As 10 características da carta formal mais importante

A carta formal é uma comunicação escrita entre duas pessoas que podem se conhecer ou não, mas que, em qualquer caso, têm um relacionamento distante e respeitoso que as força a manter uma linguagem formal.

Aquele que escreve a carta é chamado de destinatário ou emissor; quem recebe é o destinatário ou destinatário. A carta formal é geralmente usada para comunicações entre empresas, instituições de alto nível e entidades governamentais, entre outras.

Também é usado para participar na concessão de prêmios internacionais, nomeações públicas ou reconhecimentos.

Nas cartas formais, linguagem coloquial, familiaridade, expressões idiomáticas e tuteos devem ser deixados totalmente de lado. As fórmulas de cortesia universalmente aceitas devem estar presentes e devem atender a uma estrutura predeterminada.

Pela sua natureza muito formal, cartas desse tipo devem ser escritas à mão ou impressas em papel e enviadas em envelope lacrado ao destinatário, embora seja verdade que, na era digital atual, a estrutura da carta formal é usada para comunicações enviadas para através de email. No entanto, este último não é o mais comum nem o aconselhável.

As 10 principais características das cartas formais

1- Linguagem formal

A linguagem formal requer o uso correto do vocabulário e gramática e ortografia impecáveis. O tratamento deve ser distante e respeitoso.

O tratamento do remetente do destinatário deve ser seu; nunca deve ser tutear, independentemente da idade ou alcance do destinatário, ou se é ou não conhecido pelo remetente.

Embora a linguagem deva ser respeitosa, isso não significa que a gentileza e a cortesia devam ser deixadas de lado.

2- intenção concreta

Nenhuma carta formal é escrita sem uma intenção precisa e um objetivo definido. Com este tipo de carta destina-se a comunicar algo ao destinatário ou solicitar informações que o remetente precisa.

Em qualquer caso, procura-se impressionar positivamente o receptor e predispô-lo favoravelmente para que o fluxo de comunicação continue até que os objetivos do remetente sejam alcançados. As informações fornecidas devem ser tão claras e completas quanto possível.

3- O Comprimento

A carta formal é geralmente breve e específica, apontando diretamente para o objetivo, após as saudações e regras de cortesia correspondentes.

Como é geralmente o caso nas empresas institucionais, empresariais, governamentais ou entre duas pessoas que não têm um relacionamento próximo, não faz qualquer sentido andar pelos ramos, desvendar ou explicar questões que não são centrais. Desta forma, as cartas geralmente formais não devem exceder 2 páginas.

4- O Cabeçalho

A carta formal deve ser escrita na documentação oficial da entidade ou pessoa que a escreve. Geralmente é feito em papel timbrado em que apenas o nome da instituição ou remetente pode aparecer, embora também possa incluir o endereço do mesmo.

Depois disso, a data deve aparecer, precedida pelo lugar (cidade) onde está sendo escrita.

É mais elegante escrever a data sem abreviações, isto é, o mês escrito em letras e o ano com quatro algarismos. Deve estar alinhado à direita da página.

5- Tratamento e saudação

O tratamento deve ser formal e deve incluir a posição, profissão ou faixa do receptor. Por exemplo: Presidente, Doutor, Professor, Geral, etc., seguido ou não pelo sobrenome. Evite saudações com o primeiro nome, apelidos ou apelidos.

Quando o destinatário é um casal, eles devem ser tratados como Senhor e Senhora. Os deputados e senadores são tratados como "honoráveis" em alguns países, em outros podem ser "Ilustre Senhor".

O mesmo acontece com outras posições do governo ou títulos de nobreza, por isso é importante conhecer o protocolo de cada país.

Se um destinatário específico não é conhecido, fórmulas impessoais podem ser usadas, como "Para quem possa interessar" ou simplesmente "Caro senhor" ou "Caro madame".

Para a saudação, alguma regra de cortesia deve ser adicionada como "Caro", "Respeitado", etc. O formulário "Dear Sir" também é usado como uma saudação formal.

6- O Corpo

O conteúdo da carta também deve começar com alguma regra de cortesia, como: "Através deste ...", "Estou escrevendo para você ...", "Muito respeitosamente, estou escrevendo para você por ocasião de ...", "Sirva isso para ... "ou um pouco menos protocolo como" Em primeiro lugar, receba uma saudação cordial ... ".

A carta deve ter parágrafos curtos e bem estruturados. A mensagem deve ser precisa, concreta e unívoca.

Se for um pedido, deve ser feito diretamente; Se for uma carta informativa, deve ir direto ao ponto. Tenha sempre em mente que o destinatário é uma pessoa ocupada que não quer perder tempo com discursos desnecessários ou de difícil compreensão.

7- A despedida

A despedida deve encerrar a idéia central da carta, reforçar o objetivo e promover a ação que o emissor espera do destinatário ("Estou aguardando sua resposta", "espero que a informação seja útil", etc.).

O fechamento mais comum para cartas formais é "Sinceramente" ou "Muito cuidado", preferindo essas formas a outras mais coloquiais, como "Uma saudação cordial", "Saudações", "Um abraço", etc.

Depois disso, você deve colocar a assinatura impressa (primeiro e último nome em letras maiúsculas) e a assinatura do remetente. T

Também deve incluir a posição ou cargo do remetente, ou seja, "Dr.", "Ing.", "Prof." seguido do primeiro e último nome e em uma linha separada da posição: "Presidente do Comitê Avaliador", "Embaixador". da República Argentina "," Secretário Geral ", etc.

8- Outros dados

Ao pé da carta e após a assinatura pode ser incluída, se necessário, a explicação dos anexos ou os nomes das pessoas que receberão uma cópia da carta (indicada com a abreviação "Cc").

Abaixo e por fim, podem ser incluídas as iniciais da pessoa que ditou a carta, ou seja, do remetente propriamente dito (em letras maiúsculas) e da pessoa que o transcreveu (em letras minúsculas), conforme ilustrado: ABC / def.

Sendo uma carta que foi pensada anteriormente, o uso de postscripts não é recomendado.

9- O envelope

Cada carta formal deve ser enviada dentro de um envelope, mesmo que o remetente e o destinatário estejam dentro do mesmo prédio (por exemplo, uma comunicação entre os departamentos da mesma instituição).

O envelope deve ser de um tamanho de acordo com o que ele irá conter, para que ele não fique muito volumoso. A carta deve ser dobrada o mínimo possível (2 a 4 vezes no máximo), pois um papel que está quase intacto com muitas dobras é muito mais elegante.

O nome e os dados do destinatário são sempre colocados na frente do envelope e no centro dele. O nome e os dados do remetente podem estar na parte traseira e na aba do envelope ou na frente, no topo e na esquerda do envelope.

O quadrante superior direito da frente do envelope é sempre reservado para carimbos ou selos.

Deve ser fechado com cuidado, mas com firmeza, a fim de garantir a inviolabilidade do conteúdo. Em alguns casos, muito cerimonial ou elegante, pode ser selado com um lacre.

10- A resposta

Cada carta formal deve ter uma resposta. Deve ser rápido, conciso e manter o mesmo esboço da carta formal recebida.

Uma carta formal sem resposta é considerada um ato desrespeitoso e descortês por parte do destinatário, que pode causar o efeito totalmente oposto ao objetivo que foi originalmente buscado.

Referências

1. Carta formal. Obtido em es.wikipedia.org
2. 10 Características de uma carta formal e informal. Recuperado de caracter.co
3. A carta e seus elementos. Recuperado de portaleducativo.net
4. Características de uma carta formal. Recuperado de clubensayos.com
5. Característica e função das letras formais. Retirado de estudiaraprender.com