Qual é o propósito de preparar notas durante uma entrevista?

Desde os tempos de escola, as pessoas foram treinadas para escrever notas, estudá-las e encaminhá-las em seus discursos. É a melhor maneira de adquirir e reter informações críticas.

A palavra entrevista vem do latim e do francês do meio que significa "ver entre" ou "ver". Geralmente, entrevista significa uma reunião privada entre as pessoas quando perguntas são feitas e elas são respondidas.

A pessoa que responde as perguntas de uma entrevista é chamada de entrevistada. A pessoa que faz as perguntas da entrevista é chamada de entrevistadora. Ambas as pessoas, para o sucesso da entrevista, podem tomar notas.

Uma reunião para obter uma visão da outra pessoa ou para se conhecer, precisa de uma ferramenta que permita lembrar os menores detalhes da conversa após o término.

Quando você normalmente pensa em uma entrevista, você imagina um ambiente em que um empregador tenta classificar um candidato a um emprego, mas também há entrevistas de jornalistas com personalidades importantes em sua área, etc.

Portanto, em qualquer uma das situações, é muito importante prestar atenção, responder às perguntas corretamente e ao entrevistador fazer as perguntas certas. Para que isso seja feito, o uso de anotações por ambas as partes é muito útil.

Razões para fazer anotações durante uma entrevista

Em muitas ocasiões, a anotação permite ser mais precisa e cumprir todas as metas propostas para a entrevista.

Abaixo, analisaremos cada uma das razões pelas quais é bom fazer anotações durante uma entrevista.

1- Mostra que a atenção está sendo paga, indica que as palavras da outra pessoa, que são dignas de serem escritas ou levadas em conta, são consideradas tão importantes.

2- Você não vai esquecer detalhes importantes sobre o trabalho. Não causará boa impressão se você tiver que perguntar ao potencial chefe as mesmas perguntas repetidamente.

3- O acompanhamento em si será mais poderoso quando se refere à discussão da entrevista, evitando, assim, cair novamente nos mesmos assuntos.

4- A preparação das anotações pode ser exagerada, portanto, quando você decidir tomar, você nunca deve parar de estabelecer uma conexão pessoal e olhar mais para a folha do que para a pessoa.

5- Em alguns casos, pode parecer muito detalhado, então tomar notas com moderação é a chave.

6- Se as notas forem acompanhadas de uma investigação prévia da pessoa ou da empresa, a entrevista fluirá com mais naturalidade, já que haverá mais confiança entre as duas partes.

7 - Eles servem para parecer ainda mais atento, você pode responder perguntas possíveis antes da entrevista nas folhas de notas, e tê-las prontas para não se distrair.

8- Indica respeito e admiração pela pessoa que está entrevistando ou que está entrevistando.

9 - Permite realizar mentiras ou falsas verdades, fazendo perguntas diferentes para a mesma resposta e com as notas verificando a semelhança das mesmas.

10- A anotação ajuda a dar intervalos necessários para a entrevista, já que você não pode fazer perguntas sem parar, dando descanso à outra pessoa.

11- Quando são anotadas, outras têm a sensação positiva de que estão sendo ouvidas ativamente.

12- A tomada de notas dá controle e permite lidar efetivamente com a entrevista.

13- Tomar notas desenvolve um certo ritmo na entrevista, pois estabelece certa estrutura e organização.

14- Crie um sentimento de empatia agradável com a outra pessoa

15- No caso de ir a uma entrevista de emprego, a preparação de anotações ajuda a perder os nervos e a se concentrar.

16- Para se ver como uma pessoa que sabe o que faz, demonstra que a segurança demonstra competência. Sabe-se o que está sendo feito.

17- Com tanto em mente, é fácil esquecer alguma coisa durante uma entrevista. Através de uma anotação, neste momento de lembretes, você se certifica de manter todas as informações necessárias em mente.

18- No final da entrevista, as notas são uma ferramenta valiosa para tomar decisões com base no que foi discutido.

19- Para o (s) entrevistador (es), fazer anotações faz com que o entrevistado perceba que ele deve ter cuidado com suas palavras, e ele falará com educação e explicará suas respostas da melhor maneira possível.

20- No momento de uma pergunta de itinerário, a elaboração de uma nota ajudará a lembrar o dia ou a hora exata em que foi questionada.

21- Fazer anotações ganhará experiência para uma entrevista futura, e pode ser um material de revisão para lembrar as perguntas que foram feitas.

22- Para melhorar a capacidade de ouvir, tomar notas é uma excelente técnica.

23- Ao fazer a pergunta: Você se importa se eu fizer anotações ?, significa que, ao receber a permissão, o entrevistado se sente mais confortável e vice-versa.

"Há uma grande diferença entre saber e entender algo" - Charles Kettering (1876 - 1958), engenheiro elétrico e inventor americano. Tomar notas ajuda a entender o que é conhecido.

24- A redação pode ajudar a reduzir a grande quantidade de material que você terá disponível, para os principais conceitos que você precisará estudar mais tarde.

25- Tirar suas próprias anotações permite que você coloque conceitos em seus próprios termos, tornando-os mais fáceis para você entender.

26- É uma maneira de demonstrar que você é uma pessoa que não permite que questões de importância sejam deixadas fora de seu cuidado.

Referências

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