As partes de uma carta formal principal (com exemplo)

O partes de uma carta formal são as seções de cabeçalho, corpo, fechamento e assinatura que contribuem para uma boa apresentação pelo emissor e compreensão do conteúdo do recipiente.

A comunicação verbal é uma interação entre um emissor e um receptor ou receptor, em que uma língua falada usado através das palavras em uma conversa.

Também pode ser linguagem escrita, elaborando uma carta. De acordo com o propósito da carta, será formal ou informal.

A carta formal é um tipo de comunicação verbal, escrita, que é usado para enviar uma mensagem específica sobre um tema profissional, estudos, emprego, demanda para instituições públicas ou privadas, etc.

Para escrever a letra ou uma letra, você deve usar um culto e linguagem amigável, que devem cumprir regras de cortesia, e dizer Olá e adeus educadamente, embora se saiba ao destinatário. Evitando o uso de expressões comuns.

Precisamente, a formalidade dessas missivas é observada pelo uso de certas frases, também chamadas de fórmulas de cortesia.

Estas fórmulas, incluindo-os no texto de uma forma combinada e oportuna, identificar o seu estilo e ajudar o emissor para atingir o objectivo da mensagem.

Principais partes de uma carta formal

De acordo com o tipo de carta formal que surgir, será a extensão de cada uma das partes, no entanto, deve ser moldada pelos seguintes pontos:

Cabeçalho

• Papel timbrado: Apresenta os dados do emissor, nomes, endereço, telefone, e-mail, páginas da web.
• Lugar e data: O local, cidade ou cidade onde o emissor está localizado e quando ele o escreve, dia, mês e ano. Exemplo: Madri, 15 de outubro de 2016.
• Assunto:O motivo da carta é indicado, clara e resumidamente.
• Nome do destinatárioO nome da carta é dirigida, que, com uma hierarquia de tratamento, a sua posição na empresa, se necessário e palavra presente abaixo está escrito. Por exemplo:

Senhores:

TV Two Corporation.

Presente

Saudação inicial ou vocativo

Uma fórmula de cortesia é escrita, o que facilita a introdução ao tópico. Exemplo:

Prezados (as) senhores (as), Distintos (as) senhores (as).

Corpo da carta formal

idéias organizadas para expor a finalidade da comunicação, por vários parágrafos fornecer entrega de informações completo, com até 6 linhas cada 5 um relativo de cada fase são apresentados:

• A introdução: O objetivo da carta é indicado.
• O desenvolvimentoAs razões que lhe dão origem são explicadas e o tema central da carta é explicado em detalhe.

A conclusão

Ele retoma todos os levantamentos, o propósito da carta e os acordos ou aspectos para os quais deseja chegar.

Fechamento

É a despedida do emissor. Um pequeno parágrafo foi escrito para agradecer a atenção dada e a oportunidade oferecida. Então é finalizado colocando uma fórmula de cortesia. Exemplo:

Sem mais para fazer referência, agradeço a atenção,

Atenciosamente,

Assinatura

É a rubrica de quem envia a carta. Exemplo: Jesus, Perdomo

Características de uma carta formal

Cada letra tem um propósito específico, no entanto, há uma série de aspectos que são comuns no formato, organização de assunto, idioma, parágrafos, duração das penas, o uso de sinais de pontuação, entre outros, que lhe dão o estilo de formalidade:

Formato

Você pode usar o formato de bloco ou semi-bloco.

• Formato de bloco: data alinhada com a margem direita, em seguida, o receptor de dados ou um receptor, o cumprimento e parágrafos inicial está alinhada com a margem esquerda é colocado. Posteriormente, tanto o fechamento, a saudação final e a assinatura estão localizados à direita, alinhados com a data.
• Formato no Semiblock: A data está localizada na margem direita e, em seguida, os dados do destinatário e a saudação inicial são alinhados à margem esquerda. Na primeira linha de cada parágrafo, deixa um recuo e o restante do texto é alinhado com a margem esquerda. Finalmente, tanto o fechamento, a despedida e a assinatura estão localizados de forma centralizada, com espaços adicionais à direita.

Organização do tema

Classifique idéias coerentemente no tempo e no espaço, para uma boa compreensão da mensagem.

A linguagem

Use termos relacionados ao tema, se trabalhando em aplicativos ou procedimentos, com uma linguagem culto, sem erros de ortografia. Com a presença de frases de cortesia e sem palavras ofensivas ou agressão. Nem abreviações informais nem nomes.

Estrutura dos parágrafos

No primeiro parágrafo, o propósito da carta deve ser divulgado. Informações preliminares são oferecidas e, em seguida, a idéia principal

. Nos parágrafos média, detalhes ou evidência para apoiar as ideias principais da carta, se os artigos de leis, teorias, conceitos ou experiências anteriores são indicados.

Finalmente fecha com uma conclusão do que precede, reitera o objetivo da carta, fornece uma solução possível e diz que uma resposta imediata é esperada.

Extensão de sentenças

É importante usar frases que não sejam muito extensas, mas que tenham um significado completo.

Uso de pontuação

Pois o uso destes sinais deve ser cuidadoso, pois ajudam a dar intonação e coerência às idéias. Usá-los de forma inadequada pode danificar o objetivo da mensagem.

Tipos de carta formal

Geralmente, as pessoas emitem uma carta formal quando não conseguem se comunicar pessoalmente. Dependendo do objetivo da mensagem, eles podem estar localizados entre os seguintes tipos:

• Carta de candidatura: É emitido com a finalidade de solicitar um serviço, documentos, notas, permissões, ajudas, colaborações.
• Carta de agradecimento: É usado para dar graças por um favor recebido, um bom serviço, uma colaboração ou um serviço prestado.
• Carta de apresentação: É usado para apresentar uma empresa, uma pessoa ou uma instituição e colocar suas ofertas, produtos e serviços sob encomenda.
• Carta de recomendação: É principalmente emitido para destacar as habilidades e habilidades que uma pessoa tem, para realizar uma atividade e obter um emprego; ou uma boa experiência de pagamento e recomendá-lo como responsável pelo financiamento.
• Carta de Reivindicação: Destina-se principalmente a uma organização para expor um problema, um dano ou uma situação irregular, cuja solução depende disso.
• Carta de renúncia: Emitido por uma pessoa para notificar sua renúncia a um emprego e explicar as razões de sua decisão.
• Carta de notificação: Isso é feito para informar sobre um procedimento ou gerenciamento que uma pessoa está fazendo; ou para dar participação em um evento futuro, uma assembléia, uma reunião, um congresso.