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O que são formulários para? Usos mais notáveis
O formulários servem paraColetar certos dados de um indivíduo, como nome completo, idade, endereço, grau de instrução, entre outros. A intenção é registrar informações específicas de uma pessoa.
Dependendo do tipo de formulário, os itens a serem respondidos irão variar. Por exemplo, um formulário médico solicitará informações sobre o histórico médico do paciente: alergias, condições, sintomas, entre outros.
Os formulários são usados em várias áreas. Nas faculdades, os representantes devem preencher formulários com informações básicas do aluno e de si mesmos. Em algumas páginas da web, é necessário preencher um formulário para ter acesso.
Os formulários podem ser físicos e digitais. Físicos são folhas impressas com os campos a serem preenchidos.
Os digitais são plataformas eletrônicas programadas para receber uma série de dados. Esse tipo de formato tem a vantagem de poder ser enviado diretamente para um banco de dados, o que facilita muito a sistematização dos usuários.
Os formulários são um recurso útil ao coletar informações sobre um indivíduo específico. Eles fornecem várias vantagens, dentre as quais se destacam a padronização e uniformidade dos dados fornecidos.
Da mesma forma, os formulários lembram o usuário dos dados que devem ser fornecidos em um determinado momento. Por essa razão, eles também são usados em hospitais e bancos, entre outros estabelecimentos.
Os 6 principais usos dos formulários
1- Em instituições de ensino
As instituições educacionais devem ter registros de todos os seus alunos e seus representantes.
Para fazer isso, o representante deve preencher um formulário no momento da matrícula do aluno. Neste documento, o representante fornece seus dados, bem como aqueles de sua representada.
Alguns institutos oferecem bolsas de estudo para seus alunos. Também neste processo é necessário preencher um formulário.
Além dos dados pessoais, esses formulários requerem dados socioeconômicos: renda do responsável econômico e estudantil, características da moradia, grau de instrução dos pais, despesas da família e do aluno, entre outros.
Isso é feito para determinar se o aluno realmente precisa do suporte financeiro que está solicitando.
2- Nas organizações de saúde
Em hospitais, clínicas e outras instalações relacionadas à saúde, os pacientes devem preencher uma série de formulários antes de poderem usufruir dos serviços da instituição.
Esses formulários incluem informações básicas sobre o paciente: nome e sobrenome, idade, sexo, data de nascimento, número de telefone, endereço e número de contato de um parente ou amigo que pode ser chamado em caso de emergência.
Somado a isso, os formulários médicos incluem perguntas sobre a situação do paciente em relação à sua saúde.
Esta seção incorpora dados sobre as condições físicas e mentais sofridas pelo paciente, alergias (se houver), histórico familiar de saúde, sintomas atuais, entre outros.
3- Na administração
As informações relacionadas às transações comerciais de uma empresa são deixadas incorporadas em formulários.
Estes documentos devem apresentar a data em que foram emitidos e um carimbo ou assinatura que os autorize como válidos.
Nesta área existem diferentes tipos de formulários, dentre os quais se destacam a solicitação de materiais, o arquivo de informações e o relatório de resultados.
4- Nas páginas da web
Algumas páginas da Web usam formulários como meio de assinatura. Por exemplo, para acessar certas redes sociais, você deve se registrar e responder a várias perguntas: nome, data de nascimento, sexo, país de origem, email, número de telefone, nome de usuário e senha.
Os formulários de mídia social também incluem itens sobre conectividade e privacidade da conta.
Com relação à conectividade, é comum perguntar se você deseja sincronizar com outras redes sociais pertencentes ao mesmo usuário e se deseja receber informações no email.
Em referência à privacidade da conta, o usuário pode optar por ter sua conta pública, para que qualquer outro usuário possa acessá-la; ou privado, para que apenas alguns usuários possam desfrutar de seu conteúdo.
Pesquisas on-line são outra variante de formulários que podem ser encontrados em páginas da web. Estes destinam-se a conhecer a opinião dos usuários, criar um banco de dados, entre outros.
5- Para aplicar
Existe um tipo específico de formulário chamado formulário de inscrição. Isso é usado quando uma instituição oferece um cargo, seja um emprego, uma bolsa de estudos, uma oportunidade de estudar no exterior, entre outros.
As pessoas que desejam se inscrever preenchem os formulários, incluindo uma foto, dados pessoais, descrição de habilidades e habilidades, nível de estudo, experiência de trabalho, entre outros aspectos. Essas formas se assemelham a um resumo curricular.
Algumas instituições exigem que os concorrentes forneçam informações sobre seus antecedentes criminais, bem como cartas de recomendação que atestam o bom comportamento do indivíduo.
Se for um trabalho parcial, no formulário deve incluir as horas de disponibilidade da pessoa que está aplicando.
Também inclui uma seção na qual a pessoa a se candidatar pode expressar as razões pelas quais elas devem ser aceitas para o cargo. Geralmente é um ensaio argumentativo.
Certas organizações levam em conta apenas os formulários para decidir quem receberá a posição oferecida. No entanto, outros realizam entrevistas adicionais para verificar as habilidades dos participantes.
6- Como prova
Os formulários são usados para registrar as ações de uma organização.
Por exemplo, o fato de um paciente preencher um formulário em um hospital serve como garantia, pois mostra que o indivíduo foi admitido na instituição em uma determinada data.
Referências
- Responsabilização Obtido em 20 de outubro de 2017, em wikipedia.org
- Controle de Formulários Responsáveis. Obtido em 20 de outubro de 2017, de gov.nu.ca
- Pedido de emprego. Obtido em 20 de outubro de 2017, em wikipedia.org
- Projeto de formulário eletrônico para hospitais. Recuperado em 20 de outubro de 2017, de formfast.com
- Formulário (documento). Obtido em 20 de outubro de 2017, em wikipedia.org
- Por que formulários de inscrição? Retirado em 20 de outubro de 2017, de totaljobs.com
- Por que os hospitais precisam da tecnologia eForm para complementar seu EHR. Recuperado em 20 de outubro de 2017, de formfast.com