As 8 vantagens e desvantagens mais importantes do email

Existem muitosvantagens e desvantagens do email. Suas vantagens incluem velocidade e baixo custo, enquanto o fato de facilitar a disseminação de vírus e spam é uma desvantagem.

O principal objetivo do email é fazer com que as pessoas possam enviar mensagens de maneira rápida e fácil. Por um lado, facilita a comunicação remota, mas por outro lado, pode enviar informações indesejadas.

O email foi criado para que duas pessoas localizadas em diferentes pontos geográficos pudessem trocar informações através do uso de computadores.

Inicialmente, seu uso era restrito, porque era usado principalmente nas comunicações internas de certas instituições.

Para poder criar o correio eletrônico era necessário combinar a capacidade de permanência que o correio tem com a rapidez ou rapidez com que a informação é transmitida através do telefone.

Atualmente, o email é uma das ferramentas mais utilizadas na Internet. Permite enviar e receber mensagens entre mais de dois usuários e é usado como meio de armazenamento de informações.

8 vantagens do email

1- Menor custo

O valor a ser pago pelo uso de e-mail é muito menor do que o que seria pago pelo serviço postal ou pela conta telefônica.

2- Capacidade de enviar mensagens para vários destinatários

O e-mail possibilita que a mesma mensagem seja enviada simultaneamente para mais de um destinatário.

Para conseguir isso, tudo o que você precisa fazer é escrever na seção "para" o endereço de e-mail de cada um dos usuários para quem você deseja enviar as informações.

3- Ajudar a minimizar o impacto no meio ambiente

Ao usar o e-mail, o uso de papel é reduzido, pois com isso não é necessário imprimir as informações e depois enviá-las.

4- É assíncrono

Não requer presença simultânea em cada extremidade da comunicação. Ou seja, não é necessário que o remetente e o destinatário intervenham ao mesmo tempo.

5- Permite o armazenamento de informações

Atualmente, os e-mails fornecem um grande número de opções para armazenar informações. Este armazenamento permite que as informações sejam consultadas e reutilizadas.

6- velocidade

Quando o correio é usado, é necessário manter as informações em um envelope ou em uma caixa, depois ir a uma agência dos correios e, finalmente, esperar um ou mais dias até que a mensagem chegue ao destinatário.

Com o uso do correio eletrônico, a mensagem chega ao seu destino em questão de segundos: quando a mensagem "sua mensagem foi enviada" aparece, nesse momento, o e-mail aparece na caixa de correio do destinatário.

7- Proporciona conforto ao usuário

Para ver um e-mail não é necessário ir a uma agência dos correios, isso pode ser feito no conforto de casa, ao ar livre ou no escritório. O usuário decide onde e quando ele irá vê-lo.

8- Não interrompe o trabalho diário

Quando uma chamada é recebida, é necessário interromper certas atividades. Por outro lado, quando chega um e-mail, não é necessário parar de fazer o que está sendo feito, pois ele pode esperar até que o usuário esteja livre.

8 desvantagens do email

1- A recepção da mensagem não é um sinal de que foi lida

Embora a mensagem enviada por email chegue à caixa postal do destinatário imediatamente, isso não significa que ela tenha sido lida.

2- Seu uso requer um dispositivo eletrônico

E-mail só pode ser lido através do uso de computadores e smartphones.

3- É necessário ter acesso à Internet

Para ler ou enviar e-mails, é necessário ter acesso à Internet. Portanto, é impossível ler e-mails em alguns lugares onde há pouca cobertura, como montanhas ou selvas, entre outros.

4- Facilita o roubo de informações

Os usuários mantêm muitas informações nas caixas de correio e pastas dos emails. Esta situação fez com que eles fossem vítimas de hackers.

Por esta razão, é sempre recomendável ter cuidado com as informações enviadas por email.

5- Facilita a propagação de vírus

Normalmente, os anexos são propagadores de vírus. Portanto, é necessário ter um antivírus para examinar cada arquivo e apenas abri-lo quando for confirmado que está livre de vírus. Caso contrário, isso poderia contaminar o dispositivo.

6- Correio spam

Os correios spam são aqueles emails que não foram solicitados pelo usuário. Geralmente são propaganda enganosa que promove serviços de qualidade suspeitos e, em alguns casos, contém imagens com conteúdo não adequado para menores.

Alguns emails spam Eles contêm vírus e facilitam o roubo de informações.

7- Permite a recepção de mensagens do tipo "cadeias"

As mensagens tipo "cadeias" são muito comuns, muitas vezes a caixa de correio dos usuários é preenchida com estas. Na maioria dos casos, esses itens contêm informações que não são de interesse do usuário.

8- Permite que as informações sejam enviadas para o email errado

Atualmente, existem milhões de contas de email e, em alguns casos, um endereço é muito semelhante ao outro.

Pode acontecer que uma mensagem seja enviada para o email errado, porque para poder enviar informação através de correio eletrónico, só é necessário que exista o endereço do usuário.

Referências

1. Vantagens e desvantagens do email: tecnologia e comunicação humana, recuperadas em 11 de outubro de 2017, de workplace-communication.com
2. Vantagens e desvantagens do uso do email como ferramenta de comunicação empresarial: recuperado em 11 de outubro de 2017, de smallbusiness.chron.com
3. E-mail comparado ao telefone - Vantagens e desvantagens, recuperadas em 11 de outubro de 2017, de frndzzz.com
4. Vantagens e desvantagens do email: com a sua definição, recuperada em 11 de outubro de 2017, de businesscommunicationart.com
5. Vantagens e desvantagens do email, recuperadas em 11 de outubro de 2017, de time-management-success.com
6. Desvantagens e vantagens do e-mail, recuperadas em 11 de outubro de 2017, de myreadingroom.co.in
7. Vantagens e desvantagens do e-mail sobre as agências postais tradicionais, recuperadas em 11 de outubro de 2017, de itstillworks.com