Lei de Parkinson Como Melhorar o Tempo?

O Lei de Parkinson Ele diz: "o trabalho se expande até que o tempo disponível para sua conclusão termine". É uma das leis mais conhecidas e aplicadas na administração do tempo.

Se você passou algum tempo lendo sobre produtividade, provavelmente já leu sobre essa lei antes. Você saberá o nome ou conceito, embora você não saiba exatamente como implementá-lo para ser o mais eficaz possível. Este artigo vai te ensinar como fazer isso.

Essa observação foi feita em 1955 por Cyril Northcote Parkinson, famoso historiador e escritor britânico, aparecendo pela primeira vez em um artigo para The Economist e mais tarde se tornando o foco da "Lei de Parkinson: a busca do progresso".

Basicamente, a lei de Parkinson diz que significa que se você se dedicar uma semana para completar uma tarefa de duas horas, a tarefa aumentará em complexidade e menos motivadora para preencher essa semana. É até possível que o tempo extra não seja dedicado ao trabalho, mas ao estresse e à tensão.

Portanto, é importante atribuir a quantidade certa de tempo a uma tarefa, para ganhar mais tempo e reduzir a complexidade.

Exemplos da vida real da lei de Parkinson

Se você está consciente ou não, você provavelmente já experimentou o princípio de Parkinson muitas vezes na vida real:

• Na universidade você teve o semestre inteiro para escrever um trabalho, embora tenha terminado nos últimos 4 dias, enviando minutos antes de fechar o prazo.
• Você teve uma semana inteira para comunicar algo importante, mesmo que tenha feito isso no último momento possível.
• Você teve o ano inteiro para cuidar de si mesmo antes de um casamento ou férias, mas você começou sua dieta e exercício um mês antes da viagem.
• Como o mesmo autor da teoria disse: uma mulher idosa pode passar o dia todo escrevendo e enviando um cartão postal para sua sobrinha.

Se você já passou por alguma dessas situações, saberá do que estou falando. Por meses você está "paralisado" sem poder trabalhar e, de repente, você começa a trabalhar rapidamente para concluir uma tarefa pouco antes da hora.

Lei de Parkinson e Gerenciamento de Tempo

O historiador britânico Cyril Parkinson observou essa tendência durante sua permanência no serviço civil britânico. Ele percebeu que, à medida que a burocracia se expandia, tornava-se mais ineficiente e o observava em várias outras circunstâncias; como algo aumentou, sua eficiência diminuiu.

Ele descobriu que até as tarefas simples aumentavam em complexidade se o tempo para concluí-las aumentasse. Pelo contrário, à medida que o tempo definido para terminá-los diminuía, as tarefas eram mais fáceis de concluir.

Este conceito está relacionado com a crença de que é melhor trabalhar mais tempo do que eficientemente. Essa mentalidade se reflete nas empresas em que os funcionários são recompensados ​​por passar mais tempo trabalhando em vez de produzir ou atingir objetivos.

Como usar a Lei de Parkinson para seu benefício

Poucas pessoas lhe dirão para trabalhar menos. Portanto, se você pretende implementar a lei de Parkinson, você terá que fazer isso aplicando limitações artificiais para realizar as tarefas / tarefas / atividades de maneira eficiente.

• Trabalhe sem o carregador do seu laptop. Tente fazer as tarefas (leia o email, escreva um relatório ...) antes de ficar sem bateria.
• Divida as tarefas em subtarefas e defina um limite de tempo para concluí-las.
• É bom definir metas como escrever um artigo por dia, correr X horas ou ir ao ginásio, embora seja melhor tentar fazer antes, por exemplo, às 00:00.
• Caso extremo: parar de funcionar depois das 14:00. Se acordar cedo, você terá tempo suficiente para terminar tudo o que precisa fazer e ter a tarde livre.
• Chantagear-se: peça a um parceiro que pague se você trabalhar além de um limite de tempo ou se você não atingir uma determinada meta. Se você usar essa abordagem, será motivado pelas conseqüências econômicas.
• Defina um limite de tempo difícil. Você pode perder um peso considerável em 12 meses, embora você também possa perdê-lo em 6 meses se você o considerar como seu limite.
• Limite tarefas improdutivas a 30 minutos todos os dias: visualize redes sociais ou e-mail.

Visite este link para saber como definir metas de maneira eficiente http://thpanorama.com/que-es-un-objetivo/.

Não leve o trabalho para casa

Trabalhar mais horas não é o caminho para mostrar mais dedicação ou ser mais produtivo.

É provável que

• Trabalhe mais e faça menos.
• Seja um viciado, não para trabalhar, mas para pensar que você está trabalhando.

Se você colocar um limite de tempo de trabalho, você será mais produtivo e terá uma vida melhor de lazer e social. Criar restrições artificiais para o trabalho, por sua vez, criará mais liberdade e maior produtividade.

Recuse-se a levar o trabalho para casa, não trabalhe no sofá ou na cama. Quando você sair do escritório / local de trabalho, simplesmente pare de trabalhar.

Crie restrições para criar liberdade

A principal lição da lei de Parkinson é que as restrições podem criar liberdade. É um pensamento contra-intuitivo, embora real, que pode ser aplicado até mesmo às tarefas mais simples.

Com restrições eu também quero especificar. Quanto mais específico e restritivo for, mais simples será.

• Pense em 10 coisas em sua vida diária. Agora pense em 10 coisas da tabela do seu trabalho. Qual é mais simples?
• Nomeie 10 coisas divertidas. Agora nomeie 10 esportes divertidos como um time. Qual é mais simples?

Especifique e restrições crie liberdade e fomente a criatividade; eles serão uma ferramenta fundamental para aumentar sua produtividade e ser um criador eficiente.

Usando a lei de Parkinson para alcançar objetivos difíceis

Embora não seja especificado na teoria oficial de Parkinson, você pode usar a regra inversa para aumentar a qualidade do seu trabalho.

Se você definir metas que são mais difíceis de alcançar, criará uma lacuna entre o que você é capaz e o que você quer fazer.

Trata-se de escolher um grande objetivo, comprometê-lo e encontrar uma maneira de alcançá-lo.

Os fundamentos da lei de Parkinson

Se o trabalho se expandir para preencher o tempo planejado para terminá-lo, planeje menos tempo para trabalhar rapidamente.

Se você quiser ler o artigo que Parkinson escreveu, você pode fazer isso aqui.

E como você vai usar essa lei? Você acha que é verdade?