Como uma biblioteca é organizada?

Uma biblioteca é uma área fechada que contém uma quantidade importante de recursos para aprendizado e conhecimento, disponibilizada para todos aqueles que desejam ou precisam ser educados ou informados sobre um determinado assunto ou assunto.

Esses recursos podem ser escritos, visuais, auditivos ou audiovisuais. Quanto maior a biblioteca, maior a necessidade de organizá-la adequadamente, para que as informações necessárias possam ser encontradas de maneira relativamente fácil e rápida.

Seja biblioteca escolar, universitária, especializada, pública ou privada, todos devem ter um rígido protocolo de organização que permita não só a fácil localização do material, mas também sua correta preservação e formas de uso.

Embora existam regulamentações pré-estabelecidas e universalmente aceitas para a organização dos diferentes materiais dentro de uma biblioteca, cada recinto pode aplicar suas próprias regras que se adaptam às suas particularidades.

Todos esses procedimentos são responsáveis ​​por pessoas qualificadas para esse fim, chamadas bibliotecárias ou bibliotecárias.

A função da biblioteca vem mudando ao longo dos anos. No princípio, era privilégio das castas e estudiosos eclesiásticos. Mais tarde ocorreu o fenômeno da democratização da informação, com o qual a biblioteca pôde ser acessada e utilizada por qualquer membro de uma comunidade.

Em nossos tempos, a tecnologia permitiu que mais e mais informações fossem consultadas com apenas um toque em nossos computadores pessoais.

Hoje, as características físicas e de localização das bibliotecas tradicionais perderam relevância, e agora sua principal função é a digitalização das informações nelas contidas, para sua preservação e consulta por milhões de pessoas em todo o mundo.

Aspectos da organização de uma biblioteca

Embora cada biblioteca possa ter funções específicas e específicas, há características que elas compartilham em termos de como elas são organizadas.

Em seguida, os principais aspectos que são levados em conta ao organizar uma biblioteca.

A colecção

É o conjunto de materiais que a biblioteca possui e todos os recursos externos ou próprios - e em diferentes suportes - que permitem satisfazer a necessidade de informação da comunidade.

Isso significa que a coleção de uma biblioteca é complementada por recursos que podem ser fornecidos por outras bibliotecas ou organizações com as quais há uma colaboração mútua, para garantir a maior diversidade possível.

A coleção deve ser equilibrada em termos de obras de referência, obras literárias e outros assuntos.

A seleção

Para selecionar os recursos apropriados para a biblioteca, vários critérios devem ser levados em conta, dentre os quais podemos listar:

1- Conteúdo e suporte que respondem aos objetivos e necessidades da biblioteca e seus usuários.

2- Conteúdo atual e de qualidade.

3- Autores de reputação e reputação.

4- Estilo, linguagem e nível de escrita.

5- Condição física e durabilidade do suporte.

6- Capacidade de gerenciamento do suporte.

Outros fatores determinantes para a seleção do material serão o orçamento, o espaço disponível e se há coleções específicas que desejam ser formadas.

A aquisição

Após fazer a seleção preliminar, que será muito mais extensa, procedemos à aquisição do material; Isso pode ser feito por meio de compra direta, depósito legal, troca ou doações.

O descarte ou expurgar

De vez em quando, o diretor da biblioteca deve "depurar" a coleção de material que está desatualizado, que é de pouca utilidade ou que está deteriorado, para dar espaço para material novo.

Este expurgo deve ser documentado, especificando as razões para sua eliminação e o destino final do material, que pode ser um depósito, doação para outra instituição, venda ou reciclagem.

A entrada de materiais

Qualquer recurso que entre na biblioteca pela primeira vez deve seguir um certo processo que envolve registro, carimbo, classificação e catalogação, antes que possa finalmente ser colocado na prateleira correspondente.

O registro

Seja manual ou digital, inclui a atribuição de um número de entrada correlativo e os dados do autor, título, editora, local e data de publicação, preço, proveniência e observações.

O selamento do livro 

É importante estabelecer formalmente a participação do documento na biblioteca.

A catalogação e classificação

Todo o material de uma biblioteca deve ser classificado e catalogado para garantir sua identificação e permitir a rápida localização física dos documentos.

Este procedimento é feito através da aplicação de padrões de identificação bibliográfica internacionalmente aceitos, os quais são os seguintes:

- CBU: é o Controle Bibliográfico Universal e consiste na entrada bibliográfica que é feita pela primeira vez e no país de origem do documento por um centro bibliográfico nacional, de acordo com as normas internacionais que permitem a troca de registros entre os diferentes países.

- ISBD: são as siglas correspondentes a Descrição Bibliográfica do Padrão Internacional e é a norma principal no exercício da catalogação. Divida a descrição bibliográfica em oito áreas, a saber:

1- Título e menção de responsabilidade.

2- Edição.

3- Designação específica da classe de material.

4- Publicação e / ou distribuição.

5- Descrição Física.

6- série.

7- anotações

8- Número normalizado e condições de aquisição.

A ISBD também inclui sinais de pontuação (.-, =, /,: e outros) que ajudam a explicar e complementar as informações.

- ISBN: é o Número de livro padrão internacional e é um identificador único e universal para todos os livros de uso comercial. Cada livro tem um número único e irrepetível; É como o cartão de identidade do documento e é emitido no país de origem do documento.

- ISSN: são as siglas correspondentes a Número de série padrão internacional e é um código numérico internacionalmente reconhecido para identificar publicações seriadas, impressas ou não. Difere do ISBN porque é usado apenas para publicações em série, como revistas ou jornais. Outros sistemas são o ISMN para a música, o ISAN para material audiovisual e IBSN ppara blogs da Internet.

Como encontrar um livro na biblioteca?

A maioria das bibliotecas do mundo tem um ARQUIVO ou CATÁLOGO, que nada mais é do que uma peça de mobília (também pode existir digitalmente) onde os dados de todos os documentos existentes estão localizados no local, além do local exato (corredor, prateleira, etc.) onde você pode estar localizado dentro do recinto.

Nos cartões, bem como nos rótulos colocados na lombada de cada livro, você encontrará uma série de números que obedecem Classificação Decimal Universal (UDC), cujas características mais gerais comentamos abaixo.

Os primeiros três números têm a ver com 10 grandes áreas ou assuntos, a saber:

000 = obras gerais

100 = Filosofia e psicologia

200 = Religião, teologia

300 = Ciências Sociais, ciência política

400 = Linguagem e Linguística

500 = Ciências Puras (Matemática, Ciências Naturais, etc.)

600 = ciências aplicadas, tecnologia, medicina

800 = Literatura

900 = Geografia, história

Além dessa numeração principal, há outros números auxiliares que indicam aspectos adicionais, como idioma, local, raça, horário, forma de apresentação de documentos e assim por diante.

Símbolos, como cólon, barra e outros, também são usados ​​para relacionar ou sub-agrupar temas.

Na etiqueta do livro, você também encontrará, além do número de classificação da CDU, as três primeiras letras do sobrenome do autor e o ano de publicação, bem como outros dados para uso interno da biblioteca.

Referências

1. Biblioteca Complutense (1996). Técnicos assistentes de biblioteca. Editorial Complutense. Madrid Espanha. Pag. 79-83.
2. Guia para a organização da biblioteca escolar. Aspectos técnicos Recuperado de buenosaires.gob.ar
3. A organização de uma biblioteca. Recuperado de laculturaescrita.blogspot.com.ar
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6. Miguel Benito (1999). O sistema universal de classificação decimal. Recuperado de taranco.eu
7. Universidade de Cádiz O CDU, o sistema de classificação da biblioteca. Recuperado de biblioteca.uca.es
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