Planejamento Administrativo de uma Empresa Características, Tipos, Estágios

O planejamento administrativo de uma empresa É a determinação de uma estratégia que permite que você atinja seus objetivos otimizando recursos. Um plano adequado deve ser flexível e envolver todos os membros da organização. O plano é projetado com vários horizontes temporais: longo, médio e curto prazo.

No planejamento administrativo, vários estágios podem ser distinguidos: realizar um diagnóstico do setor, determinar a missão e visão, bem como os objetivos, definir as estratégias, escolher as ferramentas, desenhar um sistema de monitoramento, implementar o plano, avaliar o plano e adaptar o plano.

O planejamento administrativo pode ser estratégico, tático ou operacional. Cada uma das áreas da empresa terá seu próprio plano. Assim, você pode encontrar planos financeiros, planos de marketing, planos de produção, planos de recursos humanos, entre outros.

Para realizar o planejamento administrativo, a empresa possui diversas técnicas. As mais conhecidas são a matriz de participação no crescimento do BCG, o modelo de cinco forças do Porter, o ciclo de vida do produto, a análise PEST, a análise SWOT e a cadeia de valor Porter.

Índice

• 1 Qual é o planejamento administrativo de uma empresa?
• 2 estágios
• 3 Principais tipos de planejamento administrativo
  • 3.1 Planejamento Estratégico
  • 3.2 Planejamento Tático
  • 3.3 Planejamento Operacional
• 4 técnicas
  • 4.1 Matriz de crescimento - participação do BCG
  • 4.2 Modelo das 5 forças do Porter
  • 4.3 Ciclo de vida do produto
  • 4.4 Análise da PEST
  • 4.5 Análise SWOT
  • 4.6 Cadeia de valor Porter
• 5 referências

Qual é o planejamento administrativo de uma empresa?

O planejamento administrativo é a estratégia que define uma organização para atingir seus objetivos. É uma ferramenta de gestão que permite otimizar o uso de recursos e visa a obtenção de resultados.

Os planos podem ser formulados a curto prazo (menos de 1 ano), a médio prazo (de 1 a 3 anos) e a longo prazo (de 3 a 5 anos).

Os três tipos de planos devem coexistir e ser complementares. Desta forma, para atingir objetivos de longo prazo, será necessário estabelecer e superar marcos imediatos e intermediários.

O planejamento administrativo deve ser um instrumento flexível, para poder adaptar-se a um ambiente em constante evolução.

Para o sucesso do planejamento administrativo, é fundamental envolver a organização em todos os níveis, inclusive dos trabalhadores para os acionistas.

Estágios

No planejamento administrativo, as seguintes etapas podem ser distinguidas:

- Faça um diagnóstico do setor.

- Determinar a missão, visão e objetivos.

- Definir estratégias para atingir esses objetivos.

- Escolha as ferramentas necessárias para implementar as estratégias.

- Projetar um sistema de monitoramento.

- Implementar o plano.

- Avalie o plano.

- Adapte o plano.

O diagnóstico permite conhecer o mercado e identificar riscos potenciais; essa informação condicionará o planejamento.

Nesta etapa são estudados todos os fatores que podem ter influência na empresa: demografia, economia, política, sociedade, tecnologia, entre outros.

A missão de uma empresa é sua razão de ser e marca um objetivo atingível. Por outro lado, a visão é o conjunto de ideais que orientam a organização, um objetivo utópico.

A missão da empresa deve estar refletida em uma série de objetivos específicos, que contribuirão para sua realização. Esses objetivos devem ser acessíveis, quantificáveis ​​e mensuráveis.

Além disso, a organização deve definir as estratégias e ferramentas que permitirão atingir os objetivos. Para implementar o plano, será necessário descrever as atividades e agendá-las de acordo com um calendário.

Os recursos necessários devem ser alocados, incluindo pessoal, financiamento e meios materiais. Também é importante identificar os responsáveis ​​pela execução de cada ação.

Para medir o sucesso do planejamento administrativo, os indicadores são definidos para medir o grau de cumprimento dos objetivos.

O plano deve ser revisado, atualizado e corrigido continuamente, para melhorá-lo e adaptá-lo às novas circunstâncias. Em caso de detecção de erros, medidas corretivas devem ser planejadas.

Principais tipos de planejamento administrativo

Dependendo do seu escopo, o planejamento administrativo pode ser estratégico, tático ou operacional.

Planificação estratégica

Ele é realizado no nível da empresa e está focado na alta gerência. Geralmente é um planejamento a longo prazo.

Planejamento tático

É feito no nível do departamento e destina-se a gerentes de nível médio. O horizonte temporal é o médio prazo.

Os subtipos mais comuns de planejamento tático são os seguintes:

- plano financeiro

Por meio do plano financeiro, as estratégias e despesas de investimento da empresa são projetadas e as fontes de financiamento são identificadas.

- plano de marketing

O plano de marketing identifica as oportunidades de mercado e determina as proposições de valor que a empresa oferecerá. Propõe também omix de marketing (produto, preço, promoção e distribuição).

- plano de produção

O plano de produção determina os prazos de fabricação, os recursos pessoais e materiais necessários e o nível de estoque para atender às previsões de demanda.

- Plano de recursos humanos

O plano de recursos humanos determina as políticas de recrutamento, motivação, comunicação, gestão, remuneração, treinamento e avaliação que serão seguidas na organização.

Planejamento operacional

Isso é feito no nível de seção e é orientado para os controles operacionais. Está planeado a curto prazo.

Técnicas

Existem inúmeras técnicas que permitem realizar um planejamento administrativo adequado na empresa. Alguns dos mais utilizados são os seguintes:

Matriz de crescimento - participação do BCG

A matriz classifica as diferentes atividades da empresa com base em sua participação no mercado e no crescimento desse mercado.

Dependendo da posição de um determinado negócio dentro da matriz, o modelo recomenda aumentar, manter ou retirar o investimento.

Modelo das 5 forças de Porter

Permite avaliar os cinco fatores de influência em um mercado. Essas forças são os clientes, os fornecedores, os produtos substitutos, os novos concorrentes e o nível de rivalidade.

Ciclo de vida do produto

O produto é concebido como um elemento orgânico que passa por várias fases, dependendo do volume de vendas. Essas fases são a introdução, o crescimento, a maturidade e o declínio.

Análise PEST

Avalia o impacto do macroambiente (economia, política, sociedade, tecnologia, entre outros) e do microambiente (clientes, fornecedores, produtos substitutos e concorrentes) na empresa.

Análise SWOT

Técnica que se baseia na identificação das oportunidades e ameaças que a empresa enfrenta, bem como na maneira de enfrentá-las, levando em conta suas próprias forças e fraquezas.

Cadeia de valor Porter

Permite comparar o desempenho de cada atividade da empresa com a dos concorrentes. O objetivo é aumentar o valor agregado oferecido aos clientes.

Referências

1. Aileron 2011. Cinco etapas para um plano estratégico. Forbes Disponível em: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Chaves para a gestão de empresas e escritórios profissionais. Espanha: Almuzara.
3. Mata, G. Estratégia: As regras do jogo nos negócios. Disponível em: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. O MBA de dez dias. Estados Unidos: Portfolio.
5. UNESCO. 2010. Planejamento Estratégico: Conceito e Justificativa. Paris: Instituto Internacional de Planejamento Educacional.