Características das Despesas da Organização e Exemplos

O despesas de organização o Despesas pré-operacionais são os custos iniciais incorridos para criar uma empresa. Nas despesas de organização são geralmente incluídas as taxas legais com o governo e promocionais para estabelecer a empresa.

Em outras palavras, as despesas organizacionais são os custos de organizar ou incorporar uma empresa no mercado. O processo de criação e formação de uma entidade legal não é livre; A empresa tem que pagar taxas legais, impostos e outras taxas relacionadas para compensar essa entidade.

Quando alguém decide começar um negócio, a primeira coisa que ele faz é decidir sobre o formato legal do negócio; Então, passe algum tempo se encontrando com o advogado. Depois que o formato é determinado, há algumas reuniões iniciais com possíveis diretores ou investidores.

Depois, há a apresentação de formulários ao Estado para reconhecer o negócio. O relacionamento mais importante entre uma despesa e seu status como despesa organizacional é a conexão com a vida do negócio. Se a despesa estiver relacionada à longa vida do negócio, é mais provável que seja uma despesa organizacional.

Índice

• 1 caraterísticas
  • 1.1 Princípios contábeis
  • 1.2 Quantia mínima para despesas de organização (nos EUA)
  • 1.3 Amortização
• 2 exemplos
  • 2.1 Despesas iniciais que não são de organização
• 3 referências

Características

Antes de uma empresa começar a receber receita, incorre em despesas que o Código Tributário classifica como despesas organizacionais. A fase de início começa quando o empreendedor começa a gastar dinheiro no negócio e termina quando recebe renda pela primeira vez.

Existem regras especiais para deduzir essas despesas; no entanto, as despesas incorridas para comprar um negócio ou qualquer despesa relacionada à compra devem ser capitalizadas. Isso significa que eles devem ser adicionados à base do comprador no negócio, o que é considerado um ativo de capital.

As despesas que são deduzidas como despesas organizacionais devem ser incorridas antes do final do primeiro ano fiscal para uma corporação, ou antes da data de expiração da declaração de uma sociedade de responsabilidade limitada ou limitada responsabilizada como uma parceria.

Os custos que devem ser capitalizados só podem ser recuperados quando a empresa desmorona ou termina.

Princípios contábeis

Geralmente, pode haver centenas de despesas de organização. Cada uma das despesas deve ser listada separadamente, mas elas são agrupadas como despesas organizacionais.

Os impostos e as despesas de juros são deduzidos de acordo com as regras normais, não há diferença na sua dedução na fase de start-up.

No entanto, uma vez que a decisão de comprar um determinado negócio é feita, os custos associados à compra ou criação do negócio são dedutíveis.

Os princípios contábeis geralmente aceitos exigem que esses custos sejam debitados como despesas quando incorridos, pois é difícil determinar seus benefícios futuros e sua relação com a renda futura (o princípio da equalização).

Quantia mínima para despesas de organização (nos EUA)

A menos que haja grandes quantias de despesas organizacionais, nos EUA. UU Valores superiores a US $ 5.000 são geralmente contabilizados como despesas para fins de princípios contábeis geralmente aceitos e relatórios financeiros.

As despesas organizacionais são contabilizadas separadamente, mas somente se essas despesas iniciais excederem US $ 5.000. Embora um único proprietário possa ter despesas e despesas legais e contábeis para estabelecer um negócio, essas despesas devem ser deduzidas como despesas iniciais, não como despesas organizacionais.

Se as despesas organizacionais forem inferiores a US $ 5.000, o empregador ainda poderá optar por deduzir as despesas como despesas organizacionais, especialmente se o valor das despesas for próximo a US $ 5.000.

Em seguida, se ocorrer um erro no valor total das despesas da organização, você poderá modificar a instrução para cancelar os primeiros US $ 5.000 e amortizar o restante. Se a eleição não foi feita, então o ISLR não pode permitir a amortização do excedente de $ 5000.

Amortização

Para fins fiscais, essas despesas organizacionais são geralmente capitalizadas e amortizadas. O imposto de renda não quer que as empresas façam grandes deduções no primeiro ano de negócios; Eles preferem que as deduções se estendam por um longo período de tempo.

Embora tratados de forma um pouco diferente, as despesas organizacionais são deduzidas e amortizadas de maneira semelhante às despesas iniciais.

O montante dedutível é igual às despesas de organização divididas pelo número de meses do período de amortização.

As despesas organizacionais, ordinárias e necessárias, são consideradas despesas de capital. Eles podem ser amortizados em períodos contábeis diferentes, cuja duração é entre 180 dias e 15 anos. Depois que o período de amortização é selecionado, ele não pode ser revogado.

Se o negócio termina antes do período de amortização, qualquer montante não amortizado pode ser deduzido no último ano, mas apenas na medida em que se qualifica como uma perda comercial.

Exemplos

Exemplos de despesas organizacionais incluem:

- Assessoria jurídica e honorários contábeis relacionados à organização do negócio.

- Tarifas estaduais de reconhecimento como entidade comercial legal.

- Escrita de documentos.

- diretores temporários.

- Reuniões organizacionais.

- Reuniões com fornecedores ou clientes em perspectiva.

- Pesquisas em mercados potenciais.

- Instalação de instalações.

- Procure mão de obra e suprimentos.

- Taxas por serviços profissionais.

- Anúncios para alertar os clientes em potencial de que a empresa está abrindo.

- Salários e salários para funcionários que estão sendo treinados e para seus instrutores.

Outras despesas que normalmente seriam dedutíveis por uma empresa operacional seriam amortizadas se fossem incorridas ou pagas antes do início das operações comerciais.

Despesas iniciais que não são organizacionais

Despesas organizacionais não incluem despesas incorridas para investigar se uma determinada empresa é iniciada ou comprada. Essas despesas incluem viagens e outras despesas incorridas para investigar o negócio.

Os custos de emissão e venda de ações ou outros títulos, tais como custos de impressão, comissões e taxas, e os custos incorridos na transferência de ativos para a corporação devem ser capitalizados.

O preço de compra de uma empresa mais as despesas incorridas na compra da empresa não são amortizáveis, mas devem ser capitalizados. Essas despesas não podem ser recuperadas até que a empresa seja fechada.

O maquinário será capitalizado como um ativo fixo, que será depreciado durante sua vida útil. Se o proprietário da empresa decidir não amortizar outras despesas de organização, essas despesas serão adicionadas ao capital do negócio; então, eles só podem ser recuperados quando o negócio é fechado.

Referências

1. Meu curso de contabilidade (2018). Quais são os custos organizacionais? Retirado de: myaccountingcourse.com.
2. Esta matéria (2012). Business Startup e Despesas Organizacionais. Retirado de: thismatter.com.
3. David J. Hoare (2015). Despesas Organizacionais - Tipos e Implicações Fiscais. Economia Empresarial Retirado de: businessecon.org.
4. CEA (2016). Como Deduzir as Despesas Iniciais e Organizacionais. Retirado de: ceanow.org.
5. Howard T. Stayen (1982). Como tratar suas despesas iniciais. Retirado de: inc.com.