10 exemplos de textos administrativos (legais e ilegais)

Como exemplos de textos administrativos Podemos citar os contratos, certificações ou notificações de pagamento, que podem ser trancadas dentro do curso legal, ou as circulares, memorandos ou cartas de agradecimento, que não têm peso legal.

Os textos administrativos são documentos são nomeados após o fato de que eles são funcionários no campo administrativo.

Eles são usados ​​pelos membros dos órgãos administrativos de uma empresa ou corporação e têm como receptor outra administração ou cidadania.

Esses textos são caracterizados pelo uso de linguagem referencial, cuja função é fornecer informações. Além disso, a linguagem é altamente formal, culta e técnica, de modo que está de acordo com a situação comunicativa.

Alguns destes textos contêm instruções ou cláusulas que devem ser cumpridas, razão pela qual, neste tipo de texto, procura-se expressar as informações de forma clara e precisa.

Outra característica dos textos administrativos é a rigidez das estruturas. Isso significa que a maioria desses textos segue um modelo que permanece mais ou menos invariável. Por exemplo, todos os contratos têm uma estrutura semelhante.

10 exemplos notáveis ​​de textos administrativos

1- Boletins informativos

Os boletins de notícias são publicações periodicamente distribuídas com informações sobre o órgão administrativo em questão.

Esses boletins podem incluir detalhes sobre o pagamento dos trabalhadores, sobre os benefícios que eles recebem ou sobre o gerenciamento da empresa, entre outros.

2- Memorandos

Os memorandos, também chamados memorando ou memorandos, são notas curtas que permitem estabelecer um sistema de mensagens entre os diferentes departamentos de uma empresa.

O termo "memorando" vem do latim memorando, que significa "que deve ser lembrado". Nesse sentido, a informação contida em um memorando é escrita "para ser lembrada".

Pode conter instruções a serem executadas, lembretes de reuniões a serem realizadas, resumos dos pontos mais importantes de uma conferência, entre outros.

3- cartas de pagamento

Ao contrário dos boletins e memorandos, as cartas de pagamento são documentos com peso legal, portanto a redação deve ser feita com cuidado, atentando-se para detalhes como os números a serem transferidos, os nomes dos envolvidos, as datas.

Em letras deste tipo, as figuras devem ser escritas em números e em letras (para evitar que esses documentos sejam forjados de qualquer forma).

Além disso, é preferível que as quantidades sejam escritas em negrito, em vermelho ou com um tipo de realce, para que sejam facilmente legíveis.

4- Letras de cobrança

As cartas de cobrança também são documentos legais e destinam-se a informar que será cobrada uma taxa, que um valor já foi cobrado ou que um cliente deve fazer um pagamento.

As cartas de cobrança que pretendem informar que uma quantia já foi coletada são semelhantes às faturas. Exemplos disso são contas de eletricidade e gás ou vales para transferências bancárias, entre outros.

Por outro lado, cartas de cobrança para incitar o cliente a pagar são emitidas quando uma empresa já fez uma advertência verbal (geralmente por telefone) e, no entanto, não recebeu nenhuma resposta do cliente. cliente Assim, procedemos a enviar um aviso por escrito.

5- circulares informativas

As circulares informativas contêm informações fornecidas pela autoridade de uma empresa.

Essas circulares podem conter instruções de caráter oficial que devem ser cumpridas pelos trabalhadores da organização, regulamentos relativos ao uso de móveis e instalações da empresa, mudanças de pessoal, entre outros.

No título da circular você deve incluir qual é o agente emissor do mesmo. As circulares podem ser direcionadas apenas para uma parte do pessoal da empresa; nesse caso, será indicado após o título da circular.

Então, o objeto da circular é escrito sob o nome "sujeito" e, finalmente, o corpo (contendo a informação a ser transmitida).

6- Contratos

Contratos são documentos sujeitos à lei. Esses documentos são contratos escritos entre duas ou mais partes, que concordam em cumprir certas cláusulas e condições; Se qualquer uma das partes violar os termos do contrato, ela poderá ser multada ou até mesmo processada.

Um exemplo de contrato é aquele oferecido por uma empresa a um indivíduo para que ele ou ela trabalhe para a organização em troca de um salário.

7- Certificados

Certificados são textos administrativos usados ​​para atestar um determinado fato.

Por exemplo, se os estudos universitários foram concluídos, é obtido um certificado que mostra uma prova disso na forma de um diploma.

Ao apresentar a uma empresa para obter um emprego, os certificados são essenciais para demonstrar que você tem treinamento em uma área específica; Da mesma forma, os certificados podem demonstrar a experiência de um indivíduo.

8- Cartas de agradecimento

Cartas de agradecimento são aquelas que são emitidas após a obtenção de um serviço de outra empresa ou indivíduo.

Como as relações entre as empresas são estritamente profissionais, a linguagem utilizada deve ser solene e formal, a fim de garantir a cooperação futura entre as empresas.

9- cartas de encomenda

As cartas de encomenda são documentos destinados a solicitar um produto ou serviço.

Nessas cartas, o valor exigido deve ser incluído, caso seja um produto, ou o tempo durante o qual a intervenção da empresa será necessária, caso seja um serviço.

10- Currículos

Os currículos, também chamados currículo ou curriculum vitae, são documentos que coletam vários aspectos da formação acadêmica e profissional de um indivíduo.

Nesse sentido, os currículos mostram as instituições onde os estudos foram realizados, as habilidades do indivíduo (como proficiência linguística) e a experiência de trabalho.

Referências

1. Administração de Empresas Obtido em 7 de junho de 2017, em en.wikipedia.org.
2. Memorando Recuperado em 7 de junho de 2017, de dictionary.com.
3. Carta de pagamento. Recuperado em 7 de junho de 2017, em howtowritealetter.net.
4. Contrato Recuperado em 7 de junho de 2017, de dictionary.com.
5. Certificação Consultado em 7 de junho de 2017, de merriam-webster.com.
6. Carta de agradecimento. Retirado em 7 de junho de 2017, de thebalance.com.
7. Carta de Solicitação. Recuperado em 7 de junho de 2017, de targetstudy.com.
8. Curriculum vitae Consultado em 7 de junho de 2017, de merriam.webster.com.