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O que é um catálogo de contas? Características principais
O catálogo de contas é um documento usado para registrar as operações de uma empresa. Atualmente, existem vários programas eletrônicos que facilitam o registro de operações.
O catálogo de contas é importante para uma empresa, pois contém uma lista onde todos os ativos, passivos, receitas, despesas e capital de uma empresa são classificados.
O catálogo de contas é considerado como uma ferramenta de aprendizagem para todos os alunos de carreiras relacionadas à contabilidade, uma vez que serve para se familiarizar com os termos da contabilidade.
Estes devem ser preparados de forma a permitir a incorporação de novas contas que apareçam na empresa.
É por isso que se diz que é necessário que, ao criá-lo, se faça uma análise profunda das operações, pensando no presente e no futuro de um negócio.
Funções de um catálogo de contas
- Os catálogos de contas permitem que todos os trabalhadores de uma empresa possam manter o registro das mesmas operações.
- Facilita a consolidação de valores financeiros.
- Facilita a estimativa de um orçamento para um cliente ou usuário da empresa.
Características principais
Eles devem ser flexíveis
Diz-se que os catálogos de contas devem ser flexíveis, pois devem permitir que novas contas sejam adicionadas de acordo com a realidade que a empresa vive.
Existem várias contas que nem sempre estão presentes nos catálogos e é necessário que elas possam ser incorporadas assim que surgirem.
Eles devem ser precisos
Uma vez estabelecido que tipo de catálogo de contas deve ser usado, é necessário que os símbolos usados para classificar as contas não se assemelhem. A ideia disso é evitar confusão e ambiguidades.
Eles devem ser racionais
Os catálogos de contas devem permitir que as contas sejam facilmente agrupadas.
Eles devem ser simples
Os símbolos usados nos catálogos de contas devem ser simples, fáceis de memorizar e lembrar.
Quer facilitar o registro das operações da empresa: se os símbolos são difíceis de lembrar, será necessário que quem carrega o catálogo esteja constantemente procurando o manual do mesmo. Isso desperdiçaria tempo e dificultaria o transporte do catálogo.
Os 5 principais tipos de catálogos de contas
1- Com sistema alfabético
Eles organizam as contas aplicando as letras do alfabeto.
2- Com sistema decimal
O sistema decimal dos catálogos de contas classifica-os levando a numeração de 0 a 9.
3- Com sistema numérico
Nesse tipo de catálogo, todas as contas de uma empresa são organizadas, classificando-as em grupos e subgrupos aos quais um número é atribuído.
Cada grupo e subgrupo é identificado por uma sequência de números, uma situação que facilita a identificação de qual grupo pertence a cada conta.
4- Com sistema mnemônico
Esse tipo de catálogo classifica as contas de maneira que elas possam ser facilmente lembradas. Nesta carta é dada a cada conta.
Por exemplo, os ativos recebem a letra "A", os passivos recebem a letra "P", a receita é atribuída à letra "I" e assim por diante.
Agora, esses grupos têm subgrupos e as letras ainda são usadas para classificá-los. Por exemplo, um ativo circulante recebe a letra "A" dos ativos e a letra "c" de circulação, assim: "Ac".
No caso de capital, a atribuição das cartas seria a seguinte:
Primeiro, a letra maiúscula "C" é atribuída, e parte dela é atribuída para atribuir a letra às demais contas que pertencem a ela. Por exemplo, o capital social seria atribuído ao C do capital e ao S do social.
Esse tipo de catálogo é pouco usado.
5- Com sistema combinado
Esse tipo de catálogo organiza as contas por meio de uma combinação de todos os tipos mencionados acima.
Estrutura dos catálogos de contas
Os catálogos são formados por título, contas e subcontas.
Rubro
As subdivisões das operações que compõem a situação financeira de uma empresa são denominadas.
Contas
É a denominação com a qual cada uma das operações que compõem os itens são classificadas; isto é, ativos, passivos, capital, receitas e despesas.
Subcontas
As subcontas são compostas de todos os elementos que compõem uma conta principal.
Lista de contas que compõem o recurso
Box
É um ativo atual que reflete o dinheiro disponível de uma empresa em um determinado momento.
Caixa pequena
É um ativo circulante e representa a quantidade de dinheiro que a empresa tem para fazer pequenos pagamentos.
Banco
É um ativo circulante e inclui todo o caixa disponível que a empresa depositou nos bancos.
Contas a cobrar
Eles são um ativo atual e representam tudo o que os clientes devem à empresa.
Ativos fixos
São os bens tangíveis que uma empresa possui e que são adquiridos com o objetivo de utilizá-los sempre.
Entre eles estão: equipamentos de escritório, edifícios, terrenos, artigos de papelaria e de mesa, máquinas, entre outros.
Lista de contas que compõem o passivo
- Impostos para pagar.
- Juros cobrados antecipadamente.
- Aluguer cobrado antecipadamente.
- Contas a pagar.
- credores hipotecários.
- Fornecedores.
- Contas a pagar no longo prazo.
Lista de contas que compõem o capital
Capital social
Refere-se aos valores correspondentes às contribuições dos acionistas.
Utilidades retidas
É o montante do lucro obtido.
Perdas acumuladas
Refere-se às perdas que a empresa teve ao longo de sua história e que diminuem o capital obtido.
Referências
- Os 5 principais tipos de contas. Obtido em 08 de Dezembro de 2017, de smallbusinessdoes.com
- Plano de contas Retirado em 8 de dezembro de 2017, de wikipedia.org
- Quais são os três tipos de contas? Retirado em 8 de dezembro de 2017, de accountingcapital.com
- Tipos de conta ou tipos de contas. Retirado em 8 de dezembro de 2017, de futureaccountant.com
- Tipos de conta. Retirado em 08 de dezembro de 2017, de principlesofaccounting.com
- Tipos de contas Recuperado em 8 de dezembro de 2017, de slideshare.net
- Noções básicas de contabilidade. Retirado em 08 de dezembro de 2017, de keynotesupport.com