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Os 5 elementos mais importantes da administração
Os principais elementos da administração eles são planejamento, organização, gerenciamento, coordenação e controle. Estes elementos foram elaborados no século XX pelo engenheiro e administrador francês Henri Fayol, precursor da teoria da administração.
Os diretores da empresa costumam usar esses princípios de maneira abrangente e integrada. Existem algumas críticas contra esse sistema, mas a maioria dos teóricos modernos de administração de empresas confirmam a importância e a validade desse sistema.
Os 5 elementos básicos da administração
1- Planejamento
O planejamento é o primeiro passo e também o mais importante, já que um planejamento inadequado ou incorreto pode inviabilizar o projeto ou criar ineficiências tão grandes que causam uma falha de longo prazo.
Uma grande parte de qualquer negócio é lidar com o desconhecido. Por exemplo, não se sabe em que direção os gostos do público vão levar quando um produto é vendido ou o que acontecerá na taxa de valores.
O planejamento das atividades é essencial para moldar os projetos e controlar um ambiente cheio de eventos aleatórios e cheio de riscos financeiros.
2- A organização
Como a maioria dos componentes de gerenciamento, o elemento organizacional compreende várias atividades.
A ideia principal é identificar quais os elementos que compõem a empresa e criar uma estrutura baseada nesses elementos, dispostos de tal forma que o uso dos recursos seja otimizado e as metas estabelecidas pela administração possam ser alcançadas.
3- O endereço
Os administradores devem conhecer os pontos fortes e fracos de sua organização e os recursos dentro da empresa.
A gerência requer essa habilidade, pois é responsável pela alocação apropriada dos recursos disponíveis.
Essa categoria também inclui a motivação dos funcionários para que eles possam cumprir de maneira ideal as tarefas que devem cumprir.
4- Coordenação
Uma empresa é um sistema complicado. Portanto, todos os seus componentes devem ser coordenados para que trabalhem em grupos de maneira harmoniosa.
Esse componente também inclui a delegação de tarefas para os recursos mais qualificados, a fim de efetivamente concluí-los.
A comunicação é considerada a ferramenta central para coordenar todas as partes da empresa a tempo.
Se o administrador não puder se comunicar com todos os departamentos da empresa, haverá muitos problemas de coordenação.
5- O controle
Controle refere-se a manter as atividades da empresa na direção das metas que foram definidas na seção de planejamento. Por esta razão, é considerado o último passo na administração.
Um bom controle permitirá identificar imperfeições através da análise ou avaliação de recursos, e corrigi-los o mais rápido possível.
Referências
- Jetley, V. (21 de agosto de 2014). Quais são os cinco elementos da administração de empresas de Henry Fayol? Retirado de bayt.com
- Chandra, D. (6 de fevereiro de 2014). Henri Fayol - Elementos de Gestão por Henri Fayol. Recuperado de hubpages.com
- Bibliotecas da Universidade de Minnesota. (2017). Princípios de Gestão. Obtido em open.lib.umn.edu
- Samiksha, S. (2017). Qual é a importância do planejamento na gestão? Retirado de yourarticlelibrary.com
- Lotich, P. (24 de julho de 2013). Tipos de estruturas de negócios organizacionais. Recuperado do pingboard.com