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As 7 funções mais importantes do administrador
O funções de um administrador são as tarefas que ele realiza com a intenção de obter eficiência em qualquer projeto que empreenda. Eles devem visar a melhoria constante na gestão de recursos, pessoal, equipamentos, materiais, dinheiro e relações humanas.
O administrador é responsável por fazer as coisas necessárias para atingir as metas de negócios.
Segundo Peter Drucker, um estudioso de administração, a principal função de um administrador é "direcionar os recursos e esforços da organização para as oportunidades que permitirão obter resultados economicamente significativos".
Por sua vez, o professor Henry Mintzberg afirma que um administrador controla, executa, gerencia, analisa, comunica, vincula, planeja, lidera, negocia, motiva e toma decisões.
Isso significa que um administrador requer habilidades técnicas muito sólidas, mas também habilidades interpessoais que lhe permitem assumir adequadamente sua liderança.
Dentro da estrutura organizacional, um administrador geralmente está localizado na administração ou no gerenciamento de operações comerciais.
As 7 principais funções de um administrador
Embora o administrador adapte suas atividades à natureza e às necessidades da organização para a qual trabalha, pode-se dizer que suas principais funções são:
1- Planejamento
Essa é uma das primeiras funções de um administrador, pois envolve o raciocínio sobre os diferentes aspectos da operação de uma ideia de negócio.
Esse profissional deve projetar os planos com base em informações sobre o meio ambiente e o objetivo do negócio. Esses planos devem conter objetivos claros de curto e longo prazo.
Para que essa função seja totalmente cumprida, é importante que o administrador esteja constantemente monitorando o ambiente, de forma que capture apropriadamente as oportunidades e ameaças ao negócio.
2- Organização
Esta função envolve a coordenação dos esforços e recursos de uma empresa para um ou vários objetivos coletivos.
Trata-se de adaptar a estrutura organizacional e atribuir os recursos financeiros e humanos de acordo com o plano definido.
3- Representação
O administrador pode representar a empresa nas negociações com os órgãos reguladores de um país e também nos assuntos fiscais da organização.
Além disso, a assinatura de um administrador é muito importante nas operações de negócios de ativos de negócios.
Um administrador pode ser um porta-voz da organização perante a mídia para discutir determinados problemas em nome da empresa.
Em suma, estas são atividades legais, cerimoniais e simbólicas em nome da organização. Alguns deles podem assinar documentos oficiais, servir clientes, compradores e visitas oficiais e presidir certas reuniões e cerimônias.
Embora sejam tarefas que parecem triviais e não envolvem a tomada de decisões, elas são importantes para o bom funcionamento de uma organização.
4- Administração do Orçamento
Essa função é inerente à sua posição e tem a ver com a tarefa de gerenciar e / ou administrar o orçamento da empresa, buscando os maiores lucros com o ótimo investimento de recursos financeiros, materiais e humanos.
Na verdade, o administrador é aquele que faz as transferências de dinheiro entre e das contas da empresa.
Ou seja, é a pessoa que programa e autoriza a alocação de orçamento para cada área e / ou projeto da empresa; decide quem recebe o que, em termos de recursos humanos, financeiros e de tempo.
Nesse sentido, lida com as prioridades, e está presente na definição de aumentos salariais e na discussão de acordos coletivos nos casos que se aplicam.
O administrador também é um zelador dos ativos da empresa. Isso significa que é sua responsabilidade decidir quando e como descartar esses ativos.
Isso também significa que você é pessoalmente responsável em caso de perdas ou falências. E está presente nas operações de investimento e compra e venda em que a empresa atua.
5- Responsabilidade
O administrador deve prestar contas de sua administração perante o presidente e os acionistas da empresa.
Também se reporta aos órgãos reguladores para manter o desempenho público da organização atualizado, já que ele é o representante legal da empresa.
Da mesma forma, o administrador coleta os relatórios dos diferentes endereços da empresa, a fim de consolidar todos os dados em um único documento que reflete o desempenho do negócio.
6- Liderança
O administrador eventualmente terá que dirigir e supervisionar um grupo de pessoas que o apóiam em suas tarefas.
Isso significa que a pessoa que assume essa posição deve ter habilidades interpessoais que lhe permitam interagir de forma positiva e eficaz com os funcionários sob seu comando.
Da mesma forma, e como qualquer líder, você deve delegar autoridade e responsabilidades a outras pessoas.
Você também deve se preparar para ouvir, treinar, motivar e avaliar o desempenho de seus funcionários.
Por outro lado, o administrador geralmente está envolvido no recrutamento e treinamento de pessoal.
Nesse sentido, é crucial que o gerente tente conciliar as necessidades individuais dos funcionários com as metas da organização.
Essa liderança também implica que ela deve ser proativa em relação às melhores maneiras de cumprir sua missão.
Isso implica que o ideal é que o administrador assuma um papel empreendedor e criativo, propondo novas e melhores formas para a empresa operar.
7- Link ou comunicação
O trabalho do administrador também servirá como um elo entre a administração e o restante dos funcionários da empresa.
Da mesma forma, constrói pontes entre a organização e os atores de seu ambiente externo, especialmente com entidades governamentais.
Com os credores e fornecedores da empresa, o relacionamento deve ser respeitoso, profissional e cordial, para que o administrador cuide desse trabalho.
Para cumprir totalmente essa função, o administrador deve disponibilizar as informações relevantes a todos os envolvidos na organização.
Da mesma forma, deve criar uma rede de contatos relevante, ampla e diversificada, e deve desenvolver com eles os meios de comunicação mais pertinentes e eficazes, garantindo que as informações divulgadas sejam tão oportunas e confiáveis quanto possível.
O papel de liderança de um administrador confere poderes como disseminador oficial de informações dentro da empresa.
Quando os funcionários acham difícil se comunicar uns com os outros, o administrador cria pontes entre eles.
Este último também se aplica em caso de conflitos. Lá, o papel conciliatório do administrador é fundamental.
Em suma, o administrador cumpre funções vitais dentro de uma organização, uma vez que contribui para o fato de que tudo e todos dentro de uma empresa são orientados para a realização de um objetivo comum.
Referências
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