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As 6 partes de um email principal
As partes de um email principal são o assunto, destinatário, corpo, anexos, CC ou CCO e assinatura.
O correio eletrônico (e-mail) é um serviço de troca de mensagens eletrônicas que é oferecido por vários provedores de rede, como o Google e a Microsoft.
E-mails são amplamente utilizados em todo o mundo, não importa que a comunicação tenha sido feita mais rapidamente com os chats.
A causa é simples, e-mails não são usados apenas para enviar mensagens escritas, é uma plataforma que permite enviar anexos de todos os tipos para qualquer parte do mundo.
E-mail também é importante porque é necessário usar muitos serviços de outros sites, como redes sociais e instituições bancárias. É o primeiro passo de um usuário poder usar vários serviços oferecidos na rede.
Por muito tempo foi demonstrado que o ser humano é um ser social. Todas as pessoas precisam de interação para se manterem psicologicamente saudáveis, razão pela qual a tecnologia de comunicação tem sido uma das mais avançadas.
Na verdade, os seres humanos evoluíram para manter nossa interação social. Das cavernas, um homem isolado não sobreviveu.
É por isso que de lá passamos de pinturas, fala, linguagem escrita, e-mails, telégrafo, telefone e, muitos anos depois, agora com a Internet; para e-mails.
Em que partes um email é dividido?
Endereço do destinatário / remetente
É o elemento principal de um email. Este é o e-mail da pessoa que receberá a mensagem, sem um destinatário, o e-mail não chegará a lugar nenhum.
Quando a mensagem chegar, o destinatário do endereço do destinatário será o destinatário do endereço do remetente, pois o endereço de e-mail da pessoa que envia a mensagem será exibido.
Assunto
Para evitar que o email seja filtrado como spam, você precisa colocar um problema. Este é o título do e-mail e é a primeira coisa que o destinatário verá antes de abrir o e-mail.
Portanto, você deve ter informações concisas e importantes sobre um preâmbulo sobre o assunto do email recebido.
CC ou CCO
É a cópia que é enviada para outros destinatários. Aqui você pode encontrar os outros endereços de e-mail para os quais a cópia do e-mail enviado será enviada.
A opção CC - com cópia - mostrará todos os endereços para todos os destinatários, no entanto, a opção CCO - com cópia oculta - enviará a cópia com mais privacidade.
Usando o BCC, os endereços de cada destinatário estão ocultos. Ou seja, os destinatários não verão para quem mais o email foi enviado.
Corpo
É a essência do email. Aqui está expresso tudo o que você quer comunicar, o corpo é a mensagem em si.
Ele não tem limites de palavras e você pode estender tudo o que quiser, mas é recomendável que ele não contenha muita informação e, se contiver, é melhor anexar tudo em um arquivo.
Arquivos adjuntos
Eles são os arquivos adicionados à mensagem a ser baixada pelo destinatário. Estes podem ser muitos e de diferentes tipos.
Em um e-mail você pode anexar fotos, vídeos, documentos, pastas, apresentações, planilhas, etc. Todos esses arquivos devem ser armazenados no computador do emissor.
Assinatura
Isso está no final do email. É uma assinatura pré-programada e automática a partir desse momento para todas as mensagens.
Se for um endereço de e-mail pessoal, você poderá adicionar assinaturas personalizadas com frases e emoticons.
No entanto, se for um endereço de e-mail de trabalho, a empresa deve levar informações sobre a pessoa que está enviando a mensagem.
É aconselhável usar o formato que seria usado em um cartão de visita. Coloque o nome, telefone de contato, a empresa para a qual você trabalha e sua posição, etc.
Como um email é organizado?
Um email deve ter uma boa redação para ser entendida pelo destinatário. Há certos aspectos que devem ser considerados ao escrever um email e coisas a serem consideradas antes de enviá-lo.
Saudação
Deve ser a primeira parte da mensagem e é essencial se for um email formal. Estabelece a quem a mensagem é dirigida e o que começa a ser expresso de maneira cordial.
A maneira pela qual uma saudação é escrita depende de quem é o destinatário e quem é o remetente. Se for um email de trabalho, o tom de saudação deve ser mais formal, mas se for um email pessoal, o remetente pode tomar certas liberdades com ele.
Conteúdo da mensagem
Essa é a parte mais importante do email. Aqui tudo o que você deseja alcançar com esta mensagem é comunicado.
Um e-mail de trabalho deve ser caracterizado por ser breve e conciso. Chegue ao ponto rapidamente, mas sempre lembrando de manter um tom cordial, sem ser extremamente amigável, porque o conteúdo é sobrecarregado com detalhes e o verdadeiro propósito é perdido de vista.
Você deve ter um uso adequado de sinais de pontuação, a razão por trás disso é porque não usá-los você pode perder o significado da mensagem ou interpretá-lo erroneamente, a linguagem escrita não é tão fácil de decifrar como a oral.
Saber o que alguém está se referindo é mais fácil se você ouvir o tom de voz usado e a maneira como ele é expresso; isso não pode ser percebido por escrito.
É por isso que a mensagem deve tentar imitar a conversa oral e refletir explicitamente onde você quer ir usando os sinais gramaticais e a boa ortografia.
Essa mensagem deve estabelecer o objetivo, o benefício e os requisitos sem errar demais.
Despedida
Este segmento é o fechamento da mensagem. Para cumprir o propósito de comunicar tudo o que você quer, um bom fechamento é essencial.
O fechamento deve ocorrer após ter estabelecido todos os pontos da mensagem. Não há despedida ideal para todos os emails, porque tudo depende da natureza da mensagem.
Recomenda-se que as despedidas tenham o nome do remetente, embora isso possa variar dependendo da situação. Se for uma troca de mensagens constante, o nome deve ser omitido após o primeiro e-mail.
Um bom e compreensível e-mail não se baseia unicamente no conteúdo da mensagem, na maioria das vezes é a escrita e a maneira de expressar aquele conteúdo que é essencial para cumprir o objetivo do referido e-mail.
Referências
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