6 Vantagens e desvantagens de preparar apresentações eletrônicas

O apresentações eletrônicas têm suas vantagens e desvantagens, mas são, hoje, uma das elaborações mais utilizadas em congressos, reuniões de trabalho ou exposições acadêmicas para a amostra de um projeto.

Apresentações eletrônicas permitem a inserção de textos, fotografias, tabelas e até vídeos ou clipes sonoros, o que facilita a emissão de informações através de recursos visuais, auditivos e até cinestésicos.

Além disso, o uso de slides ou modelos pré-projetados simplifica a demonstração de informações para o público.

É sempre mais fácil expor um conteúdo denso por meio de diagramas ou tabelas de resumo, que ajudam a sintetizar os preceitos fundamentais do assunto a ser tratado.

No entanto, as apresentações eletrônicas não estão isentas de apresentar algumas fragilidades do ponto de vista da segurança na proteção da informação e originalidade no conteúdo das apresentações.

Vantagens e desvantagens de preparar apresentações eletrônicas no momento

Vantagens

1- Flexibilidade no design

As ferramentas utilizadas para preparar apresentações eletrônicas tendem a oferecer modelos com o esqueleto essencial de acordo com o tipo de slide: apresentação, início de uma seção, folhas comparativas, slides de conteúdo, etc.

Os modelos pré-carregados têm uma variedade de designs (cores, formas, distribuição) atraentes o suficiente para agradar a todos os gostos.

O design eletrônico também favorece a edição rápida e fácil do conteúdo, já que é possível incluir ou remover informações, imagens ou gráficos de um slide com apenas um clique.

Também é muito fácil remover slides ou reorganizar os slides de acordo com o gosto do apresentador.

2- Uso de recursos multimídia

Apresentações eletrônicas permitem a incorporação de recursos audiovisuais, como áudio ou videoclipes, como parte dinâmica dos slides.

Da mesma forma, esse tipo de ferramenta geralmente também inclui funções de transição entre os slides, e existe até a possibilidade de adicionar animações especiais para cada texto ou imagem que faz parte da apresentação.

3- Eles podem ser projetados na frente de vários públicos

Dada a praticidade da apresentação final, este tipo de recursos pode ser projetado em frente a um auditório lotado, sem que o orador perca o contato visual com os participantes.

Além disso, a fácil transição entre os slides facilita o desenvolvimento das apresentações de forma notável.

Desvantagens

4- Dependência de recursos tecnológicos

Existe um mínimo de requisitos tecnológicos para reproduzir com sucesso este tipo de apresentações.

Pelo menos um computador, um projetor, uma tela de reflexão e um ponto elétrico próximo para energizar o equipamento a ser usado.

No entanto, uma vez feito o investimento inicial no software e hardware necessários, o custo de preparar as apresentações eletrônicas é praticamente nulo.

5- Perigo de perda de informação

O arquivo eletrônico pode ser danificado ou apagado do computador, como resultado de um vírus de computador, ou por um erro inadvertido de quem manipula o dispositivo.

É por isso que é extremamente importante manter versões de backup da apresentação digital, para evitar esse tipo de contingências.

6- Risco de ocorrência de danos técnicos

Existe sempre um risco de falha elétrica ou sonora, a ocorrência de erros nos terminais do computador, ou um problema de reprodução na apresentação devido à incompatibilidade entre o programa instalado no equipamento e a versão do documento.

Referências

1. Akatsuky, C. (2011). Vantagens de apresentações eletrônicas. Madrid Espanha. Retirado de: akatsuky-chan.blogspot.es.
2. Aplicações de apresentações eletrônicas (2013). Cidade do México, México. Retirado de: cibertareas.info.
3. Sheehan, T. (2017). Leaf Group Ltd. Califórnia, EUA. Retirado de: techwalla.com.
4. Estado 10 vantagens e desvantagens da apresentação eletrônica (2014). Accra, Gana Retirado de: askmeghana.com.
5. As Vantagens e Desvantagens do PowerPoint (2014). Boundless Learning, Inc. Boston, EUA. Retirado de: boundless.com.