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Plano de contas para o que funciona, estrutura e exemplo
O plano de contas é uma lista criada com os nomes das contas que uma empresa identificou com um número de conta e que disponibilizou para registrar as transações em seu razão geral. Uma empresa tem total flexibilidade para adaptar o plano de contas.
A intenção desta adaptação é que o plano possa ser melhor ajustado às suas necessidades, incluindo a adição ou eliminação de contas, conforme necessário. Independentemente do tamanho do negócio, da indústria ou do tipo de organização, todas as entidades usam um plano de contas.
Em alguns países, o plano de contas é definido pelo contador a partir de um desenho geral padrão, como o BAS na Suécia, ou conforme regulamentado por lei. No entanto, na maioria dos países, cabe a cada contador projetar o plano de contas específico para a empresa.
A lista pode usar identificadores numéricos, alfabéticos ou alfanuméricos. No entanto, em muitos ambientes informatizados, como o formato SIE, apenas identificadores numéricos são permitidos.
Índice
- 1 O que é isso?
- 1.1 Para empresas de qualquer tipo
- 2 estrutura
- 2.1 Contas do balanço
- 2.2 Contas de lucros e perdas
- 2.3 Despesas por departamento
- 3 Exemplo
- 3.1 Ativo circulante (números de contas 10000-16999)
- 3.2 Ativos fixos (números de contas 17000-18999)
- 3.3 Passivo circulante (números de conta 20040-24999)
- 3.4 Obrigações a longo prazo (números de conta 25000-26999)
- 3.5 Capital contábil (números de contas 27000-29999)
- 3.6 Receita operacional (números da conta 30000-39999)
- 3.7 Custo da mercadoria vendida (CMV) (números da conta 40000-49999)
- 3.8 Despesas de marketing (números de contas 50000-50999)
- 3.9 Despesas do departamento de folha de pagamento (números de contas 59000-59999)
- 3.10 Outros (números de conta 90000-99999)
- 4 referências
Para que serve?
O plano de contas serve como base para o sistema de manutenção dos registros financeiros de uma empresa. Ele fornece uma estrutura lógica que facilita a adição de novas contas e a eliminação de contas antigas.
Um objetivo importante do plano de contas é organizar as finanças da empresa de uma forma muito simples, para que os relatórios façam mais sentido, segregando receitas, despesas, passivos e ativos, a fim de proporcionar aos interessados uma compreensão muito melhor. melhor sobre a situação de uma empresa no campo financeiro.
Um sistema organizado é criado para ler as finanças. Sem o plano de contas teria a mesma informação, mas seria muito difícil de decifrar.
Um plano de contas bem projetado não apenas atende às necessidades de informações da administração, mas também ajuda a empresa a cumprir os padrões de relatórios financeiros.
Quando a contabilidade é rastreada, se a caneta e o papel antigos estão sendo usados ou se software de contabilidade, você precisa saber de onde vem o dinheiro e para onde está indo.
O plano de contas é simplesmente o sistema da organização usado para manter essa informação globalmente.
Para empresas de qualquer tipo
Algumas grandes empresas usarão uma versão detalhada do plano de contas, enquanto a maioria das pequenas empresas pode usar uma versão muito menor, mas todas são semelhantes.
Portanto, isso não é específico para qualquer tipo de indústria ou organização, mas é o mesmo para todas as empresas.
Estrutura
A estrutura e os nomes das contas devem ajudar a ter uma publicação consistente das transações. Cada conta nominal é única, o que permite que ela seja colocada no razão geral.
Dentro do plano de contas, a lista é organizada na ordem em que as contas geralmente aparecem nas demonstrações financeiras: primeiro, as contas do balanço, seguidas das contas da demonstração de resultados.
Contas do balanço
- Ativos
- Responsabilidades.
- Patrimônio dos proprietários (acionistas).
Contas de lucros e perdas
- Lucro operacional.
- Despesas operacionais
- Lucro e lucros não operacionais.
- Despesas e perdas não operacionais.
Dentro das categorias de receitas e despesas operacionais, as contas poderiam ser organizadas adicionalmente por função de negócios (produção, vendas, administração, finanças) e / ou por divisões, linhas de produtos, etc.
É provável que um plano de contas seja tão grande e complexo quanto a própria empresa. Uma corporação internacional com várias divisões pode precisar de milhares de contas, enquanto um pequeno varejista local pode precisar de apenas algumas centenas de contas.
Despesas por departamento
O organograma de uma empresa pode servir como um esquema para o plano de contas.
Por exemplo, se uma empresa divide seus negócios em dez departamentos (produção, marketing, recursos humanos, etc.), cada departamento provavelmente terá suas próprias despesas (salários, suprimentos, telefone, etc.).Cada departamento terá sua própria conta para despesas de telefone, salários, etc.
Exemplo
No plano de contas, a cada conta geralmente é atribuído um nome e um número exclusivo pelo qual ele pode ser identificado. Os números das contas geralmente têm cinco ou mais dígitos e cada dígito representa uma divisão da empresa, o departamento, o tipo de conta, etc.
Como será visto, o primeiro dígito poderia significar se a conta é um ativo, passivo, etc. Por exemplo, se o primeiro dígito é "1", é um ativo. Se o primeiro dígito é "5", é uma despesa operacional.
Um espaço vazio entre os números de conta permite que você adicione contas no futuro. A seguir, uma lista parcial de um plano de conta de amostra.
Ativos circulantes (números de contas 10000-16999)
Conta 10100 em dinheiro.
10200 conta de folha de pagamento.
10600 pequeno fundo em dinheiro.
12100 Contas a receber.
12500 Atribuição de contas duvidosas.
13100 Inventário.
14100 Suprimentos.
15300 seguro pré-pago.
Ativos fixos (números de conta 17000-18999)
17000 Terras.
17100 edifícios.
Equipamento 17300.
17800 Veículos
18100 Depreciação acumulada-Edifícios.
18300 Depreciação acumulada-Equipamentos.
18800 Depreciação acumulada-Veículos.
Passivo circulante (números de conta 20040-24999)
20140 Notas a pagar - Linha de crédito 1.
20240 Notas a pagar - Linha de crédito 2.
21000 Contas a pagar.
22100 Salários a serem pagos.
23100 Juros a pagar.
24500 Rendimentos não realizados.
Passivo a longo prazo (números de conta 25000-26999)
25100 Empréstimo hipotecário a pagar.
25600 Obrigações a pagar.
25650 Desconto em títulos a pagar.
Capital contábil (números de contas 27000-29999)
27100 ações ordinárias.
27500 Lucros retidos.
29500 ações em tesouraria.
Receita operacional (números da conta 30000-39999)
31010 Sales-Division 1, linha de produtos 010.
31022 Divisão de Vendas 1, linha de produtos 022.
32019 Sales-Division 2, linha de produtos 015.
33110 Divisão de Vendas 3, linha de produtos 110.
Custo da mercadoria vendida (CMV) (números da conta 40000-49999)
41010 CMV-Division 1, linha de produtos 010.
41022 CMV-Division 1, linha de produtos 022.
42019 CMV-Division 2, linha de produtos 015.
43110 CMV-Division 3, linha de produtos 110.
Despesas de marketing (números de contas 50000-50999)
50100 Departamento de Marketing. Salários
50150 Departamento de Marketing. Impostos da folha de pagamento.
50200 Departamento de Marketing. Suprimentos
50600 Departamento de Marketing. Telefone
Despesas do departamento de folha de pagamento (números da conta 59000-59999)
59100 Departamento de Folha de Pagamento. Salários
59150 Departamento de Folha de Pagamento. Impostos da folha de pagamento.
59200 Departamento de Folha de Pagamento. Suprimentos
59600 Departamento de Folha de Pagamento. Telefone
Outros (números de conta 90000-99999)
91800 Ganho de venda de ativos.
96100 Perda na venda de ativos.
Referências
- Harold Averkamp (2018). Plano de Contas. Coach de Contabilidade. Retirado de: accountingcoach.com.
- Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Plano de contas Retirado de: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). O plano de contas. Ferramentas Contábeis. Retirado de: accountingtools.com.
- James Wilkinson (2013). Plano de Contas Padrão. O CFO Estratégico. Retirado de: strategiccfo.com.
- Investopedia (2018). Plano de Contas. Retirado de: investopedia.com.