto, para apoiar qualquer iniciativa de crescimento.
Ele também lida com variáveis econômicas e sociais externas ligadas à empresa, oferecendo uma visão global essencial ao decidir sobre ações baseadas em crescimento operacional ou financeiro.
Melhore a imagem corporativa
A organização precisa se projetar, interna e externamente, com uma imagem forte e consolidada.
A administração contribui diretamente para isso, pois, produzindo bens e serviços de excelente qualidade e criando um ambiente cordial com o público interno e externo, influencia positivamente a projeção da empresa nas esferas de negócios e de mercado.
Por ter uma identidade externa congruente com a imagem interna, a empresa terá uma excelente carta de apresentação para concorrentes, clientes e entre os próprios funcionários.
Otimizar o uso de recursos
A administração dá à empresa a oportunidade de usar eficientemente os recursos humanos e os materiais tecnológicos e financeiros que a compõem. Isso se traduz na obtenção de resultados favoráveis que ajudarão a alcançar os objetivos propostos.
Essa otimização oferece à empresa diferentes propostas, que contemplam a possibilidade de economizar em alguns recursos ou a necessidade de trabalhar rapidamente em um ponto crítico que está afetando o crescimento do mesmo.
A gestão eficaz dos recursos é a chave para o crescimento e a prosperidade de uma organização.
Reduzir custos
Um dos princípios da administração é melhorar a eficácia. Isso se traduz diretamente em uma redução de custos, um aspecto muito importante em qualquer organização.
Para conseguir isso, a administração usa como estratégia uma combinação bem-sucedida entre os diferentes recursos. Além disso, utiliza diferentes processos e estratégias de controle operacional.
Referências
- ABCM (2016). Aprenda a importância do gerenciamento administrativo para os negócios. Retirado de: myabcm.com.
- Juneja Prachi (2018). Importância da Gestão. MSG Retirado de: managementstudyguide.com.
- Matéria do Dinheiro (2018). Gerenciamento: Significado, Papel, Importância, Limitações. Retirado de: accountlearning.com.
- Inovações de gestão (2008). Defina o gerenciamento e suas funções. Retirado de: managementinnovations.wordpress.com.
- Samiksha (2018). Importância da Gestão para um Negócio Moderno. Sua biblioteca de artigos. Retirado de: yourarticlelibrary.com.