O que é um sistema de políticas? Recursos mais relevantes



Um sistema de política é um sistema de contabilidade no qual os dados são gravados manual ou automaticamente. Este sistema é caracterizado pela elaboração de uma política para cada transação ou operação.

As políticas são o resultado da evolução dos sistemas de registro manual. Seu nome vem do tecnicismo americano voucher o que significa voucher

Estes são documentos internos nos quais as operações são registradas individualmente e os respectivos suportes são incorporados.

Com o sistema de políticas, o livro diário ou livro continental mantém seu formato em termos de características e dados.

Ao final do registro de todas as transações, o total das colunas das apólices é gerado, um assento de concentração é criado no jornal geral e depois no maior.

Classificação do sistema de políticas

As políticas geralmente contêm dados como data, número, nome e codificação de cada conta, seus valores, sua descrição e a pessoa que os realiza e autoriza.

Existem 3 tipos principais de políticas:

1- Políticas de Admissão

Receitas são os aumentos nos ativos de uma entidade ou a redução de seus passivos durante um período contábil, com impacto positivo no lucro e no patrimônio contábil.

Essas políticas são usadas para registrar a receita e o total de operações vinculadas à entrada de dinheiro.

Um exemplo disso são cobranças em dinheiro e cobranças aos clientes pela venda de produtos ou serviços.

2- Política de saída

Despesas são as reduções nos ativos ou o aumento nos passivos de uma entidade durante um período contábil, impactando negativamente o lucro e o patrimônio contábil.

As políticas de saída são usadas para registrar os gastos e todas as operações que envolvem a retirada de dinheiro, como pagamentos em dinheiro e pagamentos ou despesas comerciais.

3- Políticas do diário

Eles são usados ​​quando não há entrada ou saída de dinheiro, mas operações virtuais. Por exemplo, compras ou vendas a crédito e o registro de depreciação e amortização.

Documentos resultantes

Os documentos a seguir resultam da integração das informações registradas nas políticas:

Balanço de comprovação

Este documento é uma declaração contábil que é formulada regularmente no final de cada mês.

Permite verificar que a totalidade dos encargos ou despesas é igual ao montante total de créditos ou rendimentos apresentados nos livros durante o período correspondente.

Livro diário

É o documento no qual todas as transações feitas pela entidade são registradas cronologicamente.

É o principal registro contábil de todos os sistemas contábeis existentes.

Livro maior

Este documento resume as transações registradas no livro diário, condensando seus movimentos e saldo.

Livros auxiliares

Eles refletem separadamente cada uma das contas, suas assinaturas, seus encargos e seu saldo final.

Vantagens de usar o sistema de políticas

- O registro é realizado rapidamente.

- Permite a otimização do trabalho porque pessoas diferentes podem trabalhar simultaneamente nos registros.

- Fortalece os processos de controle interno, pois, para o registro de cada política, deve haver uma revisão ou autorização de uma pessoa especialmente designada para esse fim.

 Referências

  1. Campos C. (2010). Sistemas de contabilidade de casos práticos. Em: brd.unid.edu.mx
  2. Gallardo, B. (s.f.). Práticas Contábeis. Consultado em 8 de dezembro de 2017 de: fcasua.contad.unam.mx
  3. Guerrero, J. (2014). Contabilidade 2. Em: editorialpatria.com.mx
  4. Picazo, G. (2012). Processo contábil. In: aliat.org.mx
  5. Sistemas de Contabilidade Eletrônica. Retirado em 08 de Dezembro de 2017 de: cursos.aiu.edu