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O que é planejamento técnico ou planejamento técnico?
O planejamento técnico ou planejamento técnico é desenvolver planos com o objetivo de atender a determinados objetivos ou metas.
Esse tipo de planejamento pode ser realizado por indivíduos e grupos (organizações e empresas). O planejamento técnico garante o correto desempenho dos indivíduos participantes, pois indica passo a passo as ações que devem ser realizadas.
Você pode prever a ação de uma semana, bem como a ação de um ano inteiro. Não há padrão fixo de tempo que estes cubram.
No entanto, não é aconselhável planejar por mais de um ano, já que as condições econômicas, sociais e políticas podem mudar, e o planejamento também pode mudar.
O planejamento técnico é um dos elementos mais importantes quando um projeto é realizado, independentemente da natureza do projeto.
Nesse sentido, o planejamento técnico pode ser feito para fazer um trabalho escolar, fazer negócios, entre outros.
Em termos gerais, o planejamento técnico consiste nos seguintes elementos:
Um plano detalhado de ação.
- Estimativa das fontes necessárias para executar o plano.
- Pessoas envolvidas no plano.
- Fatores de risco
Elementos de planejamento técnico
Cada planejamento técnico é realizado de forma personalizada para que os elementos do plano se adaptem perfeitamente aos resultados que você deseja obter.
No entanto, a maioria dos planos tem certos elementos em comum, que são apresentados abaixo.
Plano de ação
O planejamento técnico pode incluir mais de um plano, caso os objetivos assim o exijam.
Os planos são compostos dos seguintes elementos básicos:
1- Objetivos: Os objetivos são desejos para alcançar que são especificados nos objetivos.
2- ObjetivosOs objetivos são descrições significativas, quantificáveis e qualificáveis dos objetivos a serem alcançados. Estes são enquadrados em uma caixa de tempo e espaço, o que significa que eles devem ser alcançados em um período específico dentro de uma área específica.
Os objetivos são colocados com verbos no infinitivo, o que lhes confere a qualidade das ações a serem cumpridas. Como regra geral, o planejamento inclui um objetivo geral e três específicos (o número de específicos pode variar).
3- Estratégias: As estratégias incluem a descrição dos métodos que serão usados para alcançar os objetivos.
4- Tabela de atividades: A tabela de atividades estabelece uma relação entre os objetivos e as estratégias. Neste diagrama, mostra quais estratégias serão usadas especificamente para cada objetivo.
Algumas tabelas de atividades incluem uma seção na qual elas indicam a quantidade de recursos que serão usados para cada atividade. Em outros planos, esse elemento é incluído como uma seção independente.
Outros elementos que podem ser incluídos no plano de ação são:
1- Relações temporais: Como os objetivos são enquadrados no tempo, alguns planos incluem as datas provisórias de conformidade.
2- Relações com outros planos: Como explicado no início, você pode executar o planejamento técnico que o indivíduo ou grupo considerar necessário. Nesse sentido, você pode incluir como esse plano específico se relaciona com os outros planos.
Recursos utilizados
O segundo elemento de todo o planejamento técnico é uma seção dos recursos que serão usados para realizar qualquer atividade relacionada ao plano.
Como já explicado, os recursos podem ser incluídos na tabela de atividades. No entanto, devido à complexidade dessa lista, ela pode constituir uma seção separada.
Nesta seção, inclui qualquer tipo de elemento que o indivíduo ou a empresa necessite para atender aos objetivos (fundos, mão-de-obra, diárias, máquinas, papelaria, material de escritório, móveis, terrenos, entre outros).
Da mesma forma, deve-se fazer referência aos gastos que esses recursos podem gerar.
Pessoas envolvidas no plano
O terceiro aspecto que todo planejamento técnico deve incluir é o capital humano, isto é, as pessoas que estarão envolvidas na execução do plano.
Não basta apenas referir-se ao nome desses indivíduos, mas também incluir a posição que eles desempenharão na organização.
Da mesma forma, um relacionamento deve ser estabelecido entre os objetivos e os indivíduos. Isso significa que você deve especificar como essas pessoas ajudarão a atingir as metas estabelecidas em primeiro lugar.
Fatores de risco
Os fatores de risco são os elementos que poderiam afetar negativamente o nosso plano e que poderiam causar mudanças nisto: fatores externos (como economia, cultura, sociedade, entre outros) e fatores internos (problemas no desenvolvimento de atividades, dissoluções de alianças, fracassos no sistema, entre outros).
Existem centenas de fatores de risco que não podem ser previstos. No entanto, para aqueles que são previsíveis, soluções avançadas podem ser oferecidas.
Isto é feito para poder resolver o problema a tempo caso o fator de risco esteja presente, garantindo assim a imutabilidade do planejamento técnico.
Problemas que podem surgir quando o planejamento técnico é feito
Os problemas mais comuns quando o planejamento técnico é feito são:
1- Mudanças drásticas nas condições que tornam o plano obsoleto. Se isso ocorrer, um novo planejamento deve ser desenvolvido.
2- Planos inadequados. Um plano é inadequado se:
a) Não é realista e não está enquadrado nas condições do ambiente em que se pretende que seja executado.
b) Se for muito abstrato e não apresentar diretrizes suficientes.
c) Se for muito detalhado e oferecer diretrizes desnecessárias que obstruam o processo de desenvolvimento do projeto.
Os planos devem ser realistas. Nestes, as metas a serem cumpridas devem ser organizadas de maneira adequada. No entanto, essa organização deve ser flexível para que o plano possa ser continuado, mesmo se as condições mudarem um pouco.
3- Vários cálculos dos recursos necessários. Um dos erros mais comuns e menos graves é calcular incorretamente os recursos que serão usados para executar o plano.
Referências
- Planejamento Técnico Recuperado em 18 de julho de 2017, a partir de sei.cmu.edu
- Planejamento Técnico de Projetos. Retirado em 18 de julho de 2017, de penbay.org
- Como criar um plano de ação efetivo. Retirado em 18 de julho de 2017, de wikihow.com
- Crie um plano diário para trabalhar com eficiência. Retirado em 18 de julho de 2017, de thebalance.com
- Como criar um plano de marketing eficaz. Obtido em 18 de julho de 2017, de businessnewsdaily.com
- Plano de ação Recuperado em 18 de julho de 2017, de wikipedia.org
- Como criar um plano de ação para atingir seus objetivos. Retirado em 18 de julho de 2017, de thebalance.com.