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O que é a Escola Estruturalista de Administração?
A escola estruturalista de administração é um tipo de modelo para conformar estruturas organizacionais. Difere das estruturas tradicionais e carismáticas.
A teoria desta escola propõe que uma organização deve idealmente consistir de um grupo de pessoas organizado em uma estrutura hierárquica e guiado por tomada de decisão racional e legal.
A escola estruturalista da administração tem dois elementos essenciais. Primeiro, envolve a estruturação de uma organização em uma hierarquia.
Segundo, estipula que a organização e seus membros devem ser regidos por leis claramente definidas, racionais e legais. Cada elemento ajuda a organização a atingir seus objetivos.
Pode-se dizer que uma administração é burocrática por natureza, desde que haja uma hierarquia de autoridade, uma divisão por departamentos das tarefas e um conjunto estabelecido de políticas e regras.
O estudo da burocracia tem origem no trabalho de Max Weber, economista político e historiador. Weber estabeleceu seis características desse modelo, distinto mas inter-relacionado.
As 6 principais características da escola estruturalista de administração
1- Existe uma classe administrativa
Organizações burocráticas geralmente têm uma classe administrativa responsável por manter atividades coordenadas entre os membros.
A classe administrativa tem as seguintes peculiaridades:
- As pessoas são pagas como funcionários em tempo integral.
- Eles recebem um salário e outros incentivos, geralmente com base em suas posições.
- Sua permanência na organização é determinada pelas regras e regulamentos da organização.
- Eles não têm uma participação patrimonial na organização.
- Eles são contratados com base em sua competência.
2- Existe uma hierarquia
A principal característica de uma organização burocrática é que existe uma hierarquia de posições na organização. A hierarquia é um sistema de classificação de várias posições em escala decrescente, do topo à base da organização.
Na organização burocrática, os escritórios também seguem o princípio da hierarquia, o que implica que um escritório de menor valor está sujeito ao controle e supervisão de um cargo superior.
Desta forma, nenhum escritório fica desmarcado na organização. Este é o conceito fundamental de hierarquia em uma organização burocrática.
A hierarquia serve como uma linha de comunicação e delegação de autoridade; Isso implica que a comunicação, que vai de cima para baixo, deve passar por cada posição.
Na hierarquia existem escritórios com a mesma autoridade, mas com diferentes tipos de funções, que operam em diferentes áreas de competência.
3- Existe uma divisão do trabalho
O trabalho da organização é dividido com base na especialização, a fim de aproveitar a divisão do trabalho.
Cada escritório da organização burocrática tem uma esfera específica de competência. Isso envolve:
- Uma esfera de obrigações para executar funções, que foram marcadas como parte de uma divisão sistemática do trabalho.
- A existência de um titular com a autoridade necessária para realizar as funções.
- Um meio de coerção necessário claramente definido, cuja utilização está sujeita a condições definidas.
A divisão do trabalho tenta assegurar que cada escritório tenha uma área de competência claramente definida dentro da organização; cada oficial sabe em quais áreas ele opera e no qual ele deve se abster de agir.
Além disso, a divisão do trabalho tenta garantir que nenhum trabalho seja deixado por preencher.
4- Regras oficiais são definidas
Organizações burocráticas têm uma ênfase básica de que o processo administrativo é contínuo e regido por regras oficiais.
Uma abordagem racional da organização requer que o sistema mantenha as regras, a fim de garantir a uniformidade e a coordenação de esforços na organização por membros individuais.
Essas regras devem ser mais ou menos estáveis e mais ou menos exaustivas. Quando não há regra em um aspecto da operação organizacional, o assunto em questão é resolvido e, subsequentemente, torna-se um precedente para decisões futuras em assuntos semelhantes.
As regras fornecem os benefícios da estabilidade, continuidade e previsibilidade, de modo que cada oficial saiba precisamente o resultado de seu comportamento em um assunto específico.
5- Relacionamentos são impessoais
Um elemento importante da burocracia é que as relações entre indivíduos são governadas através de um sistema de autoridade oficial e através das regras. Posições oficiais não se envolvem pessoalmente, emocionalmente ou sentimentalmente.
Desta forma, as decisões podem ser governadas por fatores racionais em vez de fatores pessoais. O conceito de impessoalidade é usado quando se lida com relacionamentos organizacionais, bem como nas relações entre a organização e entidades externas a ela.
6- Existe um registro oficial
A organização burocrática é caracterizada pela manutenção de registros oficiais apropriados. As decisões e atividades da organização são formalmente registradas e preservadas para referência futura.
Isso é possível na organização ao fazer uso extensivo de um sistema de preenchimento. Um registro oficial é considerado quase como uma enciclopédia de várias atividades realizadas por pessoas da organização.
Benefícios e desvantagens
Organizações nos setores público e privado exibem diferentes graus de burocracia. Apesar das limitações da burocracia, continua a dominar o funcionamento organizacional em todos os lugares: aí reside a importância desta escola.
Abaixo estão os principais benefícios e desvantagens:
Benefícios
A grande vantagem deste sistema é que grandes organizações, com muitos níveis hierárquicos, podem ser estruturadas e trabalhar de forma eficaz.
As regras e procedimentos estabelecidos permitem alta eficiência e consistente execução do trabalho por todos os envolvidos.
Este sistema é inevitável em organizações onde a legislação desempenha um papel importante no fornecimento de um resultado consistente. Além disso, tem a vantagem de gerar grande eficiência em seu pessoal.
A burocracia também implica um funcionamento democrático da organização: um gerente não pode fazer uso arbitrário de seu poder.
Desvantagens
É lamentável que os funcionários permaneçam relativamente distantes um do outro e da organização, o que pode torná-los menos leais.
Uma vez que implica regras oficiais mais complicadas do que o necessário, impede que as ações sejam executadas rapidamente.
Este sistema é extremamente dependente de regulamentos e conformidade com políticas; Tem regras rígidas e inflexíveis. Isso restringe a capacidade dos funcionários de ter ideias inovadoras e faz com que eles se sintam como um número em vez de um indivíduo.
Referências
- O modelo burocrático ideal de Max Weber: características e avaliação. Retirado de yourarticlelibrary.com
- Teoria burocrática de Max Weber (2017). Obtido de toolshero.com
- Qual é o modelo burocrático? Obtido de smallbusiness.com
- Administrar burocraticamente a teoria: definição e exemplos. Retirado de study.com
- Burocracia de Weber: definição, características, benefícios, desvantagens e problemas. Retirado de yourarticlelibrary.com