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As 7 características de um formulário principal
Um formulário É um documento legal que estabelece uma série de parâmetros que devem ser preenchidos pela pessoa que o está usando.
Esses documentos são usados em situações que exigem a coleta de dados específicos igualmente para um número de pessoas.
Os formulários são normalmente utilizados por instituições públicas para coletar informações básicas sobre as pessoas que as preenchem, tais como: nome, sobrenome, número do documento de identidade, profissão, endereço residencial, endereço comercial ou número de telefone.
Outros campos mais específicos geralmente são necessários para responder à área da pessoa que faz o formulário. Em pesquisas, os formulários também são extremamente úteis, porque os dados básicos do respondente são preenchidos e as perguntas são feitas posteriormente.
No mundo digital, os formulários encontraram seu novo lar pela internet. Antes de se registrar em qualquer rede social, criar um email ou responder a um aplicativo, é necessário preencher um formulário com os dados pessoais necessários para especificar qualquer um desses processos.
A criação de formulários é uma tarefa que muitas pessoas estão envolvidas hoje, e está focada em coletar o maior número de dados com o menor número possível de linhas, para alcançar um instrumento de acordo com as necessidades atuais de tempo.
Características importantes dos formulários
Nas formas, por sua total compreensão, uma série de características e aspectos fundamentais podem ser identificados.
Além disso, essas características estão intimamente relacionadas aos objetivos e ao eventual sucesso que a forma pode ter.
Identificação da instituição que faz isso
Primeiro, a pessoa que preenche um formulário deve saber para quem está fazendo isso. Isto é de vital importância porque a correta identificação do corpo que faz a forma depende da credibilidade das respostas fornecidas pela pessoa que faz a mesma.
Na parte superior esquerda ou central dos formulários, geralmente é possível encontrar o logotipo da instituição que o faz, bem como algumas de suas informações adicionais, como o nome completo, endereço ou número de telefone.
Esse recurso também é repetido em formulários on-line, que são identificados na parte superior da página com o nome da empresa e sua imagem corporativa.
Distribuição gráfica
Os designers também têm trabalho quando conseguem estabelecer a estrutura de um formulário. A divisão em várias linhas e linhas, bem como as colunas e linhas, é uma arte que requer trabalho e esforço.
O propósito disso não é outro senão fazer um espaço muito mais atraente para quem está preenchendo-o.
A pessoa que lê e preenche o formulário deve se sentir confortável com o formato, portanto a distribuição gráfica não pode sobrecarregar certas áreas do formulário para não incomodar o leitor. Esse recurso também está relacionado ao espaço que você precisa preencher.
Número de linhas
Outra tarefa que é feita na conclusão dos formulários é que o número de linhas não é excessivo.
A maioria dos formulários é dividida em categorias para cada um dos setores para os quais você deseja consultar. No entanto, as melhores formas são aquelas que possuem um menor número de linhas.
Isso ocorre porque os problemas de tempo estão pressionando, então preencher um formulário curto é uma opção mais atraente do que um mais longo.
No entanto, também existem formulários que são muito mais longos porque exigem informações mais precisas. Levando isso em conta, no topo, muitos formulários avisam o leitor sobre o tempo de resposta aproximado.
Recolha de dados pessoais
Uma característica geral e comum que a maioria das formas tem é que a primeira coisa que é solicitada é completar os dados pessoais da pessoa.
Muitos deles estão limitados a perguntar sobre esta área, enquanto outros se aprofundam em mais detalhes, dependendo do seu propósito.
O nome e sobrenome da pessoa são características que são sempre preenchidas, a menos que uma pesquisa esteja sendo conduzida.
Além desses dados, são frequentes as solicitações de nacionalidade, endereço, números de contato, ocupação, parentes próximos, documento de identidade, tipos de sangue, entre muitas outras coisas. A quantidade de dados necessária dependerá exclusivamente da finalidade do formulário.
Espaço para escrever
Intimamente relacionado ao design do formulário; Este documento deve ter um espaço de escrita confortável, no qual a maioria das pessoas decide responder com clareza e facilidade.
Independentemente de se tratar de uma forma eletrônica ou física, o espaço para escrever é uma das características essenciais para uma boa forma.
No entanto, sempre há linhas com limites. Por exemplo, você não pode colocar um número de telefone excessivamente longo nem um endereço que exceda certos caracteres.
Especialmente em questões bancárias, esta é uma crítica que muitas pessoas têm aos formulários, porque eles devem encurtar o endereço do seu quarto pelo limite imposto do espaço para escrever.
Divisão entre letras
Os formulários mais específicos exigem que você escreva letra por letra para obter maior clareza e evitar possíveis erros que possam ser cometidos.
Especialmente em formas emitidas por instituições governamentais em física, esta é geralmente uma das principais características, porque desta forma os dados são completados da maneira mais precisa e legível possível.
No entanto, as pessoas que preenchem esses tipos de formulários costumam reclamar porque a interrupção da escrita torna necessário investir mais tempo.
Classificação numérica
Sempre pensando no pedido, um formulário deve ter um número de série numérico indicando quantos foram emitidos em um determinado horário, desde que a impressão foi solicitada. Dessa forma, você acompanha quantas pessoas preencheram o formulário.
Além disso, muitos formulários têm a opção de adicionar códigos relacionados às características da pessoa, como seu local de residência ou sexo. Tudo isso depende da coleta estatística que será feita posteriormente com as informações.
Referências
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