Como fazer uma biblioteca de jornais em 7 etapas (para crianças e adultos)

Aprender como fazer uma biblioteca de jornais é importante para estudantes ou adultos que têm muitos arquivos físicos ou digitais e que precisam encontrar uma maneira de organizá-los.

O método usado para fazer uma biblioteca de jornais era manter as cópias impressas em uma gaveta, caixa ou prateleira. Nos últimos anos, passou de um arquivo físico para um espaço virtual, um repositório digital de periódicos.

Essa nova forma de armazenamento reduz consideravelmente o tempo de pesquisa de uma determinada publicação, bem como a quantidade de papel que é armazenada nos escritórios dos próprios jornais e revistas e nas bibliotecas. Menos papel guardado, menos espaço necessário. Este artigo refere-se a uma biblioteca de jornais digitais.

No entanto, ainda existem bibliotecas de jornais no físico porque são úteis. Se você precisar criar um assim, o crucial é que o espaço seja adequado tanto no que diz respeito ao tamanho quanto às condições "ambientais", já que o nível de umidade deve ser o mais próximo possível. a 0%.

Da mesma forma, a iluminação e a ventilação devem ser atendidas porque, ao longo dos anos, esses elementos estão degradando o papel e podem afetar o conteúdo.

Outra vantagem é que, neste formato, as informações podem ser colocadas em um site. Eles são encontrados em bibliotecas, centros educacionais. Hoje em dia, existem também arquivos de jornais do governo.

Uma biblioteca de jornais torna-se uma fonte de informação histórica e organizada que pode ser útil em investigações documentais de natureza jornalística ou mesmo científica. A informação que está lá nos permite ver em retrospectiva eventos de grande escala em um determinado momento.

Por esse motivo, é importante que um dos critérios fundamentais no momento da preparação do arquivo seja a facilidade de acesso à informação.

Um usuário deve encontrar o que está procurando de maneira rápida e fácil. Você também pode estar interessado em conhecer os 20 jornais esquerdos e direitos mais importantes, que serão muito úteis para sua coleção.

7 passos para montar sua própria biblioteca de jornais

1- Selecione as publicações

Essa etapa parece óbvia, mas é a base do processo, pois determinará o tipo de biblioteca de jornal de que fala, bem como a qualidade e a idade da informação que será encontrada nela.

Idealmente, deve haver material com um mínimo de três anos de publicações contínuas, mas isso não é uma regra sine qua non.

No caso de incluir publicações por assinatura, é importante fazer as respectivas renovações quando apropriado e manter um controle por escrito dos vencimentos de tais assinaturas.

2- Digitalize os dados

Como na maioria dos casos, na digitalização, o investimento em processos e equipamentos equivale a maior qualidade no resultado, ou seja, a imagens de alta qualidade.

Fazer um investimento em equipamentos de digitalização de última geração (por exemplo, scanners coloridos A0 que permitem a digitalização de páginas de até um metro quadrado) resultará em imagens digitais de altíssima qualidade.

Também deve ser dada atenção ao processo de digitalização para que seja o mais eficiente possível e inclua controles de qualidade em todo o processo.

Isto alcançará melhores resultados em menos tempo e sem a necessidade de repetir o trabalho.

3- Organize a informação

Embora a ordem cronológica pareça ser a mais conveniente e, de fato, a mais comum, uma biblioteca de jornais pode obedecer a outro sistema organizacional. O importante é que a informação é fácil de pesquisar e encontrar.

Geralmente, as publicações são classificadas alfabeticamente por título e depois por data. Ou seja, existe uma hierarquia de organização segundo a qual a primeira coisa é ordená-las alfabeticamente, então, dentro de cada título de publicação, é ordenada cronologicamente.

Deve-se notar que os artigos iniciais definidos não são considerados na alfabetização (em espanhol: el, la, los, em inglês: o; em francês: l ', le, la, les; em português: o, a, os , como, em italiano: il, lo, gli, gl, la, le, l '; em alemão: das, die).

4- Crie um índice

Depois que os jornais são digitalizados, sistemas como a tecnologia de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) permitem que você "leia" páginas e crie uma versão em texto do que está na página.

Essas informações são inseridas no sistema de pesquisa da Web e, assim, o usuário pode pesquisar bilhões de palavras em questão de segundos.

5- Desenvolver o espaço na web

Uma vez que a informação tenha sido selecionada, digitalizada e organizada, é hora de disponibilizá-la ao público em ordem cronológica, do mais recente ao mais antigo. É importante incluir um filtro de pesquisa como ideal e fácil de usar quanto possível.

Adicionando informações de interesse constantemente fará seu site um site facilmente localizado nos diferentes motores de busca da Internet. Para este objetivo, também contribui para incluir imagens ampliadas das páginas consultadas.

6- Assessoria em gerenciamento de projetos

Se a biblioteca do jornal for institucional, deve ser selecionado um gerente de projeto que tenha autoridade suficiente para tomar as decisões necessárias no momento da seleção, digitalização, salvaguarda e compartilhamento das informações.

7- Assessoria na gestão de recursos

O armazenamento de informações na nuvem ou em um servidor também é uma decisão importante.

Em qualquer caso, você deve ter backup do arquivo completo para evitar perdas em caso de falhas técnicas. Os dados digitais não são mais seguros que o servidor ou servidores em que são mantidos.

Se você não tiver um servidor suficientemente grande, é melhor fazer um backup físico dos dados. Você também deve escolher palavras-chave e um banco de dados que facilita a pesquisa.

Depois de decidir se são informações abertas ou restritas, as chaves seguras devem ser escolhidas para gerenciar o acesso.

Neste ponto, é necessário insistir que os usuários possam ler e pesquisar arquivos facilmente, onde quer que estejam. A informação que o usuário não pode alcançar, é inútil.

Devemos também considerar os custos relacionados à digitalização dos dados, bem como mantê-los seguros, acessíveis e constantemente atualizados.

Embora seja provável encontrar subsídios para a fase inicial do projeto, o desafio é levá-los para as operações diárias.

Da mesma forma, é necessário considerar as políticas de acesso e empréstimo quando se fala de um arquivo físico ou quando se trata de um arquivo virtual com acesso restrito. No entanto, a tendência atual é que é dados abertos e acesso livre.

Novamente, para uma biblioteca de jornais ser útil, a qualidade da informação coletada em termos de conteúdo e fidelidade da imagem, mas acima de tudo sua usabilidade, deve ser levada em consideração. Portanto, o esforço principal deve se concentrar em organizar as informações da forma mais clara possível.

Como exemplo, podemos citar a Coalizão Internacional de Jornais (ICON), um projeto internacional de digitalização de jornais que visa preservar e melhorar o acesso a jornais em todo o mundo.

Referências

1. Arquivo Britânico de Jornais (s / f). Como digitalizamos milhões de páginas de jornais históricos e as tornamos pesquisáveis ​​on-line. Retirado de: britishnewspaperarchive.co.uk.
2. Lambert, Troy (2017). Criando um arquivo digital: é mais difícil do que você pensa. Retirado de: publiclibrariesonline.org.
3. Miquel, Matías (s / f). Como fazer uma biblioteca de jornais. Retirado de: grupopedia.com.
4. Sánchez Toro, Saúl (2008). Manual de procedimentos para uma hemeroteca. Recuperado de: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.