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As 7 funções de um assistente de contabilidade principal
O funções de um assistente de contabilidade são aqueles que procuram apoiar a área ou responsáveis pela contabilidade em uma empresa. Eles são funcionários de uma empresa e são responsáveis por sua contabilidade financeira.
A pessoa que serve como assistente de contabilidade deve ser organizada, porque ele deve manter a documentação contábil e financeira em ordem.
É conveniente dominar as tecnologias de informação e comunicação (TIC), porque atualmente muitos aspectos da contabilidade são tratados automaticamente com programas de computador especializados.
Seu nível de concentração deve ser alto, pois ele lidará com informações confidenciais da organização e, em alguns casos, com dinheiro. É por isso que sua conduta ética deve ser irrepreensível.
Obviamente, espera-se que o assistente contábil tenha conhecimento contábil, já que nessa área suas responsabilidades estarão concentradas.
As 7 principais funções de um assistente de contabilidade
Não há nenhum regulamento ou regulamento que indique definitivamente as funções que um assistente de contabilidade deve cumprir, mas, em geral, elas devem cumprir as seguintes tarefas:
1- Operações comerciais
O assistente contábil deve apoiar o contador na realização de operações ordinárias e extraordinárias relacionadas à compra de insumos necessários para as operações da empresa.
Nesse sentido, pesquise e compare os orçamentos para que a empresa decida quem comprar. Uma vez tomada a decisão, o assistente contábil é aquele que registra o provedor e emite a verificação de pagamento.
Outra tarefa de um assistente contábil é gerenciar pagamentos a fornecedores e pagamentos de serviços públicos.
2- Gerenciamento de estoque
Um assistente contábil também é responsável por acompanhar e controlar o estoque de ativos institucionais e material de escritório.
Além disso, em muitas ocasiões, você é solicitado a acompanhar a depreciação do inventário.
3- Faturamento
A preparação e controle de faturas é uma das tarefas que ocupa a maior parte do tempo de um assistente contábil.
Seu dever é registrar todas as faturas emitidas pela empresa, cumprindo as normas institucionais e legais aplicáveis.
O assistente contábil prepara as faturas, insere-as no sistema que a empresa possui, registra-as como contas a pagar e relógios porque o pagamento é feito de acordo com as condições estabelecidas com o cliente.
Essa tarefa deve ser feita em estrita ordem e precisão, uma vez que essa informação afeta os resultados dos relatórios de despesas da empresa e afeta as contas dos fornecedores.
4- Conciliações bancárias
Esta função consiste em saber exatamente como estão as contas bancárias da empresa e compará-las com o registro de contas a receber e pagar da própria empresa, com o objetivo de não haver discrepância entre uma coisa e outra.
Dessa forma, possíveis descuidos podem ser detectados nos registros de qualquer conta a receber ou que já tenha sido paga.
Da mesma forma serve para verificar a precisão do registro que é retirado da empresa.
5- Reportagem
O assistente contábil também é atribuído a escrita dos relatórios contábeis, que são os registros detalhados de todos os bens móveis e imóveis da organização.
Este relatório é escrito em prosa e não tem tantos números como teria um saldo.
Além disso, o assistente de contabilidade escreve os relatórios financeiros que detalham em forma de texto o dinheiro que a empresa possui.
A periodicidade desses relatórios depende de políticas institucionais.
Os referidos relatórios são um requisito quando os empréstimos bancários vão ser solicitados, ou podem ser exigidos por entidades governamentais quando houver necessidade de gerenciá-los.
6- Projeção das demonstrações financeiras
O contador é responsável por preparar essa projeção, mas o assistente contábil a suporta fornecendo todos os insumos necessários para sua preparação.
Da mesma forma, o assistente contábil é geralmente aquele que prepara os documentos que servirão de suporte para tal projeção.
7- Preparação de declarações fiscais
Toda empresa tem obrigações fiscais e tributárias perante o governo de seu país, e o auxiliar contábil apoia nos esforços que implicam o cumprimento dessas obrigações.
Normalmente, trata-se de coletar informações fiscais da empresa, preencher formulários e pagar taxas ou impostos.
Você também deve manter os comprovantes desses procedimentos e apresentá-los às entidades de controle que os solicitam.
Outras responsabilidades do assistente contábil
Além das funções listadas acima, um assistente contábil deve:
- Registrar créditos pagos ou devidos à empresa.
- Monitorar as datas de vencimento de contas a receber e a pagar.
- Suporte na cobrança de dívidas.
- Prepare e faça depósitos bancários.
- Corrigir transações com cartões de crédito.
- Fazer compras.
- Pagar as contas.
- Mantenha registros de operações financeiras atualizadas.
- Monitorar o saldo de fluxo de caixa da empresa.
- Faça cobranças e créditos.
- Mantenha as contas T (representação gráfica da conta).
- Suporte ao escritório de Recursos Humanos no cálculo das horas trabalhadas pelos funcionários.
Habilidades de assistente de contabilidade
Além do conhecimento técnico, um auxiliar contábil deve possuir certas características ou qualidades especiais para que seu trabalho seja realizado com qualidade. Algumas dessas qualidades são as seguintes:
Honestidade.
- Capacidade de negociação.
- Abertura
- Maturidade ou inteligência emocional.
- Fluência na comunicação.
- Capacidade de construir confiança.
Referências
- Educacional (s / f). 4 funções de um assistente de contabilidade. Recuperado de: educativo.net
- Gerenciar (2017). Funções do assistente contábil. Retirado de: gerencie.com
- Henderson, J. (s / f). Tarefas de assistente de contabilidade. Retirado de smallbusiness.chron.com
- Governo de Michigan (2008). Assistente de contabilidade. Retirado de: michigan.gov
- Pymex (2016). Funções e responsabilidades de um Assistente de Contabilidade. Retirado de: pymex.pe
- Ruiz, Juan Pablo (s / f). Conheça as informações que todo assistente contábil deve dominar. Retirado de: factura-e.mx