Características do inventário periódico, vantagens, desvantagens e exemplos

O sistema de inventário periódico É um método de avaliação de estoques para seu registro em relatórios financeiros, em que uma contagem física do estoque é feita em intervalos ou períodos específicos. Esse método contábil é caracterizado porque leva o estoque no início de um período.

Subsequentemente, adiciona as novas compras de estoque feitas durante esse período e subtrai o estoque final, para obter como resultado o custo da mercadoria vendida. O sistema de inventário periódico atualizará somente o saldo final do estoque no razão geral quando uma contagem de inventário físico for executada.

A única vez que um sistema de inventário periódico é realmente atualizado é no final de um período contábil. Embora um sistema periódico economize tempo de entrada de dados, ele pode realmente custar dinheiro à empresa.

Como as contagens de estoque físico são demoradas, poucas empresas fazem mais do que uma vez por trimestre ou um ano. Enquanto isso, a conta de estoque no sistema contábil continuará mostrando o custo do estoque que foi registrado desde a última contagem de inventário físico.

Índice

• 1 caraterísticas
  • 1.1 Diferenças entre inventário periódico e perpétuo
• 2 vantagens
• 3 desvantagens
• 4 exemplos
  • 4.1 Exemplo 1
  • 4.2 Exemplo 2
• 5 referências

Características

No sistema de inventário periódico, a conta de estoque do sistema não é atualizada com cada compra e cada venda. Todas as compras feitas entre as contagens do inventário físico são registradas na conta de compras.

Quando a contagem de inventário físico é executada, o saldo na conta de compra é deslocado para a conta de estoque, que por sua vez é ajustada para corresponder ao custo do estoque final.

No final do período, o total da conta de compras é adicionado ao saldo inicial do estoque para calcular o custo dos produtos disponíveis para venda.

O estoque final é determinado no final do período por uma contagem física e subtraído do custo dos produtos disponíveis para venda, para calcular o custo da mercadoria vendida.

Sob o sistema de inventário periódico, uma empresa não saberá seus níveis de estoque ou os custos da mercadoria vendida até que o processo de contagem física seja concluído.

Diferenças entre o inventário periódico e perpétuo

A seguir estão as principais diferenças entre os sistemas de estoque periódico e perpétuo:

- Ambos os sistemas utilizam a conta de estoque e a conta de custo de mercadorias vendidas, mas no sistema de estoque permanente são continuamente atualizados durante o período, enquanto no sistema de inventário periódico são atualizados apenas no final do período.

- As contas de devolução de compras e compras são usadas apenas no sistema de inventário periódico e são continuamente atualizadas. No sistema de estoque permanente, as compras são cobradas diretamente da conta de estoque e os retornos de compra são creditados diretamente na conta de estoque.

- A transação de venda é registrada através de dois lançamentos no sistema perpétuo. Um deles registra o valor da venda do estoque, enquanto o outro registra o custo da mercadoria vendida. Apenas uma entrada é feita no sistema de inventário periódico: a venda do estoque.

- Registros de encerramento são necessários apenas no sistema de estoque periódico para atualizar o estoque e o custo da mercadoria vendida. O sistema de estoque permanente não exige registros de fechamento para a conta de estoque.

Vantagens

- O sistema de inventário periódico é mais útil para pequenas empresas que mantêm quantidades mínimas de estoque; essas empresas acham fácil concluir uma contagem de inventário físico. Também é simples calcular o custo da mercadoria vendida no período intermediário.

- Não é necessário ter um sistema automatizado para registrar os dados. Você pode fazer o inventário manualmente, economizando o custo do sistema e o tempo para registrar continuamente os movimentos de estoque.

Desvantagens

- O principal problema com um sistema periódico é que ele não fornece dados em tempo real para os gerentes. Estamos sempre trabalhando com dados antigos da última atualização feita.

- Não oferece nenhuma informação sobre o custo da mercadoria vendida ou os saldos finais de estoque durante o período intermediário, até que uma contagem de inventário físico seja feita.

- Consome muito tempo em contagens físicas e pode produzir números obsoletos, que são menos úteis para o gerenciamento.

Geralmente, o sistema é manual e mais propenso a erros humanos. Os dados podem se perder ou perder.

- Excedentes e estoques ausentes estão escondidos no custo da mercadoria vendida. Não há registro contábil disponível para compará-lo com a contagem de inventário físico.

- O custo da mercadoria vendida deve ser estimado durante os períodos intermediários, o que provavelmente resultará em um ajuste significativo no custo real dos produtos sempre que uma contagem de estoque físico for concluída.

- Não há como ajustar estoques obsoletos ou perdas devido a produtos defeituosos durante períodos intermediários, portanto, para esses problemas, tende a haver um ajuste significativo (e caro) quando uma contagem de inventário físico é finalmente concluída.

- Não é um sistema adequado para grandes empresas que possuem grandes investimentos em estoques, dado seu alto grau de imprecisão a qualquer momento (diferente do dia em que o sistema é atualizado com a última contagem de inventário físico).

Exemplos

O cálculo do custo da mercadoria vendida no sistema de inventário periódico é:

Custo dos produtos disponíveis para venda = estoque inicial + compras

Custo da mercadoria vendida = custo dos produtos disponíveis para venda - estoque final.

Exemplo 1

A empresa Milagro Corporation tem um estoque inicial de US $ 100.000 e pagou US $ 170.000 em compras. Sua contagem de inventário físico revela um custo de inventário final de US $ 80.000. Portanto, o cálculo do seu custo de mercadoria vendida é:

US $ 100.000 em estoque inicial + US $ 170.000 em compras - US $ 80.000 em estoque final

= $ 190.000 de custo de mercadoria vendida

Exemplo 2

As informações a seguir pertencem à empresa Tumleh, uma varejista de produtos de moda de alta escala:

Saldo do estoque a partir de 1º de janeiro de 2017: US $ 600.000

Compras realizadas durante o ano de 2017: US $ 1 200.000

Saldo do estoque em 31 de dezembro de 2017: US $ 500.000

É necessário calcular o custo da mercadoria vendida para o ano de 2017. Supõe-se que a empresa use um sistema de estoque periódico.

Custo da mercadoria vendida = estoque inicial + compras - estoque final

= $600 000+ $1 200 000- $500 000

= $1 300 000

Referências

1. Steven Bragg (2017). Sistema de inventário periódico. Ferramentas Contábeis. Retirado de: accountingtools.com.
2. Investopedia (2018). Inventário Periódico. Retirado de: investopedia.com.
3. Contabilidade Para Gestão (2018). Sistema de inventário periódico. Retirado de: accountingformanagement.org.
4. Jan Irfanullah (2013). Sistema Perpétuo vs Inventário Periódico. Contabilidade explicada. Retirado de: accountingexplained.com.
5. Meu curso de contabilidade (2018). O que é um sistema de inventário periódico? Retirado de: myaccountingcourse.com.