Qual é o processo administrativo para?

Neste artigo você verá Para que serve o processo administrativo? e quais são suas aplicações concretas no desenvolvimento das empresas.

Ao formar uma empresa, existem duas etapas ou fases principais. Em um organismo social, a mesma coisa acontece em um organismo vivo. Primeiro começa a iniciativa de uma ou algumas pessoas responsáveis ​​pela sua estruturação.

Quando a estrutura já está constituída, inicia-se uma segunda etapa, que consiste na operação ou função normal do organismo social para atingir os objetivos propostos.

Esse conjunto de metas constitui o processo administrativo, portanto, pode-se dizer que esse procedimento serve para atingir esses objetivos de maneira eficaz.

Qual é o propósito do processo administrativo no desenvolvimento de uma empresa?

Segundo vários autores, o processo administrativo consistiria em quatro fases. Graças a eles, as metas estabelecidas pela empresa são atingidas. Esses estágios são:

1. Planejamento
2. Organização
3. Gestão
4. Controle

Outros autores como Koontz e O'Donnell incluem o estágio de integração, enquanto Agustín Reyes Ponce adiciona o estágio de antecipação ao início.

De acordo com isso, pode-se concluir que existem seis etapas básicas para estudar e que formam as duas fases básicas de formação de uma empresa ou organização social. Portanto, será mais fácil de entender se você souber de antemão quais são as fases fundamentais no desenvolvimento da empresa.

Fases no desenvolvimento de uma empresa

1- fase estática

A primeira fase, também conhecida como fase estática, é onde as questões básicas de criação da empresa são feitas: o que vamos fazer? Como vamos fazer isso?

Este é o estágio de construção da empresa, que, como um organismo vivo, começa como uma célula e, depois, surgem tecidos e órgãos que são definidos até que possam completar suas funções, desenvolver atividades normais e funções específicas. Nesta fase, há pouca interação entre mais pessoas na empresa.

Esta etapa corresponde às etapas do processo administrativo de antecipação, planejamento e organização.

2- Fase Dinâmica

Nesse estágio, o organismo já está completamente estruturado, desenvolvendo integralmente todas as suas funções, operações ou atividades inerentes a si mesmo, em toda a sua complexidade variada e coordenada. É isso que dá forma à verdadeira vida do organismo.

O mesmo acontece em uma empresa. Essa segunda etapa é uma fase dinâmica e, quando aplicada na empresa, permitirá enxergar com clareza o que está sendo feito e, assim, ter a opção de avaliar tais ações. Aqui também encontramos muita interação de pessoas dentro do projeto. Nesta fase, encontramos as etapas de integração, gerenciamento e controle.

Etapas do processo administrativo

O processo administrativo é baseado na estrutura da organização para poder integrar todas as etapas para desenvolver um projeto. Torna-se um processo dinâmico quando a estrutura desenvolvida funciona de forma eficiente e coordenada para alcançar os objetivos.

O processo administrativo é cíclico, pois o planejamento e a organização exigem integração - que é encontrada dentro da organização - e o gerenciamento requer controle. Cada fase é interdependente do outro.

Como todos os processos, o processo administrativo foi definido várias vezes por especialistas. Estas definições baseiam-se na maneira como os especialistas concebem que a administração deve ser realizada.

Em 1990, os autores Herbert A. Simon, Donald Smith e Victor A. Thomson definiram que a administração se refere à situação em que "dois homens cooperam para rolar uma pedra que nenhum deles poderia ter movido sozinho por conta própria". .

Jaiyeoba (2006), explicou que a administração refere-se à efetiva coordenação de recursos e aos esforços das pessoas para atingir os objetivos da organização.

Em relação à educação, o primeiro objetivo da administração tem a ver com a integração de todos os recursos para a melhoria do ensino e da aprendizagem.

É por isso que, dentro dessas múltiplas definições, há conceitos que se destacam nos estágios desse processo. Aqueles considerados em um nível geral são os seguintes:

1- Planejamento

Esse processo contribui para estabelecer, manter e desenvolver uma rede organizacional capaz de antecipar, atender e influenciar as demandas e respostas dos atores relevantes.

Essa fase de planejamento pode ser adaptada a diferentes cenários, como o planejamento de uma construção mais concreta, um governo, uma administração ou um negócio.

O planejamento envolve a escolha do melhor de muitos objetivos, processos, políticas e programas. Diferentes papéis devem ser organizados com diferentes tipos de pessoal relacionados às funções que eles executarão para alcançar os objetivos escolhidos.

Durante o planejamento, as estratégias são planejadas e começam a ser preparadas. É a primeira fase do brainstorming para processar e gerenciar as várias ideias e começar a preparar estratégias para o desenvolvimento e crescimento do projeto. O processo de planejamento é definido, por sua vez, em três etapas:

• Analise diferentes roteiros para a empresa e / ou negócios.
• Avalie diferentes roteiros para a empresa e / ou negócios.
• Finalize aspectos específicos do roteiro que farão parte de um plano de negócios ou plano de negócios.

2- Organização

Durante esta etapa, o trabalho deve ser compartilhado entre todos os membros do grupo para estabelecer e reconhecer as ligações necessárias entre todos aqueles que fazem parte do projeto.

A organização é um grupo de posições com regras e padrões de ações e comportamentos que devem ser considerados e seguidos por todos os envolvidos.

Nesta fase, o trabalho é dividido em tarefas que podem ser executadas em uma ordem lógica e conveniente para todos os indivíduos, o que é conhecido como a divisão do trabalho.

A ideia é combinar as tarefas de forma lógica e eficiente, para que o grupo de pessoas e seu trabalho possam ser divididos em departamentos.

Aqui você especifica o papel de cada indivíduo na organização, juntando departamentos em uma hierarquia da empresa ou negócio.

Além disso, mecanismos são estabelecidos para integrar as atividades de todos os departamentos consistentemente e para revisar a efetividade de tal integração, em um processo chamado coordenação.

A implementação deve ser constantemente considerada comparando-a com os resultados, as necessidades do projeto, empresa ou membros da empresa e para dar uma recompensa adequada a cada pessoa pelo seu trabalho bem feito. A importância desta fase está em:

• Seu caráter contínuo.
• É a melhor maneira de alcançar os objetivos propostos.
• Ele fornece os métodos para realizar atividades de forma eficiente e com um mínimo de esforço.
• Evite lentidão e ineficiência.
• Reduzir ou eliminar a duplicação de esforços para determinar papéis e responsabilidades.
• A estrutura deve refletir os objetivos e planos da empresa, a autoridade e seu ambiente.

3- Controle

No controle, estão as atividades que devem ser executadas fisicamente para executar o plano de negócios especificado nos estágios iniciais do processo.

O controle é necessário para confirmar o que está sendo feito, para garantir que o trabalho esteja progredindo satisfatoriamente para as metas pré-estabelecidas.

Essas atividades de controle devem ser organizadas em um plano apropriado, com os componentes necessários para cada atividade e a eleição das pessoas apropriadas para executar as tarefas confiadas.

No entanto, isso não garante que o negócio / empresa ou projeto seja bem-sucedido. Há sempre o risco de desacordos, mal-entendidos e obstáculos súbitos que devem ser informados o mais rápido possível para realizar as ações corretivas necessárias. Alguns exemplos de atividades na fase de controle são:

• Compare os resultados com o plano geral.
• Projetar uma maneira eficaz de medir operações.
• Comunique a maneira pela qual essas atividades estão sendo medidas.
• Transfira de forma adequada as informações de como as tarefas estão sendo realizadas, para descobrir comparações e diferenças.
• Ajuste as atividades de controle de acordo com os resultados que aparecem nessas medidas de controle.

4- Execução

Consiste em executar as tarefas requeridas. Isso requer o compromisso e o desenvolvimento de todos os membros da equipe que estão trabalhando no projeto.

É a execução concreta das etapas de planejamento e organização. É onde as ações devem ser tomadas para iniciar e continuar com o desenvolvimento.

Uma das ações mais comuns usadas pelo gerente responsável pelo projeto é liderar o grupo, desenvolver o gerenciamento, educar e ajudar os membros da equipe a melhorar seu trabalho. Todas essas tarefas são chamadas de execução. Algumas atividades importantes nessa fase são:

• Coloque em prática a filosofia da participação de todos os membros do projeto.
• Direcione e desafie a equipe a dar o melhor para o projeto.
• Motive os participantes.
• Comunique-se efetivamente

Importância do processo administrativo

O processo administrativo é importante porque ajuda a simplificar e alcançar o alcance dos objetivos. Dentro de uma empresa ou organização, o trabalho é geralmente dividido em compartimentos, separados em funções e os gerentes não conseguem que as tarefas sejam executadas. O mesmo acontece no campo da educação.

O processo administrativo fornece uma solução adequada. É uma coleção de tarefas e atividades que só podem ser feitas ao mesmo tempo.

Estes transformam entradas em saídas, concedem a possibilidade de novos desenvolvimentos, obtêm ordem e eficiência, selecionam as pessoas certas para executar as tarefas designadas e um trabalho conjunto que leva à realização final.

Referências

1. O processo administrativo. Retirado de easycoursesportal.com.
2. O processo de planejamento administrativo. Alberto D.R. Salinas Retirado de journals.sagepub.com.
3. O que são processos e procedimentos administrativos de negócios? Obtido em wikifinancepedia.com.
4. Funções básicas de administração: Planejamento, organização, direção e controle. Retirado de safaribooksonline.com.
5. Fases do processo administrativo. Obtido de akimoo.com.
6. Processo Administrativo. Recuperado da academia.edu.
7. Os processos de organização e gestão. Obtido em sloanreview.mit.edu.