Os 6 estágios da organização administrativa



É muito importante conhecer o estágios da organização administrativa ser capaz de gerenciar recursos da maneira mais eficiente possível e obter os melhores resultados. A organização administrativa é um conjunto de ações realizadas por um grupo de pessoas com a ideia fundamental de alcançar um objetivo comum.

Este conceito não se refere apenas ao gerenciamento da economia de uma empresa, mas também pode abranger a gestão da renda econômica de uma família à de uma nação inteira. Assim, qualquer figura que receba uma receita monetária deve ter um planejamento adequado se espera ser bem-sucedida no longo prazo.

Índice

  • 1 Origens da organização administrativa
  • 2 Etapas da organização administrativa
    • 2.1 Previsão
    • 2.2 Planejamento
    • 2.3 Organização
    • 2.4 Endereço
    • 2.5 Coordenação
    • 2.6 Controle
  • 3 Além dos seis estágios
  • 4 Exemplo de procedimentos administrativos bem sucedidos
    • 4.1 pirâmides egípcias
    • 4.2 Construções da Antiguidade
    • 4.3 Outros exemplos
  • 5 referências

Origens da organização administrativa

A administração está ligada a aspectos organizacionais, cujas origens remontam ao antigo Egito e à distante Babilônia.

O fato de administrar é destinado a maximizar as decisões econômicas e financeiras, e garantir que elas sejam sempre as mais apropriadas, dependendo do caso. A administração pode ser considerada como a ciência do gerenciamento.

A administração, como é conhecida atualmente, começou a tomar forma na Europa no século XV, após a introdução do uso de algarismos arábicos; esse fato facilitou o modo de manter as contas.

Entre os séculos XVIII e XIX, a Revolução Industrial já havia ocorrido, o que mudou completamente a paisagem de trabalho e negócios da época. Neste momento, a administração tornou-se indispensável para a gestão de novas indústrias e fábricas.

O economista e filósofo britânico Adam Smith, considerado o pai da economia moderna, explicou a necessidade de uma hierarquia e divisão do trabalho para que pudesse ser realizada de forma otimizada.

Com a chegada do maquinário industrial e, portanto, de uma produção muito maior de bens e artigos diversos, tornou-se necessária a especialização de uma ciência antes considerada espontânea.

A administração facilitou o processo para alcançar o que, segundo Smith, era o objetivo final da produção em massa: a maximização do capital e da terra.

Etapas da organização administrativa

Esta forma de organização é dividida em diferentes etapas. Essas fases compõem as principais regras da administração, para que isso possa ser realizado corretamente e a possibilidade de erros seja minimizada.

Existem diferentes interpretações; entretanto, as seis etapas essenciais do processo administrativo são as seguintes, em ordem de execução:

Previsão

Logicamente, isso deve ser feito antes de iniciar qualquer projeto. Todos os fatores que podem entrar em jogo e afetar o resultado devem ser levados em conta. Você deve ser extremamente cauteloso e não tomar nada como garantido.

Planejamento

Os objetivos são delineados e as opções disponíveis são gerenciadas e as ações a serem tomadas para atingir esses objetivos. Essas metas devem sempre ser realistas e coerentes, nunca devem ser consideradas eficazes ou anunciar lucros desde o início.

Organização

O processo de criação é realizado e a estrutura de trabalho necessária é formada para atingir o objetivo, definindo as atividades, o trabalho, os possíveis desafios, as hierarquias, os grupos e os passos a seguir.

Endereço

A gestão envolve liderar e influenciar a organização completamente e completamente. É nesse estágio que começamos a ver como a ação planejada toma forma e os objetivos são menos distantes, porque há ordem na hierarquia e existe um plano em operação. 

Coordenação

Esta etapa refere-se às ferramentas que devem ser levadas em conta para garantir que as metas definidas possam ser cumpridas.

Aqui todos os fatores que direta ou indiretamente têm a ver com o processo entram em jogo. A ideia é que todo o procedimento funcione como uma engrenagem. 

Controle

Os comportamentos e métodos aprovados no planejamento e coordenação devem ser executados ao pé da letra. Assim, os objetivos são atendidos com a maior precisão e no menor tempo possível.

É quando o controle entra em cena e garante que nenhuma das partes envolvidas vá além do estabelecido. Isso evita atrasos e complicações ao longo do caminho para alcançar os objetivos.

Além dos seis estágios

Deve-se notar que a administração vai além dos seis estágios discutidos acima.

Isso tem algumas regras tácitas, como o fato de que você nunca pode esperar ou ter lucros garantidos. Não importa o quão bem planejado seja um processo, ele não é isento de riscos nem de falhas.

Da mesma forma, esta ciência social e econômica contempla diversos princípios que complementam as etapas de planejamento e execução.

Destes princípios é possível destacar o que diz que para a especialização em uma área é necessária a divisão do trabalho. A autoridade responsável deve responder por aqueles sob sua responsabilidade.

Além disso, a disciplina é absolutamente necessária e o respeito é um valor indispensável para criar um ambiente de trabalho estável.

Exemplo de procedimentos administrativos bem sucedidos

Pirâmides do Egito

Grandes exemplos de administração bem-sucedida podem ser vistos ao longo da história da humanidade. As famosas pirâmides do Egito precisavam de um extenso plano administrativo e logístico que, sem dúvida, exigia grande disciplina, ordem, coordenação e controle.

Construções da Antiguidade

O acima também se aplica a todas as grandes construções da Antiguidade, como a estátua de Zeus e o Coliseu Romano.

Outros exemplos

Estruturas monumentais não são os únicos exemplos bem-sucedidos de administração na história. Do planejamento da colheita para ter comida no inverno até saber quais insumos e quanto pode ser levado em uma longa viagem em alto mar, são processos administrativos.

Todos gerenciam recursos disponíveis no momento. Desta forma, procuramos obter o maior benefício possível e minimizar o risco de erro. Caso contrário, nesses casos levantados, o resultado teria sido uma fome ou tragédia para ficar sem água fresca no meio do oceano.

E é que a ciência administrativa existe desde tempos imemoriais. Talvez não com um nome próprio, mas como algo intrínseco à natureza social do ser humano.

Isso indica que conviver com pessoas civilizadas requer recursos e ordem e a capacidade de utilizá-las da maneira mais adequada e ideal.

Referências

  1. Arias Romero, J. A. (2014). Defina seu plano estratégico com suas pessoas e seus clientes em mente. Gestiopolis. Disponível em gestiopolis.com
  2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 etapas do processo administrativo. Gestiopolis. Retirado de: gestiopolis.com
  3. Dicionário Merriam-Webster (2018). Administração Merriam-Webster. Retirado de: merriam-webster.com
  4. Munch, L. (s / f) Fundamentos da Administração.
  5. Shah, F. (2014). Conceitos de administração e supervisão. SlideShare. Recuperado em: es.slideshare.net