Elementos do orçamento de compras, como fazer e exemplo

O orçamento de compras é o relatório que contém a quantidade de matérias-primas ou materiais diretos em estoque que uma empresa deve comprar durante cada período de orçamento. O valor indicado no orçamento é o valor necessário para garantir um estoque suficiente disponível para atender aos pedidos de produtos do cliente.

Esse orçamento difere do orçamento de vendas ou despesas, porque o objetivo do orçamento de compra é determinar os requisitos da organização para a compra de materiais no estoque. O orçamento de compras permite determinar quanto dinheiro e quantos produtos são necessários para alcançar os objetivos desejados.

Qualquer empresa que produz ou vende um produto tangível precisa de um orçamento de compras. Esse orçamento é usado para empresas que possuem produtos em estoque, pois o valor do estoque desempenha um papel importante.

O orçamento de compras é apenas um aspecto da estratégia orçamentária global de uma empresa. Em seu nível mais simples, pode coincidir com o número exato de unidades que se espera vender no período do orçamento.

Índice

• 1 elementos
  • 1.1 Rotação de Inventário
  • 1.2 Estimativa de vendas e produção
  • 1.3 Custo dos materiais
• 2 Como fazer isso?
  • 2.1 Orçamento de compras em unidades
• 3 Exemplo
  • 3.1 Dados iniciais
  • 3.2 Preparação do orçamento de compras
• 4 referências

Elementos

Rotação de Inventário

O orçamento de compra é criado para rastrear o valor do estoque da empresa e a quantidade de mercadoria vendida.

Ele também é usado para ajudar a rastrear o valor do estoque final desejado a cada mês. É muito importante levar em conta o estoque final que a empresa precisa ter ao final de cada período.

Isso é feito seguindo as diretrizes estabelecidas pela política de estoques que é gerenciada para atender às necessidades de produção e vendas do próximo período, bem como o custo desses estoques.

Estimativa de vendas e produção

A base principal para fazer o orçamento de compras é o orçamento de produção, que reflete a quantidade de produtos acabados que devem ser produzidos em cada período.

Uma "explosão" de materiais é realizada de acordo com as quantidades indicadas a serem fabricadas de cada produto acabado. Isso determina as quantidades necessárias dos materiais que fazem parte desses produtos acabados.

Da mesma forma, o orçamento de produção baseia-se estreitamente no orçamento preparado para vendas para cada período.

Custo de materiais

Esse elemento é muito importante para poder planejar quanto dinheiro é necessário para a compra de materiais em cada período, levando em conta a quantidade de estoque necessária para oferecer um bom nível de serviço e refletindo as possíveis variações no custo.

Como fazê-lo?

Como o orçamento para compras de material pode ser uma parte importante de todos os custos, tanto direta quanto indiretamente, a preparação cuidadosa desse orçamento para o sucesso da empresa é essencial.

Caso contrário, um orçamento para compras de materiais preparados de maneira descuidada ou mal calculada pode levar a superestimar ou subestimar os custos.

O orçamento é criado usando uma fórmula simples: estoque final ideal mais o custo da mercadoria que foi vendida, menos o valor do estoque que foi adquirido no começo. Essa fórmula gera o orçamento total de compras.

Por exemplo, US $ 10.000 são desejados no estoque final e o valor da mercadoria que foi vendida é de aproximadamente US $ 3.000; em seguida, esses valores são adicionados e, desse total de US $ 13.000, o valor do estoque inicial é subtraído. Se o valor de estoque inicial for $ 2000, o valor total do orçamento de compra será de $ 11.000.

O custo da mercadoria vendida é a soma cobrada da totalidade dos serviços ou produtos oferecidos pela empresa em termos de valor de produção.

Fórmula do orçamento de compras em unidades

O orçamento de compras mostra o estoque orçado inicial e final de materiais, a quantidade de materiais que serão usados ​​na produção, a quantidade de materiais que devem ser comprados e seu custo durante um período específico.

O orçamento de compras é um componente do orçamento principal e baseia-se na seguinte fórmula:

Orçamento de compras de materiais em unidades = estoque inicial orçado de materiais em unidades + materiais em unidades necessárias para produção - inventário orçado final de materiais em unidades

Na fórmula anterior, o material em unidades necessário para produção é calculado da seguinte forma:

Materiais em unidades necessárias para produção = produção orçada durante o período × unidades de materiais necessárias

Como o valor de produção orçado é dado pelo orçamento de produção, o orçamento de compra só pode ser preparado após o orçamento de produção.

Exemplo

Usando um pequeno negócio de cerâmica, ArtCraft, as seguintes informações serão usadas para desenvolver o orçamento para compras de materiais:

Dados iniciais

Os números para a produção estimada foram obtidos do orçamento de produção do ArtCraft.Está prevista a produção das seguintes unidades orçamentadas de peças em cada um dos quatro trimestres: 1334, 912, 1148 e 1778.

Para produzir cada peça final na fábrica, são necessários 4 kg de materiais. A fábrica tem 800 kg de material em estoque a partir de 1º de janeiro. No final do ano, o estoque final desejado é de 961 kg de material.

A política da ArtCraft é manter 15% das necessidades de produção do trimestre seguinte no estoque final de materiais. Essa política altera as necessidades de compra de material, porque esse estoque final de 15% deve ser considerado no orçamento.

Estima-se que o custo unitário por quilo do material a ser adquirido sofrerá um aumento em cada um dos quatro trimestres: US $ 3,10, US $ 3,20, US $ 3,50 e US $ 4,00.

Preparando o orçamento de compras

A primeira etapa na preparação do orçamento de compras é usar essas informações para calcular o estoque final de material para os trimestres 1, 2 e 3. A segunda etapa é preparar o orçamento para compras de materiais.

Inventário final do material quarto 1 = 15% x (912 unidades x 4 kg de material) = 547

O estoque de material final trimestre 2 = 15% x (1148 unidades x 4 kg de material) = 689

Inventário final do material do trimestre 3 = 15% x (1778 unidades x 4 kg de material) = 1068

Tenha em mente que o material final orçado para o primeiro, segundo e terceiro trimestre é o material inicial no segundo, terceiro e quarto trimestres, respectivamente.

A tabela foi desenvolvida a partir de duas equações contábeis simples:

Material necessário para produção + estoque final do material = material total necessário.

Material total necessário - estoque inicial de material = orçamento de compras de material em quilogramas.

Referências

1. Steven Bragg (2018). Orçamento de compras. Ferramentas Contábeis. Retirado de: accountingtools.com.
2. Diane Lynn (2018). O que é um orçamento de compras? Pequenas Empresas - Chron. Retirado de: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). O que é um orçamento de compras? Retirado de: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Orçamento Direto de Compras de Material. Contabilidade explicada. Retirado de: accountingexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Como preparar o orçamento direto de compras de materiais. O equilíbrio Retirado de: com.