Como é o organograma de uma pequena empresa?

O organograma de uma pequena empresa Pode ser estruturado de maneiras diferentes. De fato, é comum que o organograma de uma empresa esteja passando por modificações à medida que cresce e se transforma.

Quando a produção aumenta, quando linhas de produtos ou serviços são incluídas ou eliminadas ou quando há uma mudança significativa na empresa, é provável que o organograma tenha que mudar para se adaptar às novas circunstâncias.

Em essência, a função de uma estrutura organizacional é criar uma hierarquia entre as diferentes funções de uma empresa.

Isso com o objetivo de aumentar a eficiência e a eficácia das operações comerciais.

Para determinar a organização de uma pequena empresa, existem diferentes tipos de estrutura organizacional que podem ser usados: lineares, funcionais, por projetos, por matrizes e por holocracia.

Tipos de organogramas para pequenas empresas

Fluxograma de Linha

A estrutura organizacional linear consiste em uma hierarquia baseada nas funções desempenhadas pelos trabalhadores dentro da empresa. Portanto, esse tipo de organograma permite agrupar funcionários de acordo com suas funções e hierarquia.

Nestes casos, há um diretor executivo no topo do organograma, seguido por sub-diretores ou gerentes de área.

Os últimos são responsáveis ​​por cada grupo de funcionários para desempenhar suas funções e cumprir as ordens que vêm da gerência executiva.

Por exemplo, em uma empresa pode haver uma área de pesquisa, uma área de produção e uma área de marketing.

Cada uma dessas áreas tem um funcionamento independente e somente a administração tem conhecimento sobre o funcionamento geral e a maneira pela qual as diferentes áreas se complementam.

Este tipo de estrutura é muito rígido e existe uma troca limitada de informações e colaboração entre as diferentes áreas.

Nesse tipo de empresa, os funcionários têm tarefas muito específicas e uma participação nula nas decisões da organização.

Por este motivo, tem menos e menos uso. Especialmente entre as pequenas empresas que buscam estruturas mais orgânicas, onde podem aproveitar ao máximo o potencial de todos os funcionários.

Organograma funcional

A estrutura organizacional funcional é baseada em uma hierarquia e também na estrutura linear. No entanto, neste caso, a comunicação entre as diferentes áreas é aberta e o mesmo funcionário pode ter que responder a diferentes diretores.

Esse modelo é útil quando você deseja que as decisões não sejam tomadas exclusivamente pelo diretor executivo. Mas, além disso, eles são uma estratégia para evitar a excessiva especialização dos trabalhadores e sua desconexão com o funcionamento geral da empresa.

No entanto, pode ter algumas desvantagens. Por um lado, pode surgir confusão sobre quais líderes um trabalhador deve seguir dentro do processo e também pode gerar desordem na atribuição de tarefas e na comunicação dos resultados.

É por isso que é necessário levar em conta que exige um grande esforço de comunicação interna para que possa funcionar eficientemente.

No entanto, esse tipo de organograma tem exercido cada vez mais força entre as pequenas empresas por suas vantagens na gestão do conhecimento.

Organograma por projetos

A estrutura por projetos é aquela em que os papéis dos funcionários são organizados por grupos responsáveis ​​por produtos ou projetos específicos.

Portanto, cada trabalhador tem que interagir com um gerente de projeto e com uma equipe que varia de acordo com o projeto que deve desenvolver.

Neste caso, a empresa terá tantos diretores quanto projetos e cada um deles poderá trabalhar de forma independente para atingir seus objetivos.

Essa estrutura organizacional é ideal quando é necessário trabalhar com base em atividades específicas que exigem um determinado limite de tempo.

Além disso, permite maximizar o potencial dos funcionários de acordo com as necessidades que são colocadas para a empresa.

Organograma da matriz

Estruturas organizacionais tipo matriz, são aquelas que combinam as características de estruturas funcionais e projetos. Nestes casos, os trabalhadores são organizados por projetos, mas dentro de um sistema hierárquico.

Por exemplo, cada projeto pode ter seu próprio coordenador de orçamento, que por sua vez se reportará ao diretor de orçamento da empresa.

Desta forma, independência e flexibilidade são alcançadas, mantendo uma autoridade e um norte comum.

Esse tipo de estrutura oferece grandes vantagens para as pequenas empresas, pois permite uma maior descentralização. Por outro lado, é muito útil quando se trata de empresas que operam em diferentes países ou regiões geográficas.

Holocracia

A estrutura "holocrática" é um novo modelo de trabalho que vem se desenvolvendo nos últimos anos. É uma estrutura organizacional "sem patrão" que algumas empresas começaram a implementar.

O objetivo deste modelo organizacional é permitir que as decisões sejam tomadas de forma distribuída entre os membros da empresa.

Além disso, é orientado para que todos tenham a oportunidade de trabalhar no trabalho que realizam melhor.

Na holocracia, a informação é abertamente acessível e decisões diferentes são tomadas coletivamente.

Embora essa estrutura seja ideal para pequenas empresas, pois permite a participação igualitária de todos os funcionários, também encontra críticas no ambiente de negócios.

A principal dessas críticas é a natureza radical da proposta dentro de um ambiente que funciona de maneira semelhante às estruturas tradicionais.

Isso implica um esforço extra de reinventar e avaliar a estrutura constantemente, negligenciando o objetivo central da empresa.

Transformações no organograma

Para todas as organizações, grandes ou pequenas, a flexibilidade é essencial. Em termos gerais, o organograma de uma empresa não deve ser concebido como um produto estático que permanece o mesmo ao longo dos anos, mas como um processo de mudança.

No entanto, no caso das pequenas empresas, isso é ainda mais importante. Quando uma empresa tem menos funcionários e menos linhas de produção, sua estrutura pode ser ainda mais flexível.

Esse recurso bem usado pode ser extremamente importante para a sobrevivência da empresa.

Isso porque facilitará sua capacidade de se adaptar a novas situações e até se recuperar de seus próprios erros.

Referências

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