Quais são as partes de um boletim informativo?

O boletim Informativo é um relatório impresso que informa sobre tópicos específicos de interesse para seu público-alvo e que é distribuído periodicamente, sendo de curta extensão.

Os boletins informativos são geralmente gratuitos por causa de sua intenção informativa e sua circulação é muito mais barata do que a de revistas e / ou jornais por causa de sua curta duração e por causa do pequeno número de pessoas a quem é dirigida. Tradicionalmente, pode ser entregue manualmente ou por correio convencional.

A newsletter sofreu mudanças profundas com a aparência da internet. Atualmente, a forma mais utilizada para a entrega de boletins é através de e-mails que reduzem o tempo de entrega e os custos de produção, permitem uma comunicação mais rápida, interativa e eficiente com o público-alvo. Esse modo é chamado de boletim eletrônico ou em boletins informativos em inglês.

No passado, os boletins de notícias surgiram da necessidade de contar às pessoas sobre as coisas que aconteceram, mas hoje em dia a maioria dos boletins são de natureza comercial.

O acima não significa que os boletins agora só anunciam promoções ou informações do que eles vendem, porque esta ferramenta de comunicação ainda é comum e útil entre os trabalhadores e a empresa ou membros de uma guilda.

Principais partes do boletim informativo

As newsletters são compostas de alguns elementos comuns na maioria das publicações que servem para oferecer as informações de interesse de maneira fácil de localizar e entender.

1- Placa do Fabricante

É o crachá ou banner que identifica o nome do editor e está na página principal, em tamanho e cor que se destaca do restante das outras seções do boletim informativo. Geralmente, ele tem um nome curto que chama a atenção para o tipo de público-alvo.

Além do nome do boletim informativo, você pode adicionar um slogan que é como um subtítulo de boletim informativo relacionado à natureza informativa do boletim informativo.

O banner do fabricante inclui um logotipo, que é um símbolo gráfico específico da empresa ou da marca de publicação.

Os logotipos podem ser literalmente um gráfico ou pode ser o nome da marca com um formato, caligrafia, tamanho e espaçamento específico que dá um aspecto exclusivo ao nome do seu boletim informativo.

2- Folio

É a seção localizada abaixo da placa do fabricante e informa a data e o número do boletim para maior facilidade de identificação daquela entrega em relação aos demais.

Lembre-se de que a newsletter é distribuída periodicamente, de modo que o fólio avisa o público se é uma publicação recente ou há dois anos, por exemplo.

Mesmo que a data de publicação e o número do volume mudem, o formato da edição do fólio é sempre mantido (tipo de letra, ordem de numeração, etc.)

3- Suportes

Eles são os títulos atribuídos a cada um dos artigos. Eles tentam escrever o mais chamativo possível porque é o primeiro filtro de seleção do leitor ao decidir ler o artigo ou não.

Os artigos podem indicar o tópico, citar as palavras de alguém em relação a um tópico de interesse, fazer uma pergunta ou colocar um dilema ao leitor.

4- Legendas

É um parágrafo curto ou um título secundário que adiciona informações sobre o proprietário e comunica a ideia central do artigo.

Esta seção é a ponte entre o título e o corpo do artigo. Ele também procura ser persuasivo porque é o segundo filtro de seleção do leitor para permanecer na nota atual ou pular definitivamente para outro item de notícia no boletim informativo.

5- Corpo

É o conteúdo completo do artigo. Aqui todas as informações disponíveis sobre o assunto são escritas para o caso específico que motiva a criação do artigo.

O conteúdo é geralmente organizado na forma de uma pirâmide invertida, ou seja, as idéias principais nas primeiras linhas ou parágrafos e as idéias secundárias do último com o objetivo de informar os detalhes mais importantes do artigo desde o início.

6- Assinatura

Em certos casos, quando você deseja indicar a pessoa específica que escreve o artigo, o nome do autor é colocado após o subtítulo e antes do corpo ou no final do corpo.

Cabe ao designer da newsletter adicionar ou não uma pequena fotografia do rosto do escritor.

A palavra "por" é prefixada para indicar o nome do autor. Algumas pessoas preferem usar a palavra inglesa "byline" em vez de assinar.

7- linha de continuação

É um indicador localizado abaixo da página ou do espaço do artigo que avisa o leitor que o artigo não terminou, mas continua em um número de página específico.

8- Índice

É uma compilação da estrutura do boletim que comunica o nome do artigo e o número da página onde está.

9- Número de páginas

É a numeração das páginas que compõem o boletim e é colocada na parte inferior direita ou inferior da página.

10- marca final

É um símbolo que diz ao leitor que o conteúdo do artigo termina aí.

Referências

1. Abott, R. (2001). Um guia do gerente para boletins informativos: comunicando-se por resultados. Airdrie: Word Engines Press.
2. Conselho de Saúde das Primeiras Nações. (11 de 7 de 2017). Criando um Boletim da Commununity: Comece pequeno. Retirado do Conselho de Saúde das Primeiras Nações: fnhc.ca.
3. Grupo de Trabalho para Saúde e Desenvolvimento Comunitário da Universidade do Kansas. (11 de 7 de 2017). Seção 10. Criar boletins informativos. Obtido da Community Toolbox: ctb.ku.edu.
4. Lyders, J. A. (1993). Edição de periódicos e boletins, Englewood,. Englewood: Bibliotecas Ilimitadas.
5. Swan, A., & Dabner, D. (2003). Como entender e usar design e layou. Cincinnati: Adams Media.