Acto Administrativo que Participa, Conteúdo e Exemplos

Um ato administrativo é o documento em que os eventos ocorreram a um trabalhador ou grupo de trabalhadores são registrados por escrito e como prova documental. Normalmente, são registros de situações de trabalho irregulares ou descumprimento de regras que envolvem sanções.

As irregularidades registradas nos registros administrativos devem se enquadrar nas incluídas nos regulamentos trabalhistas aplicáveis; isto é, devem estar refletidos no contrato de trabalho, bem como na Lei Federal do Trabalho e no Regulamento Interno do Trabalho.

Índice

• 1 Qual é o valor dos registros administrativos?
• 2 Quem são os participantes de um ato administrativo?
• 3 Qual é o conteúdo necessário para um registro administrativo?
• 4 exemplos
  • 4.1 Primeiro exemplo
  • 4.2 Segundo exemplo
• 5 referências

Qual é o valor dos registros administrativos?

A documentação de incidentes trabalhistas relevantes em registros administrativos é uma prática altamente recomendada, porque eles podem ser usados ​​"a posteriori" de duas maneiras:

- Acreditar factos perante os conselhos de conciliação e arbitragem em caso de conflito de trabalho.

- Acreditar o perfil dos funcionários mais altos em caso de demissão, desde que esse perfil seja valorado à parte a causa estabelecida para o término do contrato de trabalho.

Quem são os participantes de um ato administrativo?

É essencial determinar o propósito da elaboração de um ato administrativo, a fim de determinar quem devem ser os participantes que devem demonstrar e assinar o documento.

Esses objetivos podem ser:

- Detalhe o descumprimento de uma obrigação trabalhista.

- Detalhe uma sanção de trabalho.

- Detalhe um despedimento.

Normalmente os participantes são, logicamente, trabalhadores e testemunhas, mas também o representante da empresa que costuma ser o que convoca a reunião que origina o ato administrativo subseqüente. É essencial documentar detalhadamente quem eram os assistentes, a fim de garantir a validade do ato administrativo.

Qual é o conteúdo necessário para um ato administrativo?

Estes são os dados básicos que os departamentos de recursos humanos devem registrar nos registros administrativos:

- Domicílio da empresa ou local onde ocorrem os eventos sujeitos ao ato administrativo.

- Data e hora.

- Participantes ou participantes.

- Razão da explicação.

- Declarações (trabalhadores e testemunhas).

- Detalhe da documentação que suporta o que foi declarado pelas testemunhas e outras testemunhas.

- Fechamento das atas refletindo o horário e assinatura dos participantes.

- No caso de atos administrativos relativos a sanções contra trabalhadores, eles devem ser mantidos no arquivo do trabalhador sancionado.

Exemplos

Primeiro exemplo

"Na Cidade do México, às 8h da manhã de 8 de dezembro de 2017, nos escritórios da área de Recursos Humanos da Madnus S.A. localizado no endereço Calle los Rosales # 10, México, D.F., conheça o Sr. Pedro Pérez, gerente geral; María Romero, Assistente Administrativa; Rosa Cali, gerente de recursos humanos; e Sergio Arcade, secretário da União, com o objetivo de investigar os fatos ocorridos em 7 de dezembro do ano corrente às 10h em relação ao trabalhador Javier Sánchez, operador.

A senhora Maria Romero declara que: em 7 de dezembro, o trabalhador Javier Sánchez apareceu nas instalações da empresa uma hora mais tarde e em estado de intoxicação evidente, proferindo insultos que prefere não repetir diante dos presentes. Então, depois de vomitar na recepção, Javier Sánchez estava inconsciente no chão.

Javier Sánchez declara que: em 7 de dezembro ele chegou atrasado em seu trabalho, apesar de estar indisposto, ele estava determinado a fazer o seu trabalho quando ele se viu ainda pior, ele começou a vomitar e caiu inconsciente no chão. Sánchez insiste em negar que estava bêbado ou insultuoso.

Tendo feito o conhecimento dos participantes a razão para a reunião e o levantamento do ato presente com a sanção seguinte (detalhe do processo de sanção segundo os Regulamentos de Trabalho internos da Companhia) para Javier Sánchez e as declarações prévias, eles são terminados o presente ato administrativo que é assinado pela conformidade dos participantes ".

Segundo exemplo

"Ser 11h45 no 12º dia do mês de maio do ano de 2017 na Calle de la Colina nº 8, na sede da empresa Rocali S.A. e com a presença de JA Martínez na qualidade de vigia / porteiro, M. Serrano como chefe de RH e Marina Carmona como secretária / administrativa para realizar o levantamento deste ato administrativo devido aos eventos ocorridos no dia 12 de Maio 2017 às 09:00 horas nas instalações da empresa Rocali SA, dentro do departamento de RH.

Marina Carmona declara que hoje, 12 de maio de 2017, quando chegou às instalações da empresa Rocali S.A., foi detida na entrada das instalações pela guarda J.Martinez disse-lhe que não podia passar porque já não fazia parte da força de trabalho da empresa, ao qual Marina Carmona afirmou que não tinha notícias de tal rescisão do seu contrato.

Depois de lutar por alguns instantes, Marina Carmona pôde acessar as instalações da empresa Rocali, S.A., chegando rapidamente e muito agitado ao escritório de M. Serrano para exigir qual seria o motivo da demissão.

Um pouco mais tarde, ela foi atendida pelo Gerente de Recursos Humanos, M. Serrano, que alegou que não tinha conhecimento da demissão, mas que estava procedendo à verificação.

Depois de consultar o banco de dados, M. Serrano retornou ao seu escritório para informar Marina Carmona que era um erro, já que quem havia sido demitido era outro funcionário chamado Marina Garcia. Ele pediu um pedido de desculpas efusivo pelo infeliz erro e disse-lhe que, se ele exigisse, ele arquivaria um documento administrativo para que ele não tivesse nenhum problema porque estava atrasado para o seu trabalho.

O presente é levantado a pedido dos envolvidos.
Marina Carmona.
M. Serrano.
J. A. Martinez. "

Referências

1. Inicie o SMERegistros administrativos. emprendepyme.net
2. Consultores da BBD Sall. (2015)Valor probatório dos minutos.bbdconsultores.wordpress.com
3. Angelico Pineda (2016) Por que os atos administrativos são importantes?elempresario.mx
4. Runa (2017) Você sabe quais são os registros administrativos ou trabalhistas? runahr.com
5. Wikipédia. Registros administrativos.