7 tipos de orçamentos e suas características

Dentro de uma empresa existem diferentes tipos de orçamentos, e o objetivo central de todos é o mesmo: eles são planos financeiros por um período de tempo, normalmente um ano. Os orçamentos devem ser adaptados aos departamentos da empresa e usados ​​para organizar os recursos financeiros disponíveis e, assim, poder planejar ações futuras.

Portanto, o orçamento deve ter todos os elementos e áreas da empresa. Os diferentes orçamentos específicos de cada departamento são finalmente reunidos em um único orçamento chamado orçamento principal, no qual toda a atividade financeira que a empresa espera ter é refletida.

Índice

• 1 objetivos
• 2 Tipos de orçamentos e suas características
  • 2.1 Orçamento mestre
  • 2.2 Orçamento operacional
  • 2.3 Orçamento do fluxo de caixa
  • 2.4 Orçamento do Tesouro
  • 2.5 Orçamento de produção
  • 2.6 Orçamento de compra
  • 2.7 Orçamento de vendas e receita
• 3 referências

Objetivos

Alguns dos objetivos dos orçamentos são os seguintes:

- Controle os recursos que estão disponíveis.

- Comunicar os planos aos gerentes da empresa.

- Motive os gerentes a atingir os objetivos do orçamento.

- Avaliar o desempenho dos gerentes.

- Dê visibilidade ao desempenho da empresa.

- Por razões de contabilidade.

Portanto, os principais objetivos dos orçamentos poderiam ser resumidos em três:

- Servir previsão de receitas e despesas; isto é, construa um modelo de como o negócio deve agir se certas estratégias forem executadas.

- Ser capaz de medir o desempenho real da empresa em relação ao planejado e ver as diferenças.

- Estabeleça uma restrição de custo para um projeto específico.

Tipos de orçamentos e suas características

As empresas geralmente usam muitos tipos de orçamentos, que dependem de sua atividade econômica, tamanho e outros fatores.

Serão denominados os mais comuns em todos estes, quais sejam: o mestre, o operacional, o fluxo de caixa, o tesouro (formado pelas despesas e cobranças) e a produção, que inclui a compra.

Orçamento mestre

O orçamento principal é o conjunto de orçamentos individuais da empresa. Serve como uma apresentação do quadro completo de sua atividade e saúde financeira.

Esse orçamento combina fatores como vendas, despesas operacionais, ativos ou fontes de receita, para permitir que as empresas estabeleçam objetivos e avaliem seu desempenho geral.

Este tipo de orçamento é normalmente utilizado em grandes empresas, a fim de controlar e manter os diferentes gestores alinhados.

Orçamento operacional

O orçamento operacional é uma previsão e análise das receitas e despesas estimadas durante um determinado período de tempo.

Para criar uma imagem precisa, esses orçamentos devem levar em consideração fatores como vendas, produção, custos de mão-de-obra, custos de material, custos de produção ou despesas administrativas, entre outros.

Esses orçamentos geralmente são criados semanalmente, mensalmente ou anualmente, para comparar as ações com as previsões e vislumbrar possíveis erros.

Orçamento do fluxo de caixa

Este orçamento é um meio de projetar como e quando o dinheiro entra e sai do negócio durante um período específico de tempo. Pode ser útil ao ajudar uma empresa a decidir se está administrando seus fundos corretamente.

O orçamento de fluxo de caixa considera aspectos como pagamentos e cobranças, a fim de verificar se a empresa possui fluxo suficiente para continuar operando, se está usando de maneira produtiva ou se pode gerar maior liquidez no futuro.

Orçamento do Tesouro

Este orçamento é responsável por controlar, monitorar e fazer previsões do dinheiro disponível na organização. Compõe-se de outros orçamentos: o de colecções e o de rendimento.

Fazer um plano de tesouraria permite que a empresa saiba quanto dinheiro está disponível para suas operações.

Lembre-se de que as cobranças e despesas nem sempre são feitas no momento da venda ou da compra, portanto, mantenha esse orçamento atualizado para controlar sempre o quanto você tem dinheiro, apesar de não ter cobrado ou gasto ainda.

Dentro disso, encontramos dois tipos:

Orçamento de coleta

O orçamento das coleções é parte de um orçamento maior: o orçamento do Tesouro. Neste orçamento de coleções é necessário levar em conta as entradas de dinheiro na companhia.

Isso não significa o mesmo que renda, que seriam os aumentos no patrimônio que vêm das vendas. Ou seja, a receita é obtida no início do relacionamento, mas o pagamento pode não ser feito até meses, ou mesmo anos depois, dependendo do acordo.

Portanto, o orçamento das cobranças deve estar atualizado com os prazos estabelecidos para cobrar as dívidas pelas quais somos credores.

Orçamento de despesas

Este orçamento é responsável por manter as despesas da empresa atualizadas. Aqui a empresa se concentra nas possíveis saídas de dinheiro que terá no futuro. Isso ajudará você a tomar decisões sobre os objetivos.

Algumas informações que deveriam levar este orçamento seriam os produtos e serviços que são consumidos na empresa e as compras planejadas em unidades e em valor monetário.

Orçamento de produção

Esse orçamento é responsável por estimar quanto a empresa precisa produzir. Está relacionado ao anterior (vendas), pois deve levar em conta o que é vendido para saber quanto produzir.

Este documento deve considerar as matérias-primas, ferramentas, custos de mão de obra e eventuais despesas com serviços profissionais, se houver, entre outros.

Orçamento de Compra

É o orçamento que é responsável por estimar as compras de matérias-primas para a área de produção.

Para isso, você deve ter o orçamento de vendas, para ter uma ideia das vendas estimadas que pretende alcançar e, assim, poder comprar as matérias-primas necessárias para produzi-las.

Este orçamento deve ter todos os dados relacionados à compra das matérias-primas, como o estoque atual, o custo unitário das matérias-primas e a quantidade necessária do mesmo.

Orçamento de vendas e receita

Este orçamento é responsável por estimar as vendas que a empresa terá no futuro. Com essa estimativa, será possível fazer o orçamento de compra e, consequentemente, o orçamento de produção.

Alguns dos dados que o documento do orçamento de vendas deve incluir são os produtos vendidos pela empresa e as vendas esperadas da empresa e do setor.

Referências

1. Sullivan, Arthur; Steven M. Sheffrin. Pearson Prentice Hallllllvtyv, ed.Economia: Princípios em ação
2. Cliche, P. (2012). "Orçamento", em L. Côté e J.-F. Savard (eds.), Dicionário Enciclopédico de Administração Pública,