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O que é um sistema de políticas? Recursos mais relevantes
Um sistema de política é um sistema de contabilidade no qual os dados são gravados manual ou automaticamente. Este sistema é caracterizado pela elaboração de uma política para cada transação ou operação.
As políticas são o resultado da evolução dos sistemas de registro manual. Seu nome vem do tecnicismo americano voucher o que significa voucher
Estes são documentos internos nos quais as operações são registradas individualmente e os respectivos suportes são incorporados.
Com o sistema de políticas, o livro diário ou livro continental mantém seu formato em termos de características e dados.
Ao final do registro de todas as transações, o total das colunas das apólices é gerado, um assento de concentração é criado no jornal geral e depois no maior.
Classificação do sistema de políticas
As políticas geralmente contêm dados como data, número, nome e codificação de cada conta, seus valores, sua descrição e a pessoa que os realiza e autoriza.
Existem 3 tipos principais de políticas:
1- Políticas de Admissão
Receitas são os aumentos nos ativos de uma entidade ou a redução de seus passivos durante um período contábil, com impacto positivo no lucro e no patrimônio contábil.
Essas políticas são usadas para registrar a receita e o total de operações vinculadas à entrada de dinheiro.
Um exemplo disso são cobranças em dinheiro e cobranças aos clientes pela venda de produtos ou serviços.
2- Política de saída
Despesas são as reduções nos ativos ou o aumento nos passivos de uma entidade durante um período contábil, impactando negativamente o lucro e o patrimônio contábil.
As políticas de saída são usadas para registrar os gastos e todas as operações que envolvem a retirada de dinheiro, como pagamentos em dinheiro e pagamentos ou despesas comerciais.
3- Políticas do diário
Eles são usados quando não há entrada ou saída de dinheiro, mas operações virtuais. Por exemplo, compras ou vendas a crédito e o registro de depreciação e amortização.
Documentos resultantes
Os documentos a seguir resultam da integração das informações registradas nas políticas:
Balanço de comprovação
Este documento é uma declaração contábil que é formulada regularmente no final de cada mês.
Permite verificar que a totalidade dos encargos ou despesas é igual ao montante total de créditos ou rendimentos apresentados nos livros durante o período correspondente.
Livro diário
É o documento no qual todas as transações feitas pela entidade são registradas cronologicamente.
É o principal registro contábil de todos os sistemas contábeis existentes.
Livro maior
Este documento resume as transações registradas no livro diário, condensando seus movimentos e saldo.
Livros auxiliares
Eles refletem separadamente cada uma das contas, suas assinaturas, seus encargos e seu saldo final.
Vantagens de usar o sistema de políticas
- O registro é realizado rapidamente.
- Permite a otimização do trabalho porque pessoas diferentes podem trabalhar simultaneamente nos registros.
- Fortalece os processos de controle interno, pois, para o registro de cada política, deve haver uma revisão ou autorização de uma pessoa especialmente designada para esse fim.
Referências
- Campos C. (2010). Sistemas de contabilidade de casos práticos. Em: brd.unid.edu.mx
- Gallardo, B. (s.f.). Práticas Contábeis. Consultado em 8 de dezembro de 2017 de: fcasua.contad.unam.mx
- Guerrero, J. (2014). Contabilidade 2. Em: editorialpatria.com.mx
- Picazo, G. (2012). Processo contábil. In: aliat.org.mx
- Sistemas de Contabilidade Eletrônica. Retirado em 08 de Dezembro de 2017 de: cursos.aiu.edu