Função de pagamento para o que funciona, estrutura, como fazer e exemplo

O função de pagamento é o termo que é comumente usado para se referir aos registros de salários e vencimentos, bônus e impostos retidos que uma empresa deve pagar a seus empregados durante um certo período de tempo ou em uma data específica. Também é conhecido como folha de pagamento.

Este termo também pode se referir à quantidade total de dinheiro que uma empresa paga a seus empregados durante cada período de pagamento ou ao processo de cálculo e distribuição de salários e impostos. Geralmente é administrado pelo departamento de contabilidade de uma empresa.

A folha de pagamento de pequenas empresas pode ser tratada diretamente pelo proprietário ou por terceiros associados. A função de pagamento pode variar de um período de pagamento para outro devido a variações que podem ter seus componentes, como horas extras, bônus, pagamentos de descanso e outros.

Se uma empresa tiver funcionários, terá que fazer a função de pagamento de forma contínua e oportuna; não há como evitá-lo.

Índice

• 1 O que é isso?
  • 1.1 Conformidade total
• 2 estrutura
  • 2.1 Informação do empregado
  • 2,2 horas trabalhadas
  • 2.3 Tempo livre
  • 2.4 Salários e vencimentos
  • 2.5 Pagamento por horas extras
  • 2.6 Benefícios complementares
  • 2.7 Outros pagamentos
  • 2,8 deduções
  • 2.9 Imposto sobre a folha de pagamento
  • 2.10 Embargos
  • 2.11 Pagamento líquido e bruto
• 3 Como fazer isso?
  • 3.1 Cálculo manual
  • 3.2 Sistema Automatizado
  • 3.3 Serviço de função de pagamento externo
• 4 exemplo
• 5 referências

Para que serve?

O papel do pagamento, no sentido de dinheiro pago aos funcionários, desempenha um papel importante em uma empresa por vários motivos:

- Representa uma despesa importante para as empresas e é o principal componente do custo do trabalho. O custo do trabalho varia de acordo com o tipo de indústria. Empresas de diferentes indústrias devem ser comparadas levando isso em conta.

- Do ponto de vista contábil, o papel do pagamento é crucial, porque tanto este quanto os impostos refletem os benefícios líquidos das empresas e estão sujeitos a leis e regulamentos.

Conformidade total

A motivação dos funcionários exige que a função de pagamento seja paga de maneira oportuna e precisa. Os funcionários são muito sensíveis a erros e irregularidades da função de pagamento.

Os cálculos devem sempre ser precisos, as verificações de pagamento devem ser impressas no prazo, os funcionários novos e que saem devem ser adicionados ou removidos de vários processos, e os impostos devem ser remetidos às autoridades apropriadas no prazo e na quantidade correta.

Estrutura

Informação do empregado

Algumas informações devem ser coletadas de cada funcionário indicando suas retenções de imposto de renda, juntamente com seu nome, endereço, números de telefone e número do seguro social.

Horas trabalhadas

Se você tem funcionários por hora, deve acompanhar as horas em que trabalha. Isso garantirá que os funcionários recebam o valor adequado.

Tempo livre

O tempo que os funcionários deixam o trabalho para férias, licença médica, licença e férias deve ser monitorado. Como é o pagamento pelo descanso na empresa? É importante saber se existe uma política que indique por quanto tempo os funcionários podem se ausentar.

Salários e salários

O salário é um valor fixo pago a um empregado. Normalmente, um empregado recebe um salário anual que é dividido pelo número de períodos de pagamento no ano.

Se o salário é pago a um empregado de acordo com as horas trabalhadas, uma taxa horária específica é estabelecida para cada empregado. Para calcular o salário total de um empregado, a taxa de pagamento é multiplicada pelo número de horas que o empregado trabalha.

Pagamento por tempo extra

Todos os funcionários não isentos devem receber pagamento de horas extras; isso inclui funcionários e empregados de hora em hora. As horas extras implicam que o empregado deve trabalhar mais horas do que o legalmente estipulado.

Benefícios Complementares

Eles são outro tipo de compensação, como assistência educacional, plano de saúde e planos de aposentadoria.

Outros pagamentos

Você pode optar por pagar comissões de vendas ou um pagamento extra.

Deduções

Uma dedução é dinheiro que é deduzido do salário total de um empregado.

Impostos da folha de pagamento

Por exemplo, imposto de renda, taxa de desemprego, imposto de seguridade social e todos os outros impostos previstos na lei.

O montante retido para cada funcionário irá variar com base no seu rendimento total e na quantidade de retenção que você tem.

Embargos

Um anexo é uma dedução ordenada por um tribunal. Ele é usado para pagar as dívidas do empregado, como impostos não pagos, empréstimos inadimplentes e pensão alimentícia.

Pagamento líquido e bruto

O salário bruto e líquido do empregado deve ser mostrado no recibo de pagamento. O salário bruto é o salário total de um empregado. O formulário de imposto de renda pede o salário bruto.

O pagamento líquido é o último salário do empregado após a redução de todas as deduções. Bancos e outros credores geralmente querem saber o salário líquido.

Como fazê-lo?

Cálculo manual

Pode funcionar se você tiver poucos funcionários. Apenas alguns elementos são necessários para estabelecer este sistema para manutenção de registros.

Os salários e deduções são calculados manualmente, o que pode ser arriscado, porque os cálculos da função de pagamento podem ser complexos.

Desde que você não tem um software Para ajudar no cálculo, cada cálculo deve ser verificado antes de pagar os funcionários. É fácil e barato estabelecer.

Sistema automatizado

Pode ser um software independente ou integrado com recursos humanos e sistemas contábeis. Dados do empregado e salários, horas trabalhadas, taxa de pagamento e impostos retidos na fonte devem ser inseridos no sistema.

O software calcula o valor a ser pago com base nos dados inseridos e permite pagar com cheques, transferência ou cartões de pagamento. Você pode inserir as horas com um sistema de controle de tempo automatizado.

O software retém impostos dos salários dos funcionários e calcula itens complexos, como benefícios complementares e deduções. Melhora a eficiência e precisão do sistema manual.

Serviço de função de pagamento externo

Por uma taxa acordada, as tarefas da função de pagamento são terceirizadas com terceiros. Dependendo das necessidades, o fornecedor processa tudo ou apenas gerencia alguns aspectos da função de pagamento.

Em vez de comprar um software, o sistema do provedor é usado. Você pode economizar tempo e dinheiro, já que o provedor geralmente tem especialistas nessa área.

No entanto, o trabalho do provedor deve ser verificado, pois ainda é responsável pelos erros cometidos.

Exemplo

A empresa ABC paga US $ 7,25 por hora como taxa regular. Se você trabalhar mais de 8 horas durante a semana, pague 1,5 vezes a taxa normal. Para fins de semana de trabalho e feriados, pague o dobro da taxa normal.

Juan Pérez, um mecânico, trabalhou nas seguintes horas durante a semana:

-40 horas regulares.

-8 horas extras durante a semana.

-8 horas no fim de semana.

Seu salário seria calculado da seguinte forma:

A empresa ABC paga Jaime Rodriguez, seu vice-presidente de operações, um salário anual de US $ 150.000. No papel de pagamento semanal, a empresa deu a ele o seguinte recibo:

Referências

1. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Folha de pagamento. Retirado de: en.wikipedia.org.
2. Mike Kappel (2015). O que é folha de pagamento? - Definição e Componentes. Blog da folha de pagamento
3. Treinamento de folha de pagamento, dicas e notícias. Retirado de: patriotsoftware.com.
4. Folha de pagamento. Retirado de: investopedia.com.
5. Respostas de investimento (2018). Folha de pagamento. Retirado de: com.
6. Simplestudies (2010). Contabilidade e exemplos de folha de pagamento. Retirado de: simplestudies.com.
7. Grace Ferguson (2018). Exemplo de um sistema de folha de pagamento. Pequenas Empresas - Chron.com. smallbusiness.chron.com.