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Quais são os elementos do planejamento?
O elementos de planejamento eles são os instrumentos de diagnóstico, malhas de controle e ações corretivas.
O planejamento é entendido como o processo de tomada de decisão através da análise do ambiente, levando em conta os recursos inicialmente disponíveis e orientados para resultados específicos.
Este processo está focado em atingir metas predeterminadas, com base em uma estratégia. A eficácia dessas manobras deve ser constantemente avaliada, para redirecioná-las, se necessário.
Para isso, são necessárias uma série de ferramentas de avaliação de contexto, ciclos de feedback que ajudam a verificar a eficácia das táticas implementadas e, conseqüentemente, ações corretivas quando aplicáveis.
Quais são os principais elementos do planejamento?
A chave para o planejamento está na tomada de decisões. É essencial avaliar a viabilidade de várias propostas, e cabe ao planejador decidir qual dessas alternativas é a melhor.
Os elementos de planejamento são aqueles que servem para verificar se os resultados projetados são obtidos durante a formulação da estratégia.
Instrumentos de diagnóstico
Antes de definir qual será a estratégia a ser usada e, portanto, delineando o processo de planejamento associado a essa estratégia, uma análise completa do ambiente deve ser realizada.
Por estar familiarizado com o contexto, as pessoas responsáveis por executar o plano e tomar decisões terão mais e melhores fundamentos para discutir sua ideia.
Algumas dessas ferramentas de diagnóstico são:
- PrevisõesNo campo gerencial, você pode fazer projeções de vendas, fluxo de caixa, lançamentos de produtos, gostos de consumidores, entre outros.
- Matriz SWOT: é uma ferramenta extremamente útil que permite avaliar os pontos fortes e fracos do ponto de vista interno e externo.
As letras F e D referem-se aos elementos internos da entidade responsável pelo processo de planejamento. F de forças e D de fraquezas.
Por outro lado, as letras O e A referem-se aos aspectos externos, isto é, as Oportunidades e as Ameaças do contexto.
- Análise financeira: é sempre útil e, em alguns casos, decisivo conhecer indicadores como o tempo de retorno ou o valor presente líquido do investimento.
Loops de controle
Uma das partes mais importantes em qualquer processo de implementação é o projeto de sistemas de controle. Estes avaliam e registram, em tempo real, os resultados que são gradualmente gerados.
A implementação de um loop de controle detecta desvios que surgem durante a execução da estratégia. Consequentemente, protege a eficácia da operação.
Ações corretivas
Um sistema de controle suficientemente robusto deve ser capaz de emitir um relatório de todas as possibilidades imperfeitas e / ou de melhoria que nos afastam dos resultados desejados.
É aí que a abordagem dinâmica é necessária e poder mudar as estratégias iniciais, sempre para atingir a meta ou o objetivo principal.
Referências
- Conde, S. (2015). Introdução ao planejamento e seus instrumentos. Retirado de: gestiopolis.com
- Elementos essenciais de planejamento e administração por objetivos (s.f.). Expresión Informativa y Técnicas Organizadas SA de CV. Cidade do México, México. Retirado de: sesweb.mx
- As funções de planejamento e controle (s.f.). Retirado de: ujaen.es
- Mendoza, I. (s.f.) Planejamento e controle de sistemas organizacionais. Retirado de: utel.edu.mx
- Zamudio, D. (2013). Planejamento e controle de sistemas organizacionais. Retirado de: gestiopolis.com