O que é um regulamento para?
Um regulamento serve para garantir o bem-estar e a segurança dos indivíduos dentro de uma organização ou empresa.
Nesse sentido, os regulamentos são utilizados para garantir que as instituições tenham boas práticas e sejam regidas por padrões semelhantes que favoreçam o bem-estar dos indivíduos.
São normas que derivam sua autoridade da legislação de um país. Embora a legislação estabeleça quais são as leis do território, os regulamentos fornecem a maneira específica pela qual essas leis devem ser interpretadas e aplicadas dentro das instituições.
As regulamentações no campo das instituições têm o mesmo efeito legal que as leis em nível nacional. Eles devem dar as diretrizes para realizar todos os processos que ocorrem em uma empresa, independentemente do seu tamanho ou tipo de indústria.
No caso de grandes indústrias, as regulamentações servem para proteger a integridade física dos trabalhadores, garantindo que eles saibam como se comportar em instalações perigosas ou ao manusear as ferramentas necessárias para a execução de tarefas específicas (Tricker, 2003).
Eles também servem para dar unidade e estabelecer um modelo claro e tangível de autoridade. Todas as empresas podem se beneficiar dos regulamentos para definir sua identidade, sempre com base no que a lei indica como viável (Hall, 2013).
Os regulamentos de uma empresa permitem que você estabeleça uma identidade corporativa e uma imagem na frente dos clientes. Os parâmetros estabelecidos dentro desses regulamentos ajudam os gerentes de uma empresa a direcioná-lo e estabelecer quais tipos de funcionários precisam funcionar adequadamente.
Quais são os regulamentos para?
1- Cumprimento das leis locais
Às vezes, os regulamentos estabelecidos no local de trabalho são necessários para assegurar que haja cumprimento efetivo das disposições da lei.
Se um empregador violar as leis estipuladas pelo governo, qualquer funcionário pode entrar em contato com as autoridades locais e denunciá-lo.
Todos os regulamentos devem basear-se nos direitos civis e nos códigos trabalhistas vigentes. Desta forma, através de regulamentos, as empresas adquirem o direito de falar legalmente sobre o que é permitido e não permitido dentro delas.
Um empregado não pode ir contra os regulamentos de sua empresa, enquanto o que este último organiza vai em favor do cumprimento da legislação nacional. Da mesma forma, um empregador não pode propor, dentro de seus regulamentos, uma regra contrária ao que é estabelecido por lei (OCDE, 2011).
2- Conservação do bem-estar dos funcionários
Muitas regulamentações são estabelecidas a fim de evitar que funcionários ou indivíduos associados a uma determinada instituição sejam feridos ou feridos. Estes códigos devem ser estipulados de forma preventiva e antecipada, com base em potenciais incidentes ou acidentes que possam ocorrer dentro das organizações.
Quando os funcionários seguem as normas de segurança estabelecidas por uma empresa, isso mostra como o custo dos serviços médicos é reduzido, na medida em que menos pessoas devem visitar o hospital.
Da mesma forma, a produtividade aumenta à medida que a força de trabalho é mais estável e todas as pessoas estão executando as tarefas que correspondem a elas (K.Prasad & Science, 2013).
3- Projeção de uma imagem positiva
Clientes de diferentes empresas podem ter uma impressão mais favorável quando seus funcionários entendem e seguem seus regulamentos.
Desta forma, podem ser estabelecidos códigos de vestimenta que podem ser desconfortáveis para muitos funcionários, mas ajudam a melhorar a percepção que os clientes têm de uma empresa.
Um uniforme que deve ser usado de acordo com o regulamento ajuda a reforçar as políticas de serviço de uma empresa, dando aos clientes confiança no que esperar quando entram em uma instituição específica.
4- Reforçar a credibilidade de uma empresa
Muitas empresas dependem da reputação que construíram há anos. Quando um funcionário viola os regulamentos da empresa de maneira séria, a reputação da empresa pode ser seriamente afetada e os clientes podem perder a credibilidade que têm nela.
Essas portarias servem para que as empresas desenvolvam uma imagem reconhecível para seus clientes, tornando-se essencial que os colaboradores respeitem as políticas estabelecidas no regulamento institucional (Pendleton, 2017).
5- Tomada de decisão de forma eficaz
Quando os funcionários de uma empresa cumprem seus regulamentos e relatam suas irregularidades aos seus supervisores e gerentes, a empresa pode ser gerenciada de maneira uniforme.
Dessa forma, as informações sempre escalarão e descerão dentro da hierarquia da empresa, regulando seu fluxo dentro da organização.
Por exemplo, se uma empresa decide aderir a um determinado código de vestimenta, os gerentes devem reforçar essa nova regra e aplicá-la, punindo as falhas, se necessário.
A hierarquia ajuda a conformidade com o regulamento e a regulamentação, por sua vez, ajuda a preservar uma imagem uniforme de todos os membros de uma instituição.
6- Redução da discriminação
O tratamento justo dos funcionários deriva de uma regulamentação firme que exclui práticas discriminatórias. Uma reclamação recorrente sobre os regulamentos é que eles são impessoais. Isso contribui para que sejam aplicados imparcialmente a todos os membros de uma organização.
Um código regulatório claro e imparcial que seja a favor de políticas inclusivas demonstra que uma empresa tem uma posição consistente diante dos casos de demanda.
Os regulamentos servem para proteger as empresas de ameaças potenciais relacionadas ao tratamento "especial" ou discriminatório dado a um indivíduo em particular (PASSAGES, 2013).
7- autoridade clara
Quando um regulamento é estabelecido, também deve ser determinado quem é o responsável por fazê-lo cumprir. Atribuir diretivas e supervisores torna-se importante para impor os preceitos de uma empresa.
Um regulamento serve para ter práticas disciplinadas, bem como correções pertinentes no caso de serem violadas. Os funcionários podem ser avaliados por seu conhecimento do regulamento e como eles o colocam em prática.
Isso permite a criação de ordem dentro dos espaços de trabalho e o estabelecimento de diretrizes de autoridade claras (Johnston, 2017).
Referências
- Hall, J. A. (2013). A importância de ser civil: a luta pela decência política. Woodstock: Princeton University Press.
- Johnston, K. (2017). Chron. Retirado das Vantagens de Seguir as Regras Organizacionais: smallbusiness.chron.com.
- Prasad, & Science, F. (2 de fevereiro de 2013). Prasad.fisheries. Retirado da importância das regras da escola: kapprasad123.wordpress.com.
- (2011). Definindo a cena: A importância da política regulatória. Na OCDE, Política Regulamentar e Governança (páginas 17-39). Biblioteca OECDi.
- PASSAGENS, E. (9 de junho de 2013). Inglês-Passagens. Retirado da importância das regras para a nossa vida: english-passages.blogspot.com.
- Pendleton, E. (2017). Chron. Retirado da Importância de Obedecer as Regras e Regulamentos no Local de Trabalho: smallbusiness.chron.com.
- Tricker, R. (2003). Regulamentos de construção em breve. Burlington: Elsevier