Os 9 Princípios Mais Importantes da Organização

Alguns dos princípios da organização mais proeminentes são a orientação para o objetivo, a hierarquia, a especialização, a responsabilidade e a cadeia de comando. A organização é um subprocesso administrativo.

Este procedimento consiste em organizar os recursos de forma que os resultados esperados possam ser obtidos no tempo definido, de forma eficiente e eficaz.

É no momento da organização quando as formas de produção e uso dos recursos são decididas, bem como o papel que cada membro da equipe irá cumprir. A ideia subjacente ao conceito de organização é a do esforço coordenado.

Esses princípios constituem a plataforma na qual as operações de qualquer entidade ou empresa serão realizadas, e sua configuração é governada pela filosofia dos fundadores e por uma estrutura legal.

Em geral, os princípios da organização são orientados para o seguinte:

- Seja um caminho a seguir em direção ao objetivo do negócio.

- Simplifique o trabalho.

- Estabelecer claramente fluxos de trabalho e canais de comunicação.

- Definir hierarquia de papéis.

- Divulgar as características da filosofia organizacional.

- Transmitir e manter a cultura organizacional.

Os 9 princípios organizacionais mais relevantes

1- Orientação para o objetivo

Como qualquer processo dentro da administração, ele deve responder ao objetivo que a empresa definiu.

Cada ação que é contemplada, bem como a maneira de selecionar e estruturar as informações nas quais o plano é baseado, deve atender ao objetivo principal da empresa.

Critérios de gestão, como eficiência e eficácia, também devem ser levados em conta. Trata-se de obter lucros com baixos custos operacionais e de produção.

2- Especialização

É o princípio que estabelece a realização em série de uma tarefa muito específica.

Trata-se de aproveitar ao máximo uma capacidade muito específica de um funcionário ou de uma máquina, a fim de aproveitar ao máximo essa tarefa.

Isto implica que a cadeia de produção deve ser muito bem estruturada, pensada e cronometrada para acomodar essa seqüência de tarefas especializadas.

3- Hierarquia

É o princípio segundo o qual o poder é distribuído dentro da empresa para ser exercido em benefício do cumprimento dos objetivos.

Gerar essa cadeia de comando ajudará a ter um melhor controle das tarefas em termos de metodologia (como as coisas são feitas) e resultados (para que as coisas são feitas).

Essa cadeia de comando também funciona como um incentivo para as pessoas que compõem a organização, pois apresenta oportunidades de crescimento profissional e / ou de emprego dentro da empresa.

E isso também tem uma pequena dimensão educacional óbvia; As pessoas dentro da empresa podem entender a estrutura de um Estado e sua razão de ser.

4- Responsabilidade

A organização do uso e gerenciamento de recursos e a atribuição de tarefas também exigem a geração e distribuição de responsabilidades.

A magnitude das responsabilidades dependerá da classificação e do papel da pessoa dentro da instituição.

Esse princípio nos permite ter uma ideia do alcance das ações, gerenciar expectativas e desenvolver indicadores de gestão.

Também é importante que cada responsabilidade seja atribuída a uma pessoa com autoridade suficiente para aplicá-la.

5- Cadeia de comando

Nesta organização, regras de ação e procedimentos devem ser estabelecidos dentro da cadeia de comando.

Desta forma, mal-entendidos serão evitados no decorrer do trabalho operacional, e as responsabilidades podem ser estabelecidas em caso de falhas e reconhecimentos em casos de sucesso.

O administrador deve buscar uma comunicação clara e eficaz dessa cadeia de comando, para que os funcionários possam reconhecer seus chefes imediatos e responsabilizá-los.

6- Divulgação ou divulgação

É parte fundamental de todo o processo administrativo: somente pela divulgação correta e oportuna da estrutura da empresa e de seus processos, os colaboradores terão uma clara margem de ação.

Todos os membros participam da disseminação interna dessas informações, mas principalmente dos altos e médios escalões da empresa, que baixam os dados em cascata para os funcionários da base.

É fundamental que haja suporte por escrito de todas essas informações, para manter registro dos eventos institucionais e para que haja formas de verificar pedidos e procedimentos.

7- seção de controle

No momento da organização, deve-se pensar na estrutura da linha de supervisão, um grupo de pessoas com a responsabilidade de supervisionar os outros.

Aqui temos que usar um critério de racionalidade para determinar o número de subordinados para cada supervisor. Idealmente, uma pessoa não supervisiona mais de 5 funcionários diretos.

8- Coordenação

Este princípio refere-se a harmonia ou equilíbrio é alcançado através da distribuição de responsabilidades entre as várias unidades da empresa, e como essas unidades contribuam proporcionalmente para o gol.

9- Continuidade

A continuidade é o princípio segundo o qual, no momento da organização, deve ser pensado a longo prazo, em como a estabilidade do processo é garantida ao longo do tempo.

A ideia é que cada processo tenha um caminho de partida e passagem até a realização dos objetivos, e mesmo que possa ser estendido para além dos objetivos, até suas respectivas verificações e ajustes.

Este princípio surge da certeza de que a estrutura organizacional precisa ser mantida, mas também de se ajustar às condições de seu ambiente.

Este princípio envolve uma tarefa de documentação constante dos processos para que haja continuidade dos procedimentos, independentemente de as pessoas que as executam mudarem.

Referências

1. Anayeli (2009). Princípios da organização. Retirado de: anayeli-organizacion.blogspot.com
2. O Pensador (2016). Quais são os princípios da Organização? Retirado de: educacion.elpensante.com
3. Gestão de talentos humanos (2016). O que é uma organização e seus princípios? Retirado de: jgestiondeltalentohumano.wordpress.com
4. Jérez, Daynelis (2010). A organização administrativa. Retirado de: eumed.net
5. Líder empreendedor (2013). Os 9 princípios da organização. Recuperado de: liderdelemprendimiento.blogspot.mx
6. Shein, Edgar (1982). Psicologia da organização. Prentice-Hall Hispanoamericana, 1982 - 252 páginas.
7. Wikiteka (2015). Princípios da organização formal e informal. Retirado de: wikiteka.com