O que é uma organização técnica?

Um organização técnica refere-se a um grupo de pessoas que trabalham juntas para atingir objetivos específicos.

Esse trabalho deve ocorrer de maneira eficiente, de modo que as atividades que precisam ser alcançadas devem ser agrupadas e devem ser gerenciadas de tal forma que formem uma estrutura técnica.

Uma organização técnica deve ter um bom relacionamento entre todos os relacionados, níveis e atividades dos elementos, incluindo materiais, humanos e financeiros.

O desempenho da organização ou projeto dependerá do design organizacional. Geralmente, o coração do design organizacional é sua estrutura.

Por essa razão, o design de algo deve apoiar seu propósito ou meta; todas as coisas devem servir a um propósito particular.

Por exemplo, o propósito de uma cadeira é apoiar um humano sentado, por isso é projetado dessa maneira. Embora as organizações ou projetos tendam a ser sistemas complexos e não objetos estáticos, os mesmos princípios se aplicam.

Um bom design organizacional significa que a estrutura é projetada de uma maneira que serve bem ao seu propósito específico.

Todas as suas partes ou funções devem ser do tipo correto e devem ser colocadas no local correto para que todo o sistema possa funcionar perfeitamente.

O que dá a uma organização sua forma e controla como ela atua são três coisas: as funções que desempenha, a localização de cada função e a autoridade de cada função dentro de seu domínio.

Bases de uma organização técnica

As funções de uma organização são as principais áreas ou atividades nas quais ela deve participar para atingir sua estratégia (por exemplo, vendas, atendimento ao cliente, publicidade, administração, finanças, RH, departamento jurídico, etc.).

A localização de cada função refere-se a onde ela está localizada na estrutura organizacional e como ela interage com as outras funções.

A autoridade de uma função refere-se à sua capacidade de tomar decisões dentro de seu domínio e realizar atividades sem intervenção desnecessária.

Uma boa organização técnica deixará claro o que cada função é e por quais coisas cada pessoa é responsável.

Além disso, seu design deve apoiar a estratégia atual e permitir que a organização se adapte ao longo do tempo a mudanças nas condições ou necessidades específicas.

Uma vez que as funções principais que devem ser executadas para suportar a estratégia e o que cada membro executará foram definidas, a estrutura deve atuar como um modelo para o mapa organizacional, indicando as funções individuais.

Cada indivíduo na organização deve ter um papel principal e, dependendo do negócio, algumas funções secundárias.

Exemplos de uma organização técnica

1- Estrutura da Agência Internacional de Energia Atômica (AIEA)

- Os escritórios que reportam ao diretor geral

Há cinco escritórios reportando ao Diretor Geral da AIEA, incluindo:

• O secretariado dos órgãos de decisão política: seus objetivos são permitir que os órgãos que criam políticas atuem com eficácia e cumpram suas responsabilidades e funções.
• Escritório de serviços de supervisão interna: fornece avaliações objetivas, independentes e sistemáticas, ajudando a AIEA a cumprir seu mandato com eficácia e eficiência.
• Gabinete Jurídico: presta serviços jurídicos abrangentes ao diretor-geral, à secretaria, aos órgãos de formulação de políticas e aos Estados membros, a fim de assegurar que a Agência conduza suas atividades de acordo com as normas legais aplicáveis.
• Escritório de informação e comunicação pública: fornece informações objetivas, corretas e apropriadas sobre a AIEA e desenvolvimentos nucleares para o entendimento público das regras globais da AIEA.

- Departamento de Administração

Oferece uma plataforma de serviços que permite à AIEA entregar com sucesso seus programas científicos e técnicos.

Também fornece soluções em vários campos, como recursos humanos, financeiros, administrativos, etc.

• Divisão de Orçamento e Finanças: fornece apoio orçamentário em todos os programas.
• Divisão de serviços gerais: fornece funções de serviço, como transporte e suporte a viagens, gerenciamento de locais, gerenciamento de arquivos e registros, etc.
• Divisão de tecnologia da informação: fornece informações de comunicação e soluções de tecnologia e serviços sustentáveis, verdadeiras e seguras.

- Departamento de energia nuclear

É o centro da cooperação internacional no campo nuclear.

- Departamento de segurança e proteção nuclear

Protege as pessoas, a sociedade e os ambientes contra os efeitos nocivos da radiação. Inclui:

• Diretor Geral Adjunto do Departamento de Segurança e Proteção Nuclear.
• Divisão de radiação, transporte e segurança de resíduos.
• Divisão de segurança de instalações nucleares.
• Incidente e centro de emergência.

- Departamento de ciências nucleares e aplicações

Abrange uma ampla gama de setores socioeconômicos, desde saúde, alimentação e agricultura até recursos aquáticos, meio ambiente e indústria. Seus sub-departamentos incluem:

• Divisão da saúde humana.
• Divisão de laboratórios ambientais da AIEA.
• Divisão com a FAO de técnicas nucleares em alimentos e agricultura.

- Departamento de salvaguardas

Ele é responsável pelas responsabilidades e deveres da AIEA como inspetor nuclear, apoiando os efeitos globais para deter a disseminação de armas nucleares. Tem várias divisões.

- Departamento de cooperação técnica

Ele é responsável pela formulação e cumprimento do mandato de desenvolvimento da AIEA. A cooperação técnica da agência com os Estados membros busca promover impactos socioeconômicos e apoiar o uso da ciência e tecnologia nuclear para melhorar as prioridades do desenvolvimento sustentável.

2- Estrutura das operações técnicas do OLPC no Afeganistão

Todas as suas operações técnicas podem ser divididas em quatro seções:

• Seção de equipes de implantação: A responsabilidade desta seção é implantar laptops OLPC nas escolas com todas as ações logísticas e relacionadas.
• Seção de treinadores técnicos: os treinadores técnicos são responsáveis ​​pela formação dos professores e também no início do projeto pela equipe de operações técnicas.
• Seção da equipe de atendimento ao usuário: as equipes de atendimento ao usuário fornecem suporte para professores e escolas sobre o tópico de laptops OLPC; Isso inclui problemas, criação de documentos e desenvolvimento de novas atividades ou programas.

Esta equipe irá cooperar estreitamente com o Ministério da Educação no desenvolvimento do novo conteúdo e novas atividades para a OLPC que já foram implantadas e onde o Ministério irá conceder especificações curriculares e a equipe de desenvolvedores de serviços de usuário e conteúdo criará a parte de programação.

• Seção de localização de equipamentos: a equipe de localização é responsável pela realocação das atividades atuais em Dari e Pashto. Esta atividade será realizada no início de cada projeto do OLPC.

Referências

1. Departamento de salvaguardas. Retirado de iaea.org.
2. Organização técnica Recuperado de es.calameo.com.
3. Departamento de ciências nucleares e aplicações. Retirado de iaea.org.
4. Departamento de segurança nuclear e segurança. Retirado de iaea.org.
5. Estrutura e operações técnicas. Obtido em wiki.laptop.org.
6. Sobre nós Retirado de iaea.org.
7. Departamento de administração. Retirado de iaea.org.
8. Os cinco erros clássicos na estrutura organizacional: ou como projetar sua organização da maneira correta (20120). Retirado de organizationalphysics.com.
9. Escritórios reportando ao diretor geral. Retirado de iaea.org.
10. Departamento de cooperação técnica. Retirado de iaea.org.