Princípios e tipos de organização administrativa

O organização administrativa é o processo de planejar, controlar, dirigir e organizar os recursos de uma empresa, a fim de alcançar os objetivos dela. É responsável por coordenar os diferentes departamentos, juntamente com os funcionários que trabalham em cada um deles.

O objetivo é poder trabalhar em equipe e consolidar os propósitos propostos pela organização. A organização administrativa permite o uso otimizado dos recursos através de planejamento e controle meticulosos no local de trabalho. Para isso, é necessário tomar decisões e resolver os problemas que surgem durante este processo.

Um dos recursos onde a ação direta é humana. A intenção principal é criar um ambiente pacífico e positivo, ligando cada funcionário ao seu trabalho e à empresa.

A organização deve trabalhar em estreita colaboração com a equipe, valorizando e incentivando seu trabalho. Desta forma, proporcionará uma sensação de segurança e unidade que resultará em trabalho conjunto para atingir os objetivos da empresa.

Índice

• 1 Princípios
  • 1.1 Relacionado com os objetivos
  • 1.2 Especialização
  • 1.3 Hierarquia
  • 1.4 Paridade entre autoridade e responsabilidade
  • 1.5 Unidade de controle
  • 1.6 Transmissão
  • 1.7 Amplitude ou alcance do controle
  • 1.8 Coordenação
  • 1.9 Continuidade
• 2 tipos
  • 2.1 Organização Linear
  • 2.2 Organização funcional
  • 2.3 Organização matricial
  • 2.4 Organização em comitês
  • 2.5 Organização no trevo
• 3 referências

Princípios

Relacionado com os objetivos

Uma empresa deve ter seus objetivos de forma clara e precisa. Lá o alcance do grupo será refletido, o que definirá as diferentes estratégias e ações que serão programadas e executadas.

Todas as ações estabelecidas na empresa devem estar relacionadas aos objetivos e metas da organização, independentemente da área a qual pertencem. Isso reduzirá o desperdício de trabalho orientado para outro norte que não é necessário.

Especialização

O trabalho realizado pelo pessoal deve limitar-se a um campo de ação específico. Para alcançar a eficiência, é necessário subdividir a tarefa a ser realizada em atividades claramente definidas, uma vez que quanto mais específicas elas são, maior a eficiência do indivíduo em fazê-lo.

Hierarquia

Uma organização administrativa é composta de múltiplos órgãos, portanto é imperativo ordená-los, tomando como critério uma série de relações de supremacia e subordinação. A intenção é que a pessoa que está no topo é quem exerce controle sobre os subordinados.

Nessa ordem hierárquica, o órgão superior pode direcionar, inspecionar e ordenar os que estão abaixo dele. No entanto, o poder não é absoluto; Tem seus limites legais.

Paridade entre autoridade e responsabilidade

Dentro da organização, é importante delegar responsabilidades a pessoas consideradas qualificadas para realizar a tarefa. Isto deve ser acompanhado por um grau de autoridade, um aspecto essencial para o cumprimento daquilo que foi designado.

Unidade de controle

Cada função dentro da organização administrativa deve ser atribuída a um departamento, que deve ter apenas um chefe. Isto deve ser claramente definido, a fim de evitar situações ambíguas em termos de liderança.

Transmissão

As funções de cada cargo que têm responsabilidade e autoridade devem ser publicadas, bem como fornecidas (por escrito) a todas as pessoas da empresa que estão relacionadas a ela.

Amplitude ou escopo de controle

Um chefe deve ter um número máximo de subordinados. Cada cobrança tem características específicas e, com base nessas características, esse valor será calculado.

Este limite - em termos de subordinados - é estabelecido com o objetivo de não sobrecarregar o gerente e permitir que ele cumpra suas funções com eficiência.

Coordenação

Cada unidade que compõe a organização tem sua função específica, mas todas devem ser sincronizadas para o alcance das metas da empresa.

A ideia é que eles não são entidades isoladas ou antagônicas, mas trabalham harmoniosamente uns com os outros. Desta forma, todas as partes irão trabalhar de forma eficiente e em tempo hábil.

Continuidade

Uma vez estruturada e estabelecida a estrutura administrativa, a estrutura deve ser mantida, efetuando as melhorias necessárias e recebendo os ajustes necessários, considerando as mudanças de meios internos e externos atrelados à empresa.

Tipos

Organização linear

É uma forma em que há uma hierarquia de autoridade: há um chefe com seus respectivos subordinados. Sua organização é simples e piramidal, onde as linhas de autoridade e responsabilidade são diretas e únicas.

A comunicação segue estritamente as linhas formais do organograma. Ao promover a organização, você tem uma visão global e centralizada da empresa.

Conforme você desce, há uma visão mais específica de cada função. A autoridade centralizou a tomada de decisões e o controle sobre a organização.

Organização funcional

Nesta organização, as pessoas dedicadas a uma atividade comum são agrupadas em departamentos.As tarefas são agrupadas por funções, sendo uma das formas mais básicas para dividir as áreas de trabalho.

A autoridade é funcional, não só há um chefe superior, mas vários, cada um em sua especialidade. A comunicação entre cada um dos níveis é direta e sem intermediários.

As decisões são delegadas a cada uma das posições funcionais, cada cargo contribuindo para a organização de uma consultoria de sua especialidade.

Organização matricial

Baseia-se na criação de equipes, formadas por funcionários de diferentes áreas, que têm um projeto como objetivo comum. Quando isso for concluído, a organização deixará de funcionar como tal.

Os recursos humanos e materiais são atribuídos temporariamente aos diferentes projetos, para os quais os funcionários têm dois chefes: um para o cargo e outro para o projeto.

Para executar o projeto vários especialistas se encontram em uma equipe de trabalho, então a hierarquia é reduzida, existindo um maior grau de flexibilidade e autonomia. Porque vários departamentos estão envolvidos, a comunicação é direta entre eles.

Organização em comissões

O comitê é formado por um grupo de pessoas com autoridade de linha e pessoal, que são responsáveis ​​pelo estudo de uma situação específica. Existem formal ou informal:

Formal

Sua autoridade é delimitada, bem como seus deveres, uma vez que estão integrados dentro da organização formal da empresa. Em geral, eles têm um caráter permanente.

Informal

Eles são formados quando você quer realizar um estudo em particular. Eles são organizados por uma pessoa que quer um estudo ou decisão sobre um problema, por um curto período de tempo.

Organização de trevo

Seu objetivo é concentrar seus esforços nas principais propostas e funções, deixando os profissionais externos em conformidade com as atividades complementares.

Essa organização está atualmente em voga, porque os gerentes estão reduzindo seus custos operacionais contratando empresas externas para executar determinados trabalhos.

Referências

1. Alia Nikolakopulos (2018). A definição de gestão organizacional. Pequenas Empresas Retirado de: smallbusiness.chron.com.
2. Prechi Juneja (2018). Gerenciamento da Organização - Significado, Necessidade e seus Recursos. Guia de estudo de gerenciamento. Retirado de: managementstudyguide.com.
3. Mania de gestão (2016). Gestão Organizacional. Retirado de: managementmania.com
4. Emprende PME (2016). A organização do processo administrativo. Retirado de: emprendepyme.net
5. Bacharel em Recursos Humanos pela Universidade de Champagnat. (2003). Tipos de organização e estruturas organizacionais. Retirado de: gestiopolis.com.
6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Qual é a organização de uma empresa sob o modelo de trevo? Blog sobre Retenção e Desenvolvimento do Capital Humano. Retirado de: blog.grupo-pya.com.