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O que é um relatório executivo e como fazê-lo?
Um relatório executivo é um documento anexado a um plano de negócios e que representa de forma resumida uma ou mais justificativas ou recomendações a serem seguidas em uma proposta.
Antes de apresentar um novo produto ao mercado, deve haver um estudo prévio que justifique a inserção do produto no mercado.
Esta pesquisa baseia-se no estudo das necessidades dos clientes, em um balanço de despesas de produção, nos lucros projetados, nas fases de execução e no tempo que cada uma dessas fases levaria para ser executada.
Sem um plano de negócios, a criação de um novo produto ou serviço para oferecer aos clientes seria extremamente arriscada e potencialmente cara, não considerando o mercado, custos e prazos.
O que é um relatório executivo?
Um relatório executivo é um relatório em formato curto, idealmente uma ou duas páginas, que explica os benefícios, custos e riscos de uma forma breve, dando uma visão clara dos tempos e custos, mas sem cair em detalhes muito específicos.
Os relatórios executivos não se limitam à criação de novos produtos. Eles podem ser feitos em relação a qualquer investimento ou aquisição feita por uma empresa.
Eles também podem analisar a atividade econômica do último semestre ou fazer projeções sobre o futuro econômico da empresa.
Qualquer estudo ou investigação está sujeito à criação de um relatório executivo porque explica de forma clara e simples o conteúdo de um documento muito mais extenso que pode levar dias para ser analisado.
Como é feito um relatório executivo?
Idealmente, deve começar com um título claro sobre o conteúdo do relatório, seguido de um pequeno texto (não mais de um quarto de página) que indique claramente sobre o que trata o relatório.
Seguido por isso deve ser capaz de ser claramente indicado:
- Qual é o conteúdo do projeto ou estudo?
- Qual é a posição atual da empresa?
- Custos de investimento.
- Projeção de ganhos.
- Equipe que executará o projeto.
- Períodos contemplados para sua execução.
- Justificativa da execução.
Você não precisa responder a todas essas perguntas, mas apenas àquelas que explicam o plano apresentado, que podem variar de caso para caso.
O importante é poder explicar "o que", "como" e "porquê" de uma ideia, seguido de "quando" e "onde", caso se apliquem.
A inclusão de gráficos simples, tabelas e legendas que seccionam o conteúdo facilitará a compactação e permitirá a leitura mais rápida, além de servir como orientação para a visualização de pontos específicos.
A linguagem usada também é importante. Se o projeto é sobre a expansão de um departamento de informática e é apresentado à área de administração, não seria benéfico usar o jargão especializado; pelo contrário, a distância para o público-alvo do conteúdo.
No final da redação, é importante revisar o conteúdo do relatório várias vezes, para que fique claro, livre de erros ortográficos e gramaticais, que as informações não estejam erradas e sejam coerentes, convincentes e convincentes.
Referências
- Montse Peñarroya - Como fazer um bom resumo executivo montsepenarroya.com
- Wikihow - Como escrever um relatório de negócios
- eHow - O que é um relatório de resumo executivo? ehowenespanol.com
- Wikpedia - Relatório en.wikipedia.org
- Entrepeneur - Como escrever um bom resumo executivo entrepreneur.com