Os 10 recursos mais importantes do Excel

O Recursos do Excel Mais comuns e destacadas são suas apresentações em grades chamadas células, suas funções de automação de cálculos com numerosas fórmulas e a possibilidade de criar apresentações gráficas.

Desenvolvido pela empresa Microsoft em meados dos anos 80, é um programa de planilha eletrônica para computadores e outros dispositivos similares, utilizado para o armazenamento, organização e manipulação de dados.

O manuseio - pelo menos básico - do Excel tornou-se uma exigência quase obrigatória do Curriculum Vitae de qualquer pessoa que deseje ser contratada para um emprego convencional; mais do que uma habilidade extra, saber como o Excel funciona é uma necessidade.

É provavelmente o software mais importante em todos os locais de trabalho que utiliza computadores e é um dos programas mais utilizados por empresas, empresas e pequenos negócios, especialmente na área contábil.

Suas funções como uma planilha eletrônica permitem que muitas instalações mantenham registros de atividades financeiras, bem como suas opções para organizar as informações de dados numéricos e alfabéticos para apresentação posterior em relatórios, balanços, tabelas e gráficos.

O Excel faz parte do pacote de software do Microsoft Office, juntamente com outros programas, como o Word e o Power Point.

Seja para trabalho de escritório, pequenas e médias empresas, trabalho escolar ou acadêmico ou simplesmente para uso casual, a funcionalidade do Microsoft Excel é relatada em todo o mundo como a mais fácil e eficiente de usar.

10 recursos básicos sobre o Excel

1- Células

É uma matriz bidimensional de cruzar colunas e linhas que formam a famosa e conhecida grade da apresentação do Excel.

A informação é inserida nas células, que é o pequeno retângulo onde cada linha e coluna se encontram.

As colunas são dispostas verticalmente e identificadas por letras - da esquerda para a direita - na linha guia localizada na parte superior.

As linhas são apresentadas horizontalmente e são numeradas cardinalmente - de cima para baixo - na coluna guia à esquerda.

Desta forma, cada célula é facilmente identificável com a letra e o número da coluna e linha que corresponde a ela.

Com um simples clique na célula desejada, o Excel permite que você selecione para começar a digitar letras e números.

2- Planilha

É o nome dado à folha completa de grades onde estão todas as células. As versões mais recentes do programa tratam de 1.048.576 linhas e 16.348 colunas, desde o 'A' até o último identificado com as letras 'XFD'.

As planilhas são identificadas no canto inferior esquerdo com rótulos que podem ser renomeados para as necessidades do usuário.

3- pastas de trabalho

É o nome comum dos arquivos do Excel que podem conter várias planilhas. Para alternar entre planilhas, basta selecionar as etiquetas localizadas abaixo e à esquerda da tela do programa.

Tradicionalmente, as pastas de trabalho eram armazenadas em arquivos com a extensão '.XLS', mas desde a versão de 2007 a extensão foi alterada para '.XLSX'.

As novas versões ainda podem abrir os arquivos com uma extensão antiga, mas a instalação de um pacote de compatibilidade é necessária.

4- fitas de opções

Desde a versão 2007, os programas do pacote Microsoft Office substituíram o menu tradicional por fitas com as opções dispostas em ícones. Eles são uma espécie de menu visual onde as opções são mantidas abertas.

Cada fita contém uma série de funções relacionadas a ícones característicos. Por exemplo, a fita "Iniciar" tem as opções mais comuns, como tipo, cor e tamanho da fonte; a fita "Insert" contém as funções de inserir tabelas, imagens, imagens, entre outros.

5- Fórmulas

Além de números e texto, as células podem conter fórmulas e essa é a peculiaridade que faz do Excel uma planilha por excelência.

Com as fórmulas, o Excel apresenta o resultado de uma operação matemática na célula selecionada.

Exemplo: ao escrever "= 3 + 5" em uma célula, o programa exibirá o número "8".

Esta função é usada principalmente para realizar cálculos com os dados numéricos inseridos nas células.

Ao inserir na fórmula a identificação das células envolvidas, o programa executa a operação e também mantém os resultados atualizados, caso as figuras nas células envolvidas mudem.

Exemplo: quando você escreve a fórmula "= A3 + B3" na célula C3, o Excel adicionará os valores nas células A3 e B3 e mostrará o resultado em C3.

Se os valores fossem 3 e 5 respectivamente, o resultado seria 8. Se 5 fossem alterados por 9 na célula B3, o resultado em C3 seria atualizado para 12.

Todas as operações aritméticas básicas podem ser calculadas com fórmulas do Excel em suas planilhas.

6- funções

O Excel oferece uma série de funções predeterminadas mais complexas e especializadas que podem ser adicionadas a fórmulas, como operações matemáticas e trigonométricas, como subtração, seno e cosseno; financeiros como descontos e taxas; e outras funções estatísticas, referenciais e lógicas.

Em cada célula, pode haver apenas uma fórmula, mas cada fórmula pode conter várias funções.

7- Gráficos

O Excel permite apresentar visualmente os dados de uma planilha com diferentes tipos de gráficos.

Dependendo da finalidade, o programa oferece gráficos de barra, círculo ou pizza, linha, área e dispersão XY.

8- Tabelas Excel

É uma ferramenta de armazenamento estrutural para dados tabulares em uma seleção de colunas e linhas que o programa mantém independente da planilha, para posterior manuseio pelo usuário.

9- Tabelas Dinâmicas

Também chamado de tabelas dinâmicas, permite a análise de grandes quantidades de dados nas planilhas e, em seguida, as apresenta em relatórios ou tabelas complexas sem a necessidade de escrever fórmulas.

10- Macros

São pequenos programas que são escritos em linguagem de programação Visual Basic ou "VBA" (Visual Basic for Applications) que ajudam a automatizar processos e operações nas planilhas.

É um recurso para usuários avançados que permite programar conectividades nos bancos de dados, fazer análises, formulários, algoritmos, filtros, buscas na web, entre outros.

Referências

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