10 Características de um boletim informativo

O newsletters Eles têm uma série de características que os tornam ideais para enviar notícias para usuários específicos. Por esse motivo, é uma das práticas de marketing mais utilizadas atualmente.

Um boletim informativo é uma publicação que é enviada aos afiliados regularmente para fornecer informações de interesse.

Inicialmente, seu método de distribuição dependia do correio tradicional. No entanto, após os avanços tecnológicos e a disseminação da Internet, a forma de distribuição mais utilizada é por email.

Esse meio de disseminação permitiu que fosse popular, pois possui baixo custo de produção e permite um relacionamento mais direto, rápido e eficaz com os usuários.

Os boletins têm objetivos diferentes. Eles podem servir para fortalecer os laços entre os membros de uma comunidade ou grupo.

Eles também podem agrupar diferentes tipos de pessoas que compartilham interesses comuns. No entanto, o uso mais difundido é o promocional.

Deve-se notar que, embora seja uma ferramenta de marketing útil, não deve ser confundida com um anúncio.

Nos anúncios, o mais importante é promover uma marca e vender um produto. No caso de boletins informativos, o objetivo principal é estabelecer links com o destinatário e fornecer informações que possam ser úteis.

10 características de um boletim informativo ótimo

1- Periodicidade

A principal característica dos boletins informativos é que eles são periódicos. Eles podem ser diários, semanais, mensais, bimensais ou anuais.

Depende da taxa de atualização das informações e das notícias que você deseja apresentar. Essa periodicidade gera expectativa e garante a fidelidade dos usuários.

Uma vantagem da publicação em períodos de tempo estabelecidos é que ela permite o planejamento e a preparação de orçamentos de longo prazo.

2- Dirigido aos assinantes

Uma das grandes vantagens dos boletins informativos é que eles são direcionados aos assinantes. Isso significa que a pessoa deu seus dados voluntariamente e demonstrou interesse em ser informada sobre algo específico.

É um canal totalmente permissivo. Além disso, a relação estabelecida entre o emissor e o destinatário da newsletter é mais íntima, já que o caminho é direto para o usuário, ao contrário de uma página web ou de redes sociais.

3- Tópicos de interesse relevantes e relevantes

Outro requisito para um boletim informativo eficaz é que seu conteúdo é atraente para o destinatário. Isso significa que todo o conteúdo deve ser útil.

Qualquer tipo de informação alheia ao usuário, anacrônica ou desinteressante, está condenada a se tornar informação indesejada.

Questões relevantes e relevantes garantem o interesse que resulta em fidelidade para as próximas entregas.

4- Institucional ou corporativo

Os boletins estão sempre relacionados a uma entidade emissora da qual todas as informações são geradas. Pode ser uma empresa, uma marca ou uma organização.

Esta instituição emissora é fundamental porque definirá o tipo de informação que é incorporada e o tipo de assinantes.

O emissor é o principal interessado na newsletter, atingindo um maior número de afiliados e mantendo sua própria identidade.

5- Clareza e concisão

Um boletim informativo claro e conciso garante que a informação seja recebida pelos usuários rapidamente e sem confusão ou distrações.

Não é necessário aprofundar definições ou explicações longas, uma vez que o assinante tem conhecimento prévio das características do boletim informativo ao qual ele assina.

Um texto que vagueia, com muitos ornamentos ou descuidado, não capta a atenção do receptor.

6- Tom informal

Como já mencionado, a comunicação entre o remetente e o destinatário do boletim é direta. Isso exige o uso de uma linguagem simples e afável, reforçando o sentimento de proximidade e intimidade.

O tom informal também permite um maior grau de empatia e facilita a incorporação de informações na rotina diária e na vida cotidiana.

7- Chame atenção

Para facilitar a leitura e a recepção efetiva da mensagem que você deseja divulgar, é necessário classificar as informações. Isso consiste em separá-lo dependendo de sua importância.

Devemos destacar os títulos, resumos, links, figuras, contatos, promoções, entre outros. As primeiras palavras são essenciais para chamar a atenção do usuário, bem como um parágrafo ou frase inicial que descreve o que é oferecido no boletim informativo.

8- Design de acordo

A seleção de um design gráfico dependerá da identidade que você deseja fornecer ao boletim informativo, bem como de acordo com o conteúdo e o assinante.

Existem tipografia que estão associadas a certas emoções e temperamentos. Há sério e divertido, há solene e informal.

É essencial escolher uma fonte que corresponda à intenção que você deseja transmitir. As cores usadas podem ser as cores corporativas ou de marca.

O logotipo também deve ter um lugar privilegiado e imagens também podem ser usadas para identificar o conteúdo rapidamente.

9- Personalização

O sucesso deste canal direto entre o remetente e o receptor, estará na proximidade que pode ser transmitida.

A personalização garante que o usuário se identifique com as informações recebidas e sente que precisa delas.

Isto é conseguido através da segmentação dos assinantes que fornecem dados de seus interesses e prioridades.

Além disso, os boletins podem se referir a um horário específico, bem como às notícias de um determinado lugar.

As edições sazonais podem ser feitas como no Natal ou no verão, ou em uma súbita onda fria ou em uma próxima comemoração como um aniversário ou aniversário.

10- Informação de contato

Uma das estratégias mais eficazes dos boletins é a incorporação de ferramentas de feedback.

É por isso que é importante que todas as informações de contato do remetente e dos produtores da publicação sejam incluídas: números de telefone, endereços físicos e eletrônicos, caixas postais, agências ou redes sociais.

Como os boletins são baseados na permissão prévia dos assinantes, também é necessário deixar claro que essa permissão não é exclusiva e irrevogável.

Portanto, você deve incluir explicitamente uma maneira de cancelar a inscrição.

Referências

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