Características dos sistemas de custos, tipos

O sistemas de custo eles são a estrutura utilizada pelas empresas com o objetivo de estimar o custo de seus produtos para calcular a análise de rentabilidade, a avaliação de estoques e o controle de custos.

Estimar o custo exato dos produtos é fundamental para operações lucrativas. Uma empresa deve saber quais produtos são lucrativos e quais não são, e isso só pode ser determinado se o custo correto do produto tiver sido calculado.

Além disso, um sistema de cálculo do custo do produto ajuda a estimar o valor de fechamento do estoque de materiais, o material em processo e o estoque de produtos acabados, a fim de preparar as demonstrações financeiras.

Um sistema de custo típico funciona rastreando as matérias-primas à medida que elas passam pelas diferentes etapas da produção e, lentamente, elas são convertidas em produtos acabados em tempo real.

Quando as matérias-primas são levadas para produção, o sistema registra o uso desses materiais imediatamente, creditando a conta de matéria-prima e carregando a conta de produtos em processo.

Como a maioria dos produtos passa por vários estágios antes de poderem ser chamados de produtos acabados, no final de um período, muitas vezes há várias contas diferentes de trabalho em andamento.

Em um ambiente de fabricação, vários tipos de custos contribuem para a fabricação do produto. A contabilização desses custos nos relatórios financeiros e gerenciais melhora a compreensão da rentabilidade da operação de fabricação e permite a tomada de decisões.

Índice

• 1 caraterísticas
  • 1.1 Elementos básicos de custo
  • 1.2 Custo direto ou variável
  • 1.3 Custo por absorção
  • 1.4 Custo baseado em atividades
• 2 tipos
  • 2.1 Cálculo de custos por ordem de serviço
  • 2.2 Cálculo de custos por processo
  • 2.3 Cálculo de custos híbridos ou mistos
• 3 referências

Características

O componente em tempo real do sistema de custos é sua característica mais valiosa. A gerência pode tomar decisões com base nos dados atuais e não precisa esperar que eles sejam adicionados aos relatórios no final do período. Esse recurso importante nem sempre é facilmente alcançado.

Em um sistema de custos, a alocação de custos é realizada com base em um sistema de custos tradicional ou um sistema de custos baseado em atividades. O sistema tradicional de cálculo de custos calcula uma única taxa de despesas e a aplica a cada trabalho ou em cada departamento.

Por outro lado, o cálculo dos custos com base nas atividades implica o cálculo da taxa de atividade e a aplicação das despesas gerais aos produtos de acordo com o respectivo uso de cada atividade.

Elementos básicos de custo

Materiais

Materiais diretos e indiretos.

Mão de obra

Mão de obra direta e indireta.

Sobrecarga variável

- Despesas gerais de produção, incluindo pessoal de fabricação.

- Despesas administrativas gerais, incluindo pessoal administrativo.

- Despesas gerais de vendas, incluindo a produção e manutenção de catálogos, publicidade, exposições, equipe de vendas, custo do dinheiro.

- Despesas gerais de distribuição

- Manutenção e reparo, tanto de equipamentos de escritório como de máquinas de fábrica.

- Suprimentos

- Serviços públicos, que incluem avaliações de gás, eletricidade, água e municípios.

- Outras despesas variáveis

Despesas gerais fixas

- Salários / folha de pagamento, incluindo salários, pensões e deduções.

- Ocupação (aluguel, hipoteca, impostos sobre a propriedade)

- Depreciação (bens duradouros, incluindo máquinas e equipamento de escritório)

- Outras despesas fixas

Essas categorias são flexíveis e, às vezes, se sobrepõem. Por exemplo, em algumas empresas, o custo da máquina é separado das despesas gerais e relatado como um item separado, e os custos da folha de pagamento são, às vezes, separados de outros custos de produção.

Dependendo se os custos indiretos fixos são ou não cobrados dos produtos, os sistemas de custo têm duas variantes: o custo direto ou variável e o custo por absorção.

Custo direto ou variável

No custo direto ou variável, apenas os custos de fabricação variáveis ​​são cobrados no estoque. Custos fixos de fabricação são reconhecidos como despesas no período em que são incorridos.

Esse método oferece algumas vantagens e algumas desvantagens para relatórios internos. No entanto, não fornece uma alocação adequada do custo, pois os custos fixos atuais associados à produção do estoque são apropriados às despesas, independentemente de a produção ser ou não vendida durante o período. Por esse motivo, os custos diretos geralmente não são aceitáveis ​​para relatórios externos.

Custo por absorção

O custo de absorção, também chamado de custo total, é um método tradicional em que todos os custos de fabricação, variáveis ​​e fixos, são carregados no estoque e convertidos em ativos.

Isso significa que esses custos não se tornam despesas até que o estoque seja vendido. Desta forma, a atribuição se aproxima da realidade.

No entanto, todos os custos de vendas e administrativos são cobrados nas despesas. Tecnicamente, um custo de absorção é necessário para relatórios externos.O método de absorção também é freqüentemente usado para relatórios internos.

Custo baseado em atividades

É um tipo relativamente novo de procedimento que pode ser usado como um método de avaliação de estoque. A técnica foi desenvolvida para fornecer custos de produtos mais precisos. Essa maior precisão é obtida rastreando os custos dos produtos através das atividades.

Os custos são atribuídos às atividades (custos da atividade) e, em seguida, em uma segunda etapa, são atribuídos aos produtos que usam essas atividades. Ou seja, as atividades consomem dinheiro e os produtos consomem atividades.

Basicamente, busca tratar todos os custos como variáveis, reconhecendo que todos os custos variam com alguma coisa, seja com o volume de produção ou com algum fenômeno não relacionado ao volume de produção.

Tanto os custos de fabricação quanto os custos de vendas e administrativos são atribuídos aos produtos.

Diferença com os sistemas de custo tradicionais

Nos sistemas tradicionais de absorção de custos e custo direto, os custos indiretos de fabricação são alocados aos produtos com base em uma medição relacionada ao volume de produção, como as horas usadas para mão de obra direta.

Portanto, as diferenças fundamentais entre sistemas tradicionais e sistemas baseados em atividades são:

- Como os custos indiretos são alocados. O custo baseado em atividades utiliza tanto o volume de produção quanto as bases não relacionadas ao volume de produção.

- Quais custos são atribuídos aos produtos. No custo baseado em atividades, é feita uma tentativa de atribuir todos os custos aos produtos, incluindo os custos de marketing, distribuição e administração.

Tipos

Cálculo de custos por ordem de serviço

O cálculo de custos por ordem de serviço é um sistema de custos que acumula custos de produção separadamente, para cada trabalho. É apropriado para empresas dedicadas à produção de produtos exclusivos e pedidos especiais.

Os custos são acumulados por empregos, pedidos, contratos ou lotes. A chave é que o trabalho é feito de acordo com as especificações do cliente. Como resultado, cada trabalho tende a ser diferente.

Por exemplo, o cálculo do custo da ordem de serviço é usado para projetos de construção, contratos governamentais, construção naval, reparo de automóveis, impressão de trabalhos, livros didáticos, brinquedos, móveis de madeira, máquinas de escritório, caixões, ferramentas e bagagens

A acumulação do custo dos serviços profissionais (por exemplo, advogados, médicos) também se enquadra nessa categoria.

Cálculo de custos por processo

O cálculo de custos por processo é definido como o método de cálculo de custos aplicável quando os produtos ou serviços resultam de uma seqüência de operações ou processos contínuos ou repetitivos. Os custos são calculados sobre as unidades produzidas durante o período.

É um sistema de custos que rastreia e acumula os custos de fabricação separadamente, para cada processo. Determinar o custo de um produto em cada processo ou etapa de fabricação.

É apropriado para produtos cuja produção é um processo que envolve diferentes departamentos e os custos fluem de um departamento para outro. Para indústrias que produzem grandes quantidades de produtos homogêneos e onde a produção é um fluxo contínuo.

O cálculo de custos por processo acumula os custos diretos e aloca os custos indiretos de um processo de fabricação. Os custos são alocados aos produtos, geralmente em um lote grande, o que pode incluir a produção de um mês inteiro. Finalmente, os custos devem ser alocados para unidades individuais do produto.

Por exemplo, é o sistema de custos usado pelas refinarias de petróleo, produtores de produtos químicos ou cimento, etc.

Cálculo de custo híbrido ou meuxtos

Há situações em que uma empresa usa uma combinação das características do cálculo de custos por tarefa e custos por processo, no que é chamado de sistema de custo híbrido.

Sistemas híbridos ou mistos são usados ​​em situações em que é necessário mais de um método de acumulação de custos.

Por exemplo, em alguns casos, o cálculo de custos por processo é usado para materiais diretos e o cálculo do custo por trabalho é usado para custos de conversão (ou seja, mão de obra direta e custos indiretos de fábrica).

Em outros casos, o cálculo do custo da ordem de serviço pode ser usado para materiais diretos e o custo por processo para os custos de conversão. Departamentos ou operações diferentes dentro de uma empresa podem exigir métodos diferentes de acumular custos.

Por essa razão, os métodos de acumulação de custos híbridos ou mistos são às vezes chamados de métodos de custo operacional.

Referências

1. Jan Obaidullah (2013). Sistemas de Contabilidade de Custos. Contabilidade explicada. Retirado de: accountingexplained.com.
2. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Custeio de processo. Retirado de: en.wikipedia.org.
3. James R. Martin (2018). O que é um sistema de contabilidade de custos? Gestão E Contabilidade Web. Retirado de: maaw.info.
4. Meu curso de contabilidade (2018). O que é um sistema de contabilidade de custos? Retirado de: myaccountingcourse.com.
5. Patricia Woodside (2018).Quais são os dois tipos de sistemas de contabilidade de custos para operações de manufatura? Bizfluent Retirado de: bizfluent.com.
6. Wikipedia, a enciclopédia livre (2018). Contabilidade de custos. Retirado de: en.wikipedia.org.