As 9 funções mais importantes do auditor fiscal

O funções do auditor fiscal mais importantes são supervisionar o bom exercício das operações comerciais e financeiras para a organização à qual presta seus serviços e relatar erros ou irregularidades nas atividades.

Em muitos países, o auditor é um auditor externo de uma empresa comercial que tem a responsabilidade de certificar as demonstrações contábeis e suas atividades econômicas, de acordo com os padrões atuais de auditoria e as leis tributárias estaduais.

O Padrão Internacional de Auditoria (ISA, na sigla em inglês) é o modelo mais utilizado mundialmente para a auditoria fiscal, desenvolvida nos institutos e federações internacionais de contadores públicos.

No mundo dos negócios, recomenda-se que essas funções sejam exercidas por uma pessoa completamente independente da organização e de sua folha de pagamento, de modo que suas opiniões sejam tão objetivas quanto possível, sem conflitos de interesse ou qualquer dependência da organização.

No entanto, não é incomum encontrar revisores fiscais que fazem parte da estrutura interna e da folha de pagamento dos funcionários da empresa.

Funções essenciais que um auditor fiscal deve cumprir

1.- Sobre as operações da organização

O revisor oficial de contas é responsável por verificar se as transações comerciais e financeiras efetuadas por uma entidade são ajustadas dentro do quadro legal regulamentar e dos estatutos da organização.

Da mesma forma, o auditor fiscal assegura que toda a atividade ou exercício da empresa para a qual ele presta seus serviços, tenha sido devidamente decidido pela assembléia geral de sócios e pelo conselho de administração.

2.- Sobre as irregularidades

Qualquer irregularidade nos processos de desenvolvimento e operação do exercício normal da organização deve ser tempestivamente notificada ao órgão ou departamento pertinente, dependendo do caso.

Estes são a assembléia geral, diretoria ou sócios, presidente, gerente, administrador, contador, etc. Esta conta vem em um formulário escrito e é registrada no livro de minutos.

Com essa função, o auditor fiscal está sempre atento a qualquer anormalidade nos negócios da empresa e nas atividades daquela empresa.

Um aviso atempado garante a tomada de medidas corretivas e / ou ajustes processuais por parte da organização, e, portanto, não incorre em crime, infração ou fraude fiscal.

A reputação da sociedade e do mesmo auditor fiscal estão em jogo nesses contextos legais.

3.- Sobre o relacionamento com órgãos de controle do governo

É dever do auditor fiscal colaborar com as entidades de controle fiscal e regulação do estado no momento de uma inspeção de rotina, auditoria, exame ou solicitação, e apresentar as informações detalhadas, caso sejam solicitadas.

Por esse motivo, é muito importante que o auditor fiscal mantenha todos os registros de atividades e operações comerciais da empresa atualizados, corretamente apontados e apoiados.

Tudo isso para evidenciar a atividade fiscal e comercial completamente lícita ao governo.

4.- Sobre os registros de atividades e operações

Para garantir que toda área crítica de uma empresa esteja funcionando em ordem (em questões fiscais), não há atividade organizacional em que o revisor não deve monitorar e dar sua opinião profissional a esse respeito.

As limitações são estabelecidas dentro da definição das funções no momento do contrato com a empresa, mas faz parte da ética profissional do auditor fiscal relatar qualquer irregularidade observada em seu escopo.

Por esse motivo, o revisor supervisiona periodicamente as tarefas de contabilidade e o registro correto de suas operações comerciais nos livros.

Além disso, você deve garantir que as atas de reuniões das assembléias, diretoria de parceiros, conselho de administração, etc. sejam mantidas corretamente.

Em especial, todos os tipos de contas, registros, vouchers, relatórios e mídia que fazem parte das responsabilidades fiscais da empresa ou que tenham impacto sobre eles, é necessário que o revisor esteja ciente e continue dando instruções sobre o assunto.

5.- Sobre os bens e propriedades

O auditor fiscal deve conhecer o estado dos ativos móveis e imóveis da organização e inspecioná-los regularmente.

Isso para manter documentos legais e responsabilidades em ordem, como faturas, títulos, concessões, contratos, entre outros.

Uma verificação regular permitirá medidas oportunas de manutenção, conservação, custódia, segurança e renovação de propriedade, propriedade e valores, bem como seus documentos e registros.

6.- Emissão de documentos com seu nome

Um auditor fiscal devidamente registrado nos órgãos legais, institucionais e profissionais de sua prática profissional, está autorizado a assinar todos os tipos de documentos relacionados à tesouraria e à empresa à qual presta serviços.

Entre eles, há saldos e referências. Todos os documentos com sua assinatura devem ter sido devidamente solicitados e ter seu relatório correspondente.

7.- Sobre seu escopo

Todos os inspetores fiscais de uma empresa devem ter acesso em todos os momentos aos livros fiscais da empresa, bem como de cada fatura, recibo, ordem de pagamento, extrato de conta, registro e outros documentos legais.

Isso pode funcionar diretamente nos escritórios relevantes da organização ou solicitando os funcionários responsáveis ​​de cada área.

8.- Sobre suas qualificações

A reputação do auditor fiscal dependerá da eficiência e objetividade do exercício de suas funções.

Para isso, é importante que você esteja devidamente afiliado e atualizado com as organizações legais, institucionais e sindicais em sua área.

Além disso, esteja constantemente atualizado em relação às leis, regras e procedimentos vigentes em sua área de trabalho.

9.- Algumas das suas limitações

- O auditor fiscal é totalmente responsável por dar sua opinião, dando instruções e dando recomendações sobre a gestão e gestão da empresa. No entanto, ele não tem o poder de impor qualquer decisão sobre os responsáveis ​​pela organização.

- O auditor fiscal não cumpre as funções de administrador ou contador da organização. Suas funções não têm alcance no gerenciamento ou manipulação dos recursos da sociedade.

- O auditor fiscal pode (e em alguns casos deve) participar de reuniões de sócios, assembléias, conselhos e conselhos de administração. É até dentro de suas funções intervir quando julgar apropriado, mas não tem direito de voto.

Referências

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