As 5 principais funções do caixa



Alguns dosfunções de um caixa eles estão carregando, fechando a caixa, liquidando a caixa e protegendo-a. Um caixa é aquele que recebe e entrega dinheiro aos usuários de um banco, um estabelecimento ou uma loja, e lida com o dinheiro.

Embora muitas empresas apostem na automação dessas funções, existem muitas empresas que continuam contratando pessoas para realizar esse serviço.

Há algumas ocasiões em que são precisamente os caixas que agem como agentes de atendimento ao cliente.

As 5 funções mais relevantes de um caixa

Embora as funções dos caixas variem de acordo com a área em que estão localizadas, as atividades mencionadas abaixo são comuns nesse comércio.

1- Receber dinheiro

Muitas vezes, os gerentes ou supervisores dão aos caixas eletrônicos uma certa quantia em dinheiro, que é conhecida como caixa ou banco.

O caixa deve contar esse dinheiro para corresponder ao que é relatado como entregue, uma vez que é de responsabilidade dele e de seu superior.

2- Carga

Refere-se a coletar o valor de bens ou serviços adquiridos pelo cliente no estabelecimento.

Deve-se verificar que os valores para o intercâmbio comercial coincidem com os informados no ticket, recibo ou fatura. Totais e subtotais também devem ser verificados.

Desta forma, os desvios serão evitados no momento de fechar a caixa.

3- Liquidação de faturas em dinheiro

Em algumas empresas, o caixa é responsável por pagar ou pagar algumas contas. Neste caso, você terá que anexar uma cópia da fatura ou a fatura com uma assinatura de conformidade.

Além da liquidação de faturas, pode haver liquidação de cobranças, créditos e até moedas.

4- fechamento de caixa

Trata-se da validação do que está refletido no livro caixa e no livro contábil com o que existe na caixa física.

Se houver algum descasamento, isto é, um excedente, falta ou diferença, então o caixa tem que justificá-lo.

No referido fechamento, os pagamentos e cobranças efetuados são reportados. Em condições ideais, a quantia representada na conta deve corresponder ao dinheiro que existe fisicamente.

Esse processo também é conhecido como liquidação em dinheiro.

5- Custódia de fundos em dinheiro

Um caixa deve observar e cuidar dos fundos que foram gerados durante seu mandato na frente de seu trabalho.

Esses fundos podem ser dinheiro, cheques ou cheques bancários.

Referências

  1. Editorial Paraninfo, "Recepção e reservas Hotelaria e turismo", Antonio Navarro Ureña, 2008.
  2. IICA Biblioteca Venezuela, "Experiências de marketing no Projeto Norte Chuquisaca", Valeriano Tarifa, 1993.
  3. IICA Biblioteca Venezuela, "Manual de Contabilidade", 2000.
  4. Idéiaspropias Editorial S.L, "Caixa", Mónica Mínguez Pérez, Ana Isabel Bastos Boubeta, Rocío González Domíngua, 2006.
  5. O Consultor, "Manual de orçamentos e contabilidade das corporações locais", Salvador Arnal Suria, Jesús María González Pueyo, 2006.
  6. EUNED "Fieldwork in Audit", 2007.