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Funcionalidades de Auditoria Interna, o que serve, vantagens e desvantagens
O auditoria interna é a atividade responsável por analisar e avaliar os processos de gerenciamento, controle e gerenciamento de riscos de uma empresa. O escopo da auditoria interna é definido exclusivamente pela administração ou pelo conselho de administração, a quem o auditor reporta diretamente os resultados obtidos.
Seu objetivo final é agregar valor e otimizar as operações de uma empresa. Para conseguir isso, a auditoria planeja, executa, analisa e avalia as ações de controle em qualquer departamento da organização, tudo perfeitamente enquadrado nos regulamentos legais vigentes.
A auditoria interna é um procedimento consensual. Embora a administração e o auditor preparem o plano anual, as informações sobre os detalhes da auditoria a ser realizada devem ser comunicadas antecipadamente ao auditado, a fim de se chegar a acordos sobre o planejamento planejado.
É vital acompanhar as constatações, os pontos de alerta e as sugestões propostas, uma vez que o sucesso da auditoria dependerá não apenas do alcance da meta: atingir a máxima eficácia nas diferentes operações.
Características
Datas agendadas
A estruturação das datas provisórias deve ser realizada para realizar a auditoria interna, em conjunto com a gestão da empresa.
Eles podem ser realizados durante diferentes épocas do ano, o importante é que no final de todos os processos foram realizados.
Ambiente profissional
Toda auditoria interna deve ocorrer em um ambiente de profissionalismo e respeito. Os achados encontrados, positivos ou não, devem ser analisados com o auditado antes de registrá-los.
Auditores competentes
Os auditores devem ter conhecimento dos procedimentos para auditar e entender os processos que são auditados. Além disso, eles devem ser objetivos e imparciais.
Eles estão planejados
Uma auditoria não é um processo improvisado. Isso envolve uma investigação exaustiva de todo o processo a ser auditado, que vai desde a revisão dos problemas anteriores que foram apresentados a uma lista de verificação que orientará o ato.
Base jurídica
Todas as auditorias devem ser baseadas em leis, padrões e regras éticas.
Registro e comunicação de resultados
Uma reunião de encerramento com o auditado é essencial. Nessa reunião, o auditor deve apontar possíveis fragilidades e áreas que devem ser aprimoradas.
Todas as informações devem ser registradas e comunicadas aos auditados e à gerência, o que inclui pontos de discordância, áreas positivas e áreas de melhoria.
Por outro lado, o auditor é responsável por assegurar que medidas corretivas foram tomadas para resolver os problemas encontrados durante a auditoria.
Para que serve?
A auditoria interna atende a vários propósitos dentro da organização, mas seus principais objetivos incluem:
- Ajudar a proteger os ativos da empresa através da avaliação e verificação de ativos.
- Avaliar as demonstrações financeiras elaboradas pela equipe contábil, a fim de verificar a eficácia do sistema administrativo, controlar erros e detectar possíveis fraudes.
- Colaborar com a gerência na identificação e priorização das áreas ou processos que requerem mais atenção, pois estão em risco.
- Realizar testes nos instrumentos de controle interno, a fim de identificar falhas nos procedimentos.
- Promover o uso eficiente e eficaz dos recursos da empresa.
- Identificar possíveis situações de risco, preocupações ou oportunidades futuras, proporcionando à gerência assessoria profissional sobre possíveis ações em cada caso.
- Propor sugestões, novas idéias ou realizar uma investigação especial sobre as contas internas da empresa.
- Determinar a responsabilidade dos funcionários antes de qualquer situação anormal detectada na auditoria.
- Apoiar a gestão do auditor externo através do relatório de auditoria, o qual deve ser feito sob os parâmetros, regras e normas estabelecidos.
- Garantir o cumprimento das leis e regulamentos, tanto internos como nacionais e internacionais.
Vantagens
Remediar falhas em tempo hábil
Uma de suas grandes vantagens é que ele permite identificar e corrigir as deficiências de maneira oportuna, antes que elas sejam detectadas por auditorias externas, regulatórias ou de conformidade.
Pode ser solicitado a qualquer momento
Embora exista um plano de auditoria, a gerência pode solicitar a qualquer momento uma auditoria interna geral ou um departamento específico.
Garantir dados contábeis atualizados
Devido ao fato de que informações financeiras são regularmente solicitadas para avaliação e análise, a equipe contábil deve trabalhar cuidadosamente na manutenção desses registros.
Eliminar a possibilidade de fraude interna
As contas da organização são auditadas com frequência, o que minimiza a possibilidade de fraude interna.
Avaliar procedimentos operacionais e de controle
Considerando as informações, serão tomadas decisões para aumentar a eficácia e eficiência desses procedimentos.
Rever as políticas da empresa
Como a auditoria é um processo contínuo e programado, possibilita o acompanhamento das novas políticas elaboradas, a fim de avaliar possíveis reestruturações das mesmas.
Avaliar o organograma da empresa
O relatório emitido pela auditoria interna dará a oportunidade, se necessário, de fazer mudanças no organograma estrutural da empresa, levando em consideração que é de vital importância que todo o pessoal trabalhe em função da excelência.
Desvantagens
Possibilidade de não detectar uma fraude
A auditoria é baseada na avaliação das informações fornecidas pela gerência. Torna-se difícil para o auditor verificar cada um dos dados contábeis.
Se esses dados forem alterados, o relatório final da auditoria interna não será anexado à realidade e qualquer fraude cometida pode ser negligenciada.
Não é possível padronizá-lo
Cada empresa tem seus próprios parâmetros a serem avaliados dentro da auditoria. Os aspectos de como medir e com base no que fazer, sua produtividade ou eficácia, serão a base para estruturar os objetivos e metas que são perseguidos com a auditoria interna da empresa.
Subjetividade
A auditoria interna não pode divulgar informações verdadeiras e confiáveis da empresa. Isso estaria associado a vários fatores.
Se a equipe se sentir avaliada, ela pode ocultar as falhas em que incorreram, o que, por menor que seja, alteraria os resultados do relatório final.
Outro aspecto é que os responsáveis pela realização da auditoria interna poderiam utilizá-la como meio de poder, exercendo-a para os responsáveis pela emissão da informação.
Por outro lado, se as informações fornecidas estiverem corretas, mas não forem interpretadas objetivamente, perderão toda a validade.
O relatório final só tem utilidade interna
Para que os dados lançados pela auditoria interna sejam válidos perante os acionistas, bancos e outras entidades, a empresa deve realizar uma auditoria externa, o que implica custos adicionais ao ter que contratar auditores para realizá-la.
Referências
- Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Auditoria Interna. Retirado de: en.wikipedia.org.
- Instituto de Auditores Internos da Austrália (2018). O que é auditoria interna? Retirado de: iia.org.au.
- Atualização ISO (2018). Características de um excelente processo de auditoria interna. Retirado de: isoupdate.com.
- Instituto de auditores internos (2018). O que é auditoria interna? Retirado de: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Os benefícios da auditoria interna. Assessoria fiscal da Withum Audit. Retirado de: withum.com.
- Parikh Vinish (2011). Vantagens e Desvantagens das Auditorias Internas. Vamos aprender finanças. Retirado de: letslearnfinance.com.
- Fonte de conhecimento de negócios (2010). Prós e contras de auditorias internas. Retirado de: bussinessknowledgesource.com.