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Os 7 estágios do planejamento mais importante
O estágios de planejamento eles incluem obter informações sobre os possíveis cenários e antecipar o plano de ação que deve ser seguido antes de cada um. O planejamento é o primeiro passo que deve ser dado na administração e / ou gestão de qualquer organização.
Nesse sentido, planejar é raciocinar sobre os diferentes aspectos da operação de uma ideia de negócio. No planejamento, a cultura organizacional que existe ou que se deseja cultivar na empresa deve ser levada em conta, porque isso determinará se uma ou outra estratégia é escolhida.
Da mesma forma, os objetivos de negócios devem ser mantidos em mente, porque são eles que guiarão as ações a serem executadas.
Características do planejamento
Unidade
Cada unidade da empresa pode ter um plano de ação, mas deve estar sempre ligada ao plano geral para que contribua para a realização dos objetivos propostos.
Continuidade
O planejamento é uma tarefa permanente.
Precisão
Deve ser claramente definido e apontar para aspectos específicos da organização.
Penetrabilidade
É uma atividade que diz respeito a todos os níveis hierárquicos da empresa.
Os 7 principais estágios do planejamento
1- Pesquisa Ambiental
Um estágio muito importante é a pesquisa, porque permite coletar informações valiosas sobre o passado e o presente da empresa, para prever possíveis cenários futuros.
Uma das metodologias mais populares para fazer essa abordagem ao ambiente interno e externo da empresa é a matriz DOFA. É uma ferramenta útil para identificar os pontos fracos (D), oportunidades (O), forças (F) e ameaças (A) de um negócio.
A identificação desses elementos permitirá que os executivos aproveitem os pontos fortes para aproveitar as oportunidades e atenuar as ameaças.
Também é útil conhecer os pontos fracos para trabalhar neles, a fim de eliminá-los o máximo possível.
Nesta pesquisa, fatores internos ou externos que podem afetar positiva ou negativamente a operação da organização também devem ser identificados.
2- Definir objetivos
Com as informações reunidas no estágio de pesquisa, existem elementos para estabelecer os objetivos do negócio.
Isso significa que os resultados esperados para serem obtidos em um determinado momento são definidos e descritos. Esforços e recursos humanos e materiais serão investidos nas metas que você escolher.
3- Definir estratégias
Uma vez decidido o ponto de chegada, é hora de definir a maneira pela qual esse ponto será alcançado.
A estratégia é fundamental para o alcance dos objetivos. Deve ser acordado entre os gerentes e deve levar em conta todos os fatores possíveis.
A estratégia deve ser firme e ao mesmo tempo flexível, para que haja uma oportunidade de ajustá-la às condições ambientais.
Outro ponto fundamental neste ponto é a comunicação da estratégia selecionada a todos os colaboradores da empresa, para que todos saibam seu papel no caminho para o objetivo.
É conveniente que estratégias alternativas sejam contempladas para enfrentar diferentes cenários.
4- Elaborar políticas institucionais
Com a estratégia selecionada e objetivos claros, é possível decidir quais são os critérios que irão governar a ação.
A determinação de políticas específicas permite delegar autoridade e delinear claramente os procedimentos. Além disso, envolvem valores de negócios e agilizam processos.
As políticas institucionais proporcionam objetividade, continuidade e estabilidade na tomada de decisões, facilitando o envolvimento de novos funcionários.
5- Definir um cronograma
Tendo objetivos claros e uma estratégia definida, é hora de atribuir um termo à ação. Isso é conseguido com um cronograma; É dada uma data para a realização dos objectivos.
É um tipo de calendário de atividades. Idealmente, deve ser uma estimativa prudente, mas realista, do tempo que levará para concluir cada tarefa. Este gráfico deve integrar grandes e pequenas tarefas em ordem cronológica.
Existe uma matriz concebida no século XX por Henry Laurence Gantt, que permite visualizar as diferentes fases de um projeto claramente em uma linha do tempo. O ponto inicial e final de cada tarefa é apreciado.
6- Estimativa ou cálculo do orçamento
Nesta fase de planejamento, o objetivo é conhecer o custo envolvido na execução da estratégia selecionada. O custo da atividade é adicionado ao cronograma da atividade.
Também deve detalhar todos os recursos que serão investidos e tudo o que deve ser produzido para atingir os objetivos.
Neste momento, o preço do bem ou serviço que será oferecido também é decidido, assim como os lucros estimados. Neste caso, também deve haver alguma flexibilidade para lidar com possíveis desvios e / ou perdas.
7- Definir mecanismos de controle
Cada uma das fases do processo de planejamento requer um indicador que permita qualificar a conformidade ou não de tal fase. É necessário ter parâmetros para avaliar a conformidade com cada um deles.
Importância do planejamento
Somente o planejamento garante o uso racional e eficiente dos recursos quando você deseja desenvolver um negócio. Da mesma forma, a improvisação e a subjetividade são reduzidas ao tomar decisões.
Referências
- Cruz, Chimal Javier (2013).Processo administrativo: planejamento, organização, direção e controle. Retirado de: gestioolis.com
- Hernández, S. (2002). Pensamento de Administração, Processo, Estratégia e Vanguarda. México McGraw-Hill Interamericana.
- Molina, Dafne (2013). Planejamento e suas características dentro do processo administrativo. Retirado de: grandespymes.com.ar
- San, Luis (2008). Estágios de planejamento. Retirado de: admluisfernando.blogspot.com
- Sánchez, Isaac (2010). Planejamento Retirado de: adminteso1.blogspot.com
- Sánchez, Romina (2010). Processo de planejamento administrativo em empresas de treinamento de pessoal para gerenciamento de controle de poços. Retirado de: publicaciones.urbe.edu
- Universidade de Barcelona. 5 etapas principais no estágio de planejamento. Retirado de: obs-edu.com