O que é Book Keeping?

O escrituração contábil é o registro e organização sistemáticos de transações financeiras em uma empresa ou em uma organização sem fins lucrativos. Essa prática contábil é essencial para o crescimento e manutenção de um negócio.

Algumas transações financeiras que envolvem a contabilidade incluem: faturamento de bens ou serviços concedidos a clientes, registro de recibos de clientes, verificação e registro de faturas de fornecedores, pagamento a fornecedores, processamento de pagamentos de funcionários e relatórios governamentais, e a criação de relatórios financeiros.

O aspecto mais importante da contabilidade é manter um registro preciso e atualizado de todas as informações. Precisão é a parte mais importante de todo esse processo.

Este item está preparado para fornecer as informações preliminares necessárias para criar demonstrações financeiras. Cada transação deve ser registrada nos livros e todas as alterações devem ser atualizadas continuamente.

Atualmente, a maioria dos livros em todo o mundo é feita com a ajuda de software.

Requer o conhecimento de débitos e créditos, além de um conhecimento básico de contabilidade financeira, que inclui o balanço geral e a demonstração de resultados.

Principais características da escrituração contábil

Contabilidade é o registro, atualizado diariamente, de transações financeiras e informações relacionadas a um negócio.

Garante que o registro de transações financeiras individuais esteja correto, atualizado e abrangente. Por esse motivo, a precisão é vital para esse processo.

Esse elemento fornece as informações pelas quais contas e faturas são preparadas. Esse processo distinto ocorre dentro da ampla gama de contabilidade. Cada transação, seja uma compra ou uma venda, deve ser registrada nos livros.

Normalmente existem estruturas criadas para contabilidade, chamadas controles de qualidade, que ajudam a garantir registros precisos e adequados.

Log de transações

Como princípio da contabilidade, todas as transações que ocorrem dentro da organização devem ser registradas diariamente nos livros ou no sistema contábil.

Para cada transação, deve haver um documento descrevendo a transação comercial. Isso pode incluir uma fatura de vendas, pagamentos a um fornecedor, um recibo de venda, uma fatura de um fornecedor, pagamentos ao banco e minutos.

Esses documentos acompanhantes fornecem a trilha de auditoria (qualquer item que forneça o histórico documentado de uma transação em uma empresa) para cada transação e são uma parte importante da manutenção de registros adequados no caso de uma auditoria.

Sistema de partida dupla

O sistema de dupla entrada é o sistema contábil em que cada transação tem uma entrada correspondente tanto positiva quanto negativa (débitos e créditos). Este sistema é o mais popular em contabilidade.

Este sistema de escrituração dupla baseia-se no fato de que cada transação tem duas partes, afetando dois livros de contas.

Isso ocorre porque cada transação envolve uma entrada de débito em uma conta e uma entrada de crédito na outra.

Isso significa que cada transação deve ser registrada em duas contas; uma conta será debitada porque um valor é removido e a outra conta será creditada porque recebe um valor. A regra principal deste princípio é debitar o receptor e creditar o doador.

Origens

O sistema de dupla entrada pode ser creditado com o desenvolvimento da contabilidade moderna. Basicamente, ele definiu os métodos para obter registros precisos em qualquer setor.

Registros históricos indicam que o sistema de entrada dupla foi observado pela primeira vez por comerciantes durante a Idade Média. Isso significou uma grande melhoria do ábaco e dos sistemas de partida exclusivos usados ​​durante a Idade Antiga.

À medida que o sistema de partidas dobradas começou a se popularizar, começou a ser estendido para incluir descrições detalhadas de produtos e serviços, receitas, despesas, créditos, dívidas e assim por diante.

Livro de conta

Os livros de contabilidade podem ser escritos à mão ou ser informatizados; eles contêm registros de cada ativo e cada passivo dos negócios e do capital (o valor investido) do proprietário. Um registro separado é mantido para cada elemento envolvido em transações comerciais.

O sistema de entrada dupla exige duas entradas para cada transação: um débito e um crédito. Qualquer compra, como matérias-primas ou mercadorias, bem como qualquer pagamento de clientes, deve ser registrado em dois locais do livro contábil sob este sistema.

Exemplos

O negócio de Marcelino faz uma compra de US $ 3.000 em matérias-primas de um fornecedor. Esses materiais são necessários para produzir produtos que você venderá para seus clientes.

Quando você se registra no sistema de dupla entrada, você deve debitar seu registro de estoque como um bem e creditar sua conta em dinheiro.

Marcelino tem um negócio de tecidos e entrega uma conta a um cliente por um cobertor de US $ 800.Essa transação seria registrada da seguinte maneira:

• Um débito de US $ 800 em suas contas a receber.
• Um crédito de $ 800 na sua conta de ganhos.

Registros mais detalhados também podem incluir um sistema de entrada dupla para gerenciar o estoque e o custo das mercadorias vendidas (CPV por sua sigla em inglês):

• Um débito de US $ 400 para a conta COGS.
• Um crédito de US $ 400 para a conta de estoque. Esses ingressos permitiriam que Marcelino registrasse melhor seu ganho total.

A equação contábil

A equação contábil deve equilibrar os totais encontrados nas contas de débito e crédito. Isso pode ser ilustrado da seguinte maneira:

Ativos + Despesas = Passivo + Capital Próprio + Lucro.

Portanto: contas de débito (ativos + despesas) = ​​contas de crédito (passivos + lucros + capital próprio).

Os débitos estão no lado esquerdo e aumentam a conta de débito e reduzem a conta de crédito. Além disso, os créditos estão à direita e aumentam a conta de crédito e diminuem a conta de débito.

O sistema de entrada dupla exige a existência de uma entrada no lado esquerdo de cada conta e uma entrada correspondente ao lado direito. Em um livro de contabilidade, deve ser lembrado que:

• As despesas são sempre débitos.
• Os lucros são sempre créditos.
• É debitado da conta em dinheiro quando o dinheiro é recebido.
• É creditado na conta em dinheiro quando o dinheiro é creditado.

Referências

1. Escrituração de dupla entrada. Obtido de debitoor.com
2. O que é contabilidade? Recuperado de accountingcoach.com
3. Contabilidade 101 - Um tutorial inicial (2016). Retirado de thebalance.com
4. Escrituração - o que é contabilidade? Obtido de debitoor.com
5. O que é contabilidade? Recuperado de reviso.com
6. Trilha de auditoria. Obtido de debitoor.com