Quais são as despesas pré-operatórias? (com exemplos)

O despesas pré-operacionais, também chamado de constituição, pré-abertura ou despesas de organização, são aquelas que são feitas antes do início das operações de uma empresa, ou antes do lançamento de uma nova iniciativa de uma empresa existente.

Às vezes, acredita-se que essas despesas pré-operatórias sejam realmente investimentos, mas isso é incorreto, porque essas despesas de constituição são limitadas àquele período em que a empresa em questão ainda não começou a produzir.

É importante entender a diferença entre o início das atividades e o início das operações de uma empresa. No caso do início das atividades, isso está relacionado ao momento em que a empresa está legalmente registrada como pessoa jurídica.

Por outro lado, o início das operações de uma empresa refere-se ao momento em que começa a ser produtivo; isto é, começa a vender produtos ou a comercializar os serviços disponíveis para tal atividade.

Considera-se que as despesas pré-operacionais são todas aquelas que são geradas antes do início das operações de uma empresa, ou uma nova iniciativa impulsionada por uma instituição já registrada como uma entidade legal.

Por exemplo, as despesas inerentes aos procedimentos legais para a criação de uma empresa podem ser consideradas despesas pré-operacionais.

Da mesma forma, uma despesa pré-operacional também é considerada como a preparação dos empregados e trabalhadores da empresa na área específica do negócio que será oferecida ao mercado.

Por outro lado, não serão consideradas despesas pré-operacionais, por exemplo, aquelas despesas de publicidade que são incorridas quando a empresa já começou a produzir, quando já tem clientes e vende seus serviços.

Características das despesas pré-operacionais

As despesas pré-operacionais são diferentes das despesas operacionais ou investimentos. As principais características das despesas pré-operatórias serão detalhadas abaixo:

1- Eles são gerados antes do início das operações

Os gastos pré-operacionais são assim chamados precisamente porque se referem a todos aqueles que são feitos antes do início das operações de uma empresa.

Uma despesa também pode ser considerada pré-operacional quando se trata de uma empresa que já existe, mas que expandirá suas competências para outros mercados ou lançará um novo produto.

Assim, considera-se despesas pré-operacionais aquelas relacionadas a procedimentos administrativos para criar a figura legal, as despesas que são utilizadas para atrair futuros investidores para o projeto em questão, ou aquelas utilizadas na criação de uma campanha publicitária, entre outras. .

2- Eles não são investimentos

Os custos pré-operacionais serão sempre considerados despesas. Os recursos que estão disponíveis para as atividades antes do início da atividade comercial de uma empresa não podem ser chamados de investimento, porque a empresa nem sequer existe.

Os investimentos estão associados aos recursos que são dedicados a uma atividade de uma empresa que já está em operação.

No caso de despesas pré-operacionais, a referida empresa ou iniciativa ainda não foi lançada, não prestou nenhum serviço nem produziu qualquer venda.

Nenhum ativo específico é gerado através de despesas pré-operacionais. Todas as despesas de constituição estão vinculadas às atividades necessárias para criar o cenário apropriado para o início das operações de uma entidade legal.

3- Devem ser despesas necessárias

Todas as despesas pré-operacionais devem ser despesas estritamente necessárias. O início de um projeto, a abertura de uma empresa ou o estabelecimento de uma nova iniciativa dentro de uma organização sempre será um cenário cheio de desafios.

Nesse cenário desafiador, os recursos devem ser utilizados da maneira mais eficiente e produtiva possível, a fim de garantir o sucesso da iniciativa em questão.

Por esta razão, é importante que as despesas pré-operacionais realmente necessárias para o estabelecimento inicial de uma entidade legal sejam definidas de forma muito clara.

Na medida em que essas despesas sejam bem definidas, elas podem ser executadas da melhor maneira possível e cumprirão sua função principal: cobrir todos os elementos administrativos, de treinamento e promocionais, para que uma pessoa jurídica possa iniciar suas operações com êxito.

4- Eles são suscetíveis à dedução fiscal

Como toda a atividade contábil de uma empresa, as despesas pré-operatórias também são elementos sujeitos ao controle exercido pela instituição tributária pertinente.

No entanto, as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas fiscalmente, pois correspondem às despesas geradas em um período anterior ao início das operações de uma empresa.

Legislações de alguns países estabelecem que as despesas pré-operatórias podem ser deduzidas durante o primeiro ano de funcionamento da empresa, ou amortizadas no prazo máximo de 10 anos, tendo como data de início o momento em que a empresa iniciou suas atividades comerciais.

5- Eles devem ser classificados corretamente

Como as despesas pré-operacionais podem ser deduzidas, é conveniente classificá-las corretamente, para que possam ser consideradas despesas pré-operacionais no momento de uma auditoria.

As legislações variam de acordo com cada país; no entanto, as despesas pré-operatórias são geralmente consideradas dedutíveis por serem esforços econômicos realizados antes do início de uma nova empresa, o que significa que essas despesas não foram realizadas durante o período de vigência da referida empresa.

Exemplos de despesas pré-operacionais

De acordo com a classificação apresentada acima, consideram-se despesas pré-operatórias:

- Despesas administrativas correspondentes à criação da figura legal de uma empresa.

- Despesas de pedido de licenças para plantar em um terreno específico.

- Despesas de equipamentos de escritório utilizados antes da abertura do negócio.

- Despesas geradas pelo treinamento do pessoal da empresa.

- Despesas de mudança da empresa para um novo local.

- Despesas de serviços do espaço físico que está sendo preparado para o início das operações da empresa.

- Despesas de estudos de mercado que determinam se um empreendimento específico é ou não relevante.

- Despesas de marketing e promoção de um novo produto.

- Despesas dedicadas a convencer potenciais investidores a participar de um projeto específico.

Referências

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